Как продвигать сотрудников (с советами)

22 февраля 2021 г.

Продвижение сотрудников показывает сотрудникам, что вы их цените, а также настраивает компанию на будущий успех. Выбор лучших сотрудников для продвижения по службе требует тщательного обдумывания, рассмотрения и планирования. В этой статье мы обсудим важность продвижения по службе, различные методы продвижения сотрудников, а также когда и как продвигать сотрудников.

Почему важно продвигать сотрудников

Продвижение сотрудников приносит пользу как компании, так и сотрудникам. Сотрудники получают признание за свою тяжелую работу, и компании часто укрепляют качество и способности своих сотрудников. Вот некоторые преимущества продвижения сотрудников:

Увеличьте удержание сотрудников

Поощрения дают вашим лучшим сотрудникам повод остаться с вами. Признавая их талант и ставя перед ними новую задачу, они могут быть довольны и не заинтересованы в изучении других возможностей трудоустройства. Кроме того, продвижение по службе может сделать их более лояльными к вашей компании, что также снижает вероятность того, что они уйдут.

Заставьте сотрудников чувствовать, что их ценят

Повышение сотрудника показывает, что вы видите и цените его тяжелую работу. Это может помочь им больше заботиться о своей работе, и это подтверждает их усилия на рабочем месте. Повышение по службе может побудить их продолжать преследовать свои карьерные цели.

Улучшить производительность и мотивацию на рабочем месте

В то время как сотрудники часто получают продвижение по службе из-за их отличной работы на рабочем месте, продвижение по службе может еще больше улучшить их работу. Признавая и вознаграждая их тяжелую работу, вы мотивируете их продолжать хорошо выполнять свою работу. Их приверженность хорошей работе способствует успеху компании.

Создайте здоровую конкуренцию

Продвижение по службе может создать некоторую конкуренцию на рабочем месте, поскольку несколько человек могут хотеть одного повышения. Это соревнование может мотивировать сотрудников усердно работать и добиваться наилучших результатов. Дружеская конкуренция может подтолкнуть сотрудников к росту, а компания получит выгоду от повышения производительности труда.

Развивайте лидеров

Идентификация лидерские качества в сотрудниках имеет важное значение в процессе продвижения по службе. Когда сотрудник получает повышение в зависимости от результатов своей работы, нынешние руководители, скорее всего, также видят в этом сотруднике лидерский потенциал. Это позволяет менеджерам помогать сотрудникам лучше развивать свои лидерские качества, настраивая как сотрудников, так и лидеров на успех в будущем.

Улучшить боевой дух

Сотрудники могут быть более вовлеченными и счастливыми на рабочем месте, когда они чувствуют, что их ценят. Продвижение по службе часто также включает в себя более высокую заработную плату, предоставляя сотрудникам лучшее вознаграждение за их тяжелую работу. Кроме того, если сотрудник знает, что он хорошо выполняет свою работу, он может быть более доволен своей работой и заставлять себя работать усерднее.

Когда продвигать сотрудников

Подходящее время для продвижения сотрудника варьируется для каждой должности сотрудника. Некоторые должности могут требовать определенных навыков, но другие должности могут потребовать более длительного пребывания в вашей компании. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать, когда вы решаете повысить сотрудника:

• Умения и способности

• Производительность труда

• Квалификация образования

• Технические сертификаты или квалификации

• Старшинство

• Лидерский потенциал

• Время с момента последней акции

• Уровень подготовки

Уровень сотрудника на рабочем месте также может повлиять на то, когда его продвигать. Вот некоторые признаки, на которые следует обратить внимание, когда вы думаете о повышении сотрудника более низкого уровня:

• Они преданы своей работе

• Они делают больше, чем требует их работа

• Их работа и производительность превосходят ожидания

• Они помогают другим

• Они приспосабливаются к изменениям

• Они овладели своим ремеслом или техническими навыками

Вот некоторые признаки того, что пришло время повысить в должности сотрудника руководящего звена:

• Они добровольно вызываются или просят больше обязанностей

• Они берут на себя ответственность за задачи

• Они управляют собой и практически не требуют присмотра

• Они рассматривают свой успех как успех компании

Методы продвижения сотрудников

Существует несколько методов продвижения сотрудников. Вы можете выбрать один метод или комбинировать несколько, и некоторые методы могут лучше подходить для определенных позиций. Вот несколько распространенных методов поощрения сотрудников:

Конкурентные методы

Конкурентное продвижение учитывает производительность сотрудников. Этот метод требует от сотрудников доказать свои способности и потенциал и включает в себя сравнение трудовой этики сотрудников. Если вы выберете этот метод, рассмотрите навыки, квалификацию, производительность и прошлые результаты работы сотрудника.

Вот некоторые виды конкурентных методов продвижения сотрудников:

• На основе заслуг: сотрудник получает повышение исключительно благодаря своей работе, навыкам, квалификации и трудовой этике.

• Старшинство и заслуги: сотрудник получает продвижение по службе благодаря сочетанию результатов своей работы и квалификации с уровнем своего стажа в компании.

Неконкурентные методы

Неконкурентное продвижение по службе происходит как естественный шаг в карьерном пути сотрудника. Сотрудники получают эти повышения, если они соответствуют установленным стандартам или достигают определенных достижений в своей карьере. С помощью этого метода у каждого сотрудника есть одинаковые возможности и карьерный рост, что устраняет возможность предвзятости.

Вот некоторые виды неконкурентных методов продвижения сотрудников:

• Расширение обязанностей: сотрудник получает повышение из-за увеличения рабочей нагрузки.

• Старшинство или временная шкала: сотрудник получает повышение в зависимости от количества лет, которые он проработал в вашей компании или на определенной должности в компании.

• Ad hocism: сотрудник получает повышение, чтобы удовлетворить конкретную или неожиданную потребность, часто во время чрезвычайной ситуации или периода серьезных изменений.

Другие методы

Существуют дополнительные методы продвижения сотрудников, которые незначительно отличаются от стандартных конкурентных и неконкурентных методов. Вот несколько примеров других методов продвижения сотрудников:

• Сухое продвижение по службе: сотрудник получает продвижение по службе с более высоким званием или званием, но не получает повышения заработной платы.

• Повышение квалификации: сотрудник получает повышение заработной платы, но не имеет никаких изменений в своих должностных обязанностях.

• Повышение по службе: сотрудник ищет работу в другой компании с более высокой заработной платой, часто для того же уровня работы или обязанностей.

• Бумажное продвижение: сотрудник получает повышение в зависимости от выслуги лет и получает повышение от родительского отдела, отличного от его собственного, что делает эти продвижения наиболее распространенными внутри компании. государственные должности

• Открытое продвижение: любой сотрудник компании имеет право на определенное продвижение.

• Закрытое продвижение: только сотрудники определенного отдела или команды имеют право на определенное продвижение.

Как продвигать сотрудников

Вот несколько шагов по продвижению сотрудников:

1. Оцените свой нынешний персонал

Для вас важно иметь хорошее представление о сильных сторонах, способностях и целях ваших нынешних сотрудников. Почаще говорите с сотрудниками о том, довольны ли они своей нынешней должностью и считают ли они, что готовы перейти на новую должность с большей ответственностью. Ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные обзоры помогают установить взаимопонимание и лучше понять цели ваших сотрудников.

Если вы уже проводите регулярные обзоры эффективности или контрольные встречи, возможно, вы уже знаете, кто заинтересован в повышении по службе. Просмотрите предыдущие записи отзывов сотрудников, особенно любые записи, связанные с постановкой целей, чтобы подтвердить их потенциальный интерес к продвижению по службе. Кроме того, подумайте о сотрудниках, которые, по вашему мнению, обладают навыками, необходимыми для этой должности, но могут сомневаться в своей квалификации.

2. Определите свой метод продвижения

Оцените саму должность и определите, какой метод продвижения лучше всего соответствует ситуации. Например, если вам нужно заполнить руководящую должность, это, вероятно, будет конкурсный процесс, основанный на заслугах. Однако, если вы реструктурируете отдел с другими названиями и корректировками обязанностей без повышения заработной платы, это может быть сухим повышением.

3. Установите требования для продвижения

Определите четкие критерии того, кто имеет право подать заявку на продвижение по службе. Это может включать минимальное количество лет работы в компании, достижения, навыки и опыт, сертификаты и квалификации. Убедитесь, что все сотрудники четко понимают требования о том, кто имеет право подтвердить ваш выбор, поскольку решение о том, кто в конечном итоге получит продвижение по службе, является субъективным решением.

4. Объявите о возможности продвижения

Разместите вакансию и предупредите сотрудников о возможности. Многие компании предпочитают размещать вакансии внутри компании, прежде чем искать внешних кандидатов. Это обязательно, если ваша компания выступает за продвижение изнутри.

5. Оцените и проведите собеседование с кандидатами

Просмотрите всех кандидатов, чтобы определить наиболее подходящих кандидатов. Убедитесь, что каждый кандидат соответствует минимальным требованиям для должности. Важно, чтобы каждый квалифицированный кандидат получил справедливую оценку, чтобы избежать впечатления дискриминации или фаворитизма. Проведите собеседование с подходящими кандидатами.

Если внутренние кандидаты не соответствуют минимальным требованиям, с ними все равно полезно поговорить. Будьте честны в том, почему они не продвинулись вперед, но поощряйте их продолжать использовать возможности. Спросите их об их карьерных целях и дайте им совет о том, какие возможные дальнейшие шаги будут наилучшими для их карьеры.

6. Примите и объявите о своем решении

Как только вы решите, кого будете продвигать, сделайте им предложение в частном порядке. Дайте им достаточно времени для принятия решения и попросите их не обсуждать его ни с кем в компании. Как только они примут предложение, обсудите повышение с внутренними кандидатами, которых вы не выбрали. Признайте их тяжелую работу и квалификацию и предоставьте конструктивную обратную связь о областях улучшения.

После того, как вы обсудите продвижение со всеми внутренними кандидатами, поделитесь новостями с остальными сотрудниками компании. Лучший канал зависит от культуры вашей компании, но чаще всего это электронная почта или письмо. Увеличьте количество квалифицированных кандидатов в своих сообщениях, чтобы помнить о других внутренних кандидатах и ​​​​поддерживать позитивную атмосферу.

Советы по продвижению сотрудников

Вот несколько советов, которые следует учитывать при продвижении сотрудников:

Учитывайте ожидания сотрудников

Сотрудники вашей компании могут рассчитывать на продвижение по службе после определенного периода работы в ней. Эти рекламные акции могут различаться по типу и частоте. Например, сотрудники могут рассчитывать на то, что им будут часто возлагать дополнительные обязанности, но они могут рассчитывать на повышение заработной платы только время от времени.

Ожидания сотрудников варьируются от поколения к поколению, и они также различаются для каждого человека. Молодой сотрудник может быть более энергичным и ожидать продвижения по службе, в то время как пожилой сотрудник может быть доволен своей должностью. Поговорите с сотрудниками об их целях и надеждах на то, чтобы помочь управлять их ожиданиями относительно потенциального роста в вашей компании.

Будьте честны с сотрудниками

Если какой-либо сотрудник обращается к вам с вопросами о его кандидатуре на повышение, будьте с ним честны. Если они квалифицированы, поощряйте их применять. Однако, если у них может не быть навыков, требуемых должностью, предложите им сосредоточиться на улучшении своих навыков. Помогите им настроиться на успех, чтобы они могли получить более высокую квалификацию в следующий раз, когда будет доступно повышение.

Эффективно общаться с сотрудниками

Убедитесь, что все получают одинаковые сообщения о внутренних акциях. Сообщите каждому сотруднику одним и тем же способом в одно и то же время. Это самый честный подход, так как у всех одинаковая информация о должности, и никто не узнает о повышении раньше, чтобы было больше времени на подготовку. Это важно, чтобы избежать ложных представлений о фаворитизме или дискриминации.

Поймите цели ваших сотрудников

Познакомьтесь со своими сотрудниками с помощью систематических обзоров производительности. Эти обзоры могут также включать действия по постановке целей, и они предоставляют вам больше информации о долгосрочных целях сотрудника. Постарайтесь хорошо понять, кто из ваших сотрудников хочет продолжить свою карьеру, а кто доволен своим нынешним положением.