Как применять, настраивать и рисовать формат границ ячеек в Excel
8 апреля 2022 г.
В Microsoft Excel есть границы по умолчанию, которые создают контуры вокруг группы ячеек. Функция формата границы ячейки позволяет изменить стиль и цвет линий, окружающих ячейки. Изучение того, как использовать и изменять границы в программе, может помочь вам структурировать свой рабочий лист, чтобы лучше организовать данные и соответствовать вашим визуальным ожиданиям. В этой статье мы указываем цель формата границ ячеек в Excel, приводим причины использования этой функции и объясняем, как применять, настраивать и рисовать границы в электронной таблице.
Что такое функция формата границ ячеек в Excel?
Функция формата границ ячеек в Excel позволяет изменить внешний вид границы, окружающей диапазон ячеек. Он включает в себя набор параметров для удаления стиля по умолчанию и выбора комбинации линий и цветов для создания собственной границы. Сделав свой выбор, вы можете применить новый стиль к электронной таблице и получить к нему доступ в программе.
Когда важно применять формат границ ячеек в Excel?
Вот примеры, когда вы можете применить или изменить стиль границ ячеек на листе Excel:
Добавление визуальной привлекательности рабочему листу. Границы позволяют повысить эстетическую привлекательность рабочего листа, что может быть полезно, если ваша цель — сделать отчет соответствующим бренду. Вы можете изменить стили и цвета линий по сравнению с рамками по умолчанию, чтобы добавить креативности.
Выделение определенных частей электронной таблицы. Применение границ может быть полезным, если есть определенная группа ячеек, которую вы хотите выделить из остального содержимого электронной таблицы. Например, вы можете установить границу вокруг общей стоимости проекта, так как это наиболее важно для читателей.
Отличие данных друг от друга: границы могут группировать ячейки вместе, облегчая читателям определение того, какие части содержимого связаны друг с другом. Если вы хотите иметь несколько групп, границы могут разделять несвязанные данные, чтобы электронная таблица выглядела более организованной.
Как применить формат границ ячеек в Excel
Выполните следующие действия, чтобы использовать функцию форматирования границ ячеек в документе Excel:
1. Откройте рабочий лист в Excel
Просмотрите файлы на своем компьютере, чтобы найти рабочий лист, который вы хотите отредактировать. Может быть полезно получить к ним доступ после того, как вы открыли программу Excel. Используйте вкладку «Файл» в верхней части экрана и нажмите «Открыть», чтобы просмотреть список электронных таблиц, над которыми вы недавно работали. Щелкните один из них, чтобы открыть его в окне и получить доступ к редактированию.
2. Выделите ячейки, которые хотите изменить.
Найдите раздел в электронной таблице, где вы хотите применить границу. Вы можете выбрать отдельную ячейку или группу ячеек. Выбрав одну ячейку, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы направить курсор на выделение других ячеек. Если вы хотите редактировать группы ячеек, которые находятся в двух разделах рабочего листа, вы можете удерживать клавишу «Ctrl», выделяя их.
3. Откройте раздел «Шрифт».
Нажмите на вкладку «Главная», которая является второй вкладкой слева на ленте в верхней части программы. Посмотрите на раздел «Шрифт» слева, в котором отображаются параметры для изменения внешнего вида текста в документе. Нажмите на стрелку рядом со значком «Границы», который находится рядом с параметром «Подчеркнуть». Он показывает меню границ для выбора.
4. Выберите стиль границы
Просмотрите параметры в меню, чтобы найти нужный стиль. Например, если вы хотите, чтобы граница отображалась в верхней части ячейки, вы можете нажать «Верхняя граница». Другие варианты включают «Нижняя граница», «Левая граница» и «Правая граница». Помните, что граница, которую вы применяете к одной ячейке, также может быть видна на соседних ячейках.
Как настроить стиль границы в Excel
Вы также можете создать свой собственный стиль границы в Excel. Выполните следующие действия, чтобы настроить внешний вид:
1. Откройте раздел «Стили».
Вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Стили», которая видна в центре строки. Вы можете увидеть набор параметров, которые контролируют внешний вид ячеек на листе. Нажмите «Стили ячеек», чтобы вызвать диалоговое окно доступных стилей.
3. Создайте новый внешний вид для ячейки
В нижней части окна нажмите «Новый стиль ячейки» и найдите поле «Имя стиля». Введите имя, чтобы назвать границу, которую вы создаете. Может быть полезно сделать имя уникальным, чтобы его можно было отличить от стилей границ по умолчанию в Excel.
4. Выберите стиль линий на границе
Под словом «Стиль» в диалоговом окне есть поле, в котором отображается набор типов стилей для линий вашей пользовательской границы. Например, вы можете выбрать стиль, в котором используются тире или жирный жирный шрифт. Наведите курсор внутрь поля, чтобы выбрать нужный тип. Поле в правой части окна показывает, как может выглядеть граница после ее применения.
5. Выберите цвет границы
Под полем «Стиль» есть еще одно поле с надписью «Цвет». Щелкните раскрывающееся меню, чтобы открыть список цветов, доступных в Excel. Ваш выбор цвета может дополнительно персонализировать выбранный вами стиль границы.
6. Измените форматирование
Вы также можете изменить формат пользовательской границы. В пресетах вы можете щелкнуть поля с надписью «Нет», «Снаружи» или «Внутри», чтобы увидеть, как они меняют предварительный просмотр стиля. Изменение предустановок может помочь вам завершить настройку границы.
7. Подтвердите свой выбор
Проверьте свой выбор, чтобы убедиться, что вам нравится ваш дизайн. Когда вы будете готовы добавить стиль, нажмите кнопку с надписью «ОК» в нижней части окна. Теперь пользовательская рамка доступна на листе Excel, который вы редактируете.
8. Примените новую границу
Чтобы применить новую границу в электронной таблице, нажмите и удерживайте кнопку мыши, чтобы выделить группу ячеек. Вернитесь на вкладку «Главная», чтобы получить доступ к разделу «Стили», и нажмите «Стили ячеек». Найдите имя настроенной границы и щелкните по нему, чтобы применить его к выбранным ячейкам.
Как нарисовать границы ячеек в Excel
Excel позволяет рисовать границы вокруг ячеек в электронной таблице, что является еще одним способом настройки внешнего вида границ. Выполните следующие действия, чтобы использовать эту функцию:
Нажмите на стрелку рядом с «Границы» на вкладке «Главная».
Найдите раздел «Нарисовать границы» в нижней части меню.
Нажмите стрелку рядом с «Цвет линии», чтобы выбрать цвет линий границы.
Нажмите стрелку рядом с «Стиль линии», чтобы выбрать предпочтительный стиль линии.
Выделите группу ячеек, чтобы окружить их рамкой, которую вы собираетесь нарисовать.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.