Как проекты и инициативы могут повлиять на стратегическое планирование

Когда компания определяет цели, которых она хочет достичь, она часто создает стратегический план. Общими компонентами этих планов являются инициативы и проекты. Понимание этих концепций и их связи с бизнес-целями может быть жизненно важным для профессионалов высокого уровня. В этой статье мы обсудим, что такое проекты и инициативы, почему они полезны и как вы можете использовать их для достижения своих бизнес-целей.

Что такое инициатива в стратегическом планировании?

В стратегическом планировании инициатива — это многогранное предложение, которое берет абстрактное видение компании и претворяет его в жизнь. Стратегическая инициатива — это попытка воплотить цели компании в реальность, и она часто включает в себя многоуровневый подход со многими проектами и программами. Цели стратегических инициатив часто сосредоточены на общих результатах, таких как преобразование потоков доходов или переработка ключевых операционных процессов.

Что такое проект в стратегическом планировании?

Проект часто является частью гораздо более крупной программы или стратегии. Хотя проекты могут иметь очень конкретные, почти самодостаточные цели, их завершение влияет на общий успех компании. Отдельные проекты также могут зависеть друг от друга для достижения более широкой цели, выходящей за рамки их собственных, более мелких.

В целом, проекты более оперативны. У них обычно краткосрочные цели, и они часто ориентированы на задачу. В то время как стратегическая инициатива может оценивать тенденции, такие как рост в конкретном секторе доходов, проект имеет очень конкретные параметры для прогресса, такие как завершение технологической модернизации вовремя и без ошибок.

Как использовать проекты и инициативы в стратегическом планировании

Вот пять шагов по использованию проектов и инициатив в стратегическом планировании:

1. Определите цель

Установите цель, которая поддерживает видение вашей компании. Чтобы создать цель, решите, чего вы хотите достичь. Например, вы можете надеяться увеличить свою долю на рынке, трансформировать бизнес или достичь определенного уровня роста. Как только вы определили свою цель, сообщите о ней различным отделам и командам внутри компании.

2. Создайте стратегическую инициативу

Ваша стратегическая инициатива описывает, как вы можете достичь цели. Обычно это включает в себя представление о продвижении компании к своей цели в течение длительного периода времени. Стратегическая инициатива иногда имеет измеримые показатели успеха или простые цели, чтобы показать, идет ли компания по правильному пути.

3. Создайте стратегический план

Затем сформулируйте конкретные шаги для достижения цели. Выявляя различные аспекты цели, вы можете определить проекты, необходимые для успешного достижения этой цели. Иногда несколько проектов могут способствовать достижению одной цели. Например, проект группы разработчиков по перепроектированию программного обеспечения компании для выполнения заказов может принести пользу проекту группы поддержки продаж по оптимизации процесса выполнения заказов, и успех обоих проектов может повлиять на общую инициативу компании по повышению удовлетворенности клиентов.

4. Разверните план

После того как все лица, принимающие решения, согласовали стратегический план, следующим шагом является развертывание. Ключевым аспектом развертывания плана является коммуникация и мотивация сотрудников компании к завершению своих проектов и участию в стратегической инициативе. Этот шаг также включает эффективное планирование проектов. Например, некоторые проекты могут нуждаться в одних и тех же ресурсах или зависеть от завершения других проектов, что потребует тщательного планирования, чтобы все проекты соответствовали общему графику плана.

5. Отслеживайте результаты

По мере выполнения проектов отслеживайте результаты и определяйте их влияние на стратегическую инициативу. Даже если отдельные проекты сталкиваются с проблемой или руководители решают изменить направление проекта, общая инициатива может оставаться в соответствии с графиком. Регулярные отчеты о результатах проектов также могут помочь определить, работают ли определенные процессы должным образом.

Преимущества создания проектов и инициатив

Компании могут быть крупными организациями с различными отделами и подразделениями. Это может затруднить обеспечение того, чтобы все сотрудники понимали миссию и видение компании. Создание стратегической инициативы — это один из способов донести бизнес-цель до всей компании. Это также может привести к сотрудничеству между отделами в определении набора проектов для достижения этой цели.

В конечном счете, проекты и инициативы — это то, как компания может добиться повсеместного успеха. Они могут предоставить структуру с измеримыми целями, которые помогут прояснить миссию компании. Проекты и инициативы также могут помочь отдельным сотрудникам понять трансформационные или масштабные цели, выходящие за рамки их повседневных обязанностей. Обе концепции могут мотивировать сотрудников, показывая им, как их работа может способствовать более широкой миссии компании.

Примеры проектов и инициатив в стратегическом планировании

Вот четыре примера, когда компания может использовать проекты и инициативы:

1. Создание новых источников дохода

Доход Unsolved Media в основном поступает от ее печатной продукции. Руководители решают создать инициативу по увеличению доходов компании от цифровых технологий. Они составляют стратегический план, который включает несколько проектов для достижения этой цели. В рамках проектов создается электронный информационный бюллетень, разрабатываются услуги цифровой подписки и разрабатываются новые многоуровневые цифровые рекламные продукты.

2. Увеличение доли рынка

Melatonin Memory — компания по производству матрасов со стратегической инициативой по увеличению своей доли на рынке. Он решает, что запуск нового продукта может достичь этой цели. Инициатива включает в себя множество проектов, таких как проведение маркетинговых исследований, разработка продукта, его маркетинг и организация дистрибуции. Каждый проект имеет решающее значение для успеха продукта, а также для общего успеха инициативы.

3. Модернизация производства

Brigman Manufacturing хочет повысить эффективность и сократить количество ошибок в производстве. При разработке стратегической инициативы компания определяет, что для достижения этих целей может потребоваться несколько лет. Затем руководители Brigman создают стратегический план, который делится на различные проекты, включая модернизацию оборудования, расширение его производственных мощностей и внедрение датчиков, которые могут обнаруживать дефекты в продуктах. Эти проекты являются отдельными, но взаимосвязанными.

4. Достижение роста

Компания Green Tree Soda выдвигает стратегическую инициативу по увеличению продаж на 10% в течение следующих пяти лет. Инициатива включает в себя выход на новые территории, улучшение производства для снижения себестоимости продукции и повышение узнаваемости бренда. Затем руководители составляют стратегический план с несколькими проектами, распределенными по различным отделам.