Как превратить презентацию PowerPoint в видео за 6 шагов

Презентация PowerPoint — это формат, который может помочь выделить контент и проинформировать аудиторию о важных темах с помощью фотографий, повествования, анимации и других цифровых элементов. Когда вы создаете запись презентации PowerPoint, вы можете сохранить все ее элементы в виде воспроизводимого видео. Изучение того, как превратить презентацию PowerPoint в видео, поможет вам создать более интерактивный, увлекательный и запоминающийся опыт для вашей аудитории. В этой статье мы объясним, что такое презентации PowerPoint, опишем, как превратить презентацию PowerPoint в видео, и поделимся советами по преобразованию этого типа.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — это цифровая презентация, которая может содержать текст, графику, таблицы и другой информативный контент. Презентации PowerPoint помогают людям представить информацию, используя набор слайдов с изображениями, видео и ссылками на веб-сайты. Вы можете использовать этот мультимедийный инструмент для:

• Создание презентаций

• Анимация форм

• Создание графики

• Встроить видео

• Озвучивать презентации

• Создавайте GIF-файлы

• Шаблоны презентаций формы

• Встраивание электронных таблиц Excel

Зачем превращать PowerPoint в видео?

Вы можете превратить презентацию PowerPoint в видео по нескольким причинам, например, для более простого способа презентации или из-за требований проекта. Вот еще несколько причин, по которым вы можете превратить презентацию PowerPoint в видео:

• Улучшенное наглядное пособие. Презентация PowerPoint может быть визуальным подспорьем для вашей аудитории, а преобразование презентации в видео может помочь вашей аудитории лучше следить за ходом презентации и, возможно, легче запоминать информацию.

• Добавленные мультимедиа: Визуальные презентации могут включать в себя множество мультимедийных аспектов, а преобразование PowerPoint в видео позволяет добавить в проект другой тип мультимедиа. Это может разнообразить вашу презентацию, а также привлечь и удержать внимание аудитории.

• Повышенное визуальное воздействие: видеопрезентация может оказать большее влияние на вашу аудиторию, чем обычная презентация. Превращение презентации PowerPoint в видео также может сделать ее более запоминающейся для вашей аудитории.

Как превратить презентацию PowerPoint в видео

Превратить презентацию PowerPoint в видео можно быстро и легко. Вы можете превратить свою презентацию в видео для целевой аудитории, выполнив следующие шесть шагов:

1. Сохраните готовую презентацию

Создав презентацию PowerPoint, вычитав ее и убедившись, что содержимое соответствует вашим стандартам, вы можете сохранить ее. Программа обычно позволяет вам выбрать параметр «Автосохранение», который вы можете включить, чтобы ваша презентация автоматически сохранялась во время работы над ней. Вы также можете сохранить свою презентацию, перейдя в верхнюю левую область программы и нажав кнопку «Файл», а затем кнопку «Сохранить».

2. Выберите качество видео

Сохранив презентацию, вы можете преобразовать ее из обычного файла презентации PowerPoint в видеофайл презентации PowerPoint с желаемым качеством видео. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

• Выберите «Файл» в верхней левой части программы.

• Выберите «Экспорт» в появившемся меню.

• Выберите «Создать видео» в появившемся меню «Экспорт».

Когда вы выбираете «Создать видео», вы можете выбрать одно из следующих качеств видео:

• Ultra HD (4K): это самый большой размер файла со сверхвысоким качеством (3840 x 2160).

• Full HD (1080p): это относится к большому размеру файла с полным высоким качеством (1920 x 1080).

• HD (720p): файл среднего размера с умеренным качеством (1280 x 720).

• Стандарт (480p): это относится к наименьшему размеру файла и самому низкому качеству (640 x 480).

3. Выберите параметры времени

Существует несколько вариантов настройки времени и повествования, включая как записанные, так и незаписанные. Вы можете выбрать записанные тайминги и комментарии, если у вас есть аудиокомпонент, который вы хотите предварительно записать и воспроизвести во время презентации в течение установленного периода времени. Для этого параметра перейдите в поле «Секунды, потраченные на каждый слайд» и укажите, как долго вы хотите, чтобы каждый слайд отображался на экране во время видео. После того, как вы настроите выбор времени и повествования или откажетесь от этого, вы можете выбрать опцию «Создать видео», чтобы создать свое видео с этими спецификациями времени.

4. Предварительный просмотр видеопрезентации

Чтобы ваша презентация PowerPoint выглядела и воспроизводилась так, как вы хотите, прежде чем сохранять ее на свой компьютер, вы можете предварительно просмотреть презентацию. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» в верхней части программы и выберите, где вы хотите начать предварительный просмотр, либо с начала, либо с определенного слайда. Если в видеопрезентации есть звуковой компонент, вы можете просмотреть его, перейдя на вкладку «Запись» и выбрав кнопку «Воспроизвести» в верхнем левом углу программы.

5. Выберите имя файла и местоположение

Затем вы можете выбрать имя вашего видеофайла и определить, где на вашем компьютере вы хотите сохранить его для будущего использования. После выбора «Сохранить» вы можете ввести желаемое имя файла и перейти к месту, где вы хотите его сохранить. Подумайте о том, чтобы выбрать для видео определенное место на компьютере, чтобы его было легко найти.

6. Сохраните видео в формате MPEG-4 или Windows Media Video.

Затем сохраните видеопрезентацию либо в формате видео формата MPEG-4, либо в формате Windows Media Video. Видеоформат MPEG-4 — это универсальный видеоформат, который может воспроизводиться на устройствах любого типа, а Windows Media Video — это видеоформат операционной системы Windows. В зависимости от того, где и как вы представляете презентацию PowerPoint, вы можете сохранить видео в определенном формате, поэтому проверьте требования или рекомендации к презентации, чтобы убедиться, что вы используете правильный формат.

Советы по превращению презентации PowerPoint в видео

Примите во внимание эти советы при преобразовании презентации PowerPoint в видео:

• Будьте терпеливы: Преобразование вашей презентации в видео может занять некоторое время, поэтому постарайтесь проявить терпение, ожидая этого преобразования. Время преобразования может варьироваться в зависимости от размера презентации, качества видео и количества мультимедийных аспектов в презентации.

• Используйте согласованные элементы дизайна. Рассмотрите возможность использования согласованных элементов дизайна при создании содержимого презентации PowerPoint. Это может помочь вашей видеопрезентации выглядеть целостной и легкой для восприятия и понимания.

• Встраивание мультимедиа. Добавление дополнительных мультимедийных элементов, таких как видео, анимация или GIF-файлы, поможет привлечь внимание аудитории во время видеопрезентации. Эти элементы также могут показать ваши технологические способности и профессионализм.

• Выберите простые переходы: может быть полезно использовать простые переходы между слайдами при преобразовании презентации в видео. Выбор наиболее подходящих переходов может сделать ваше видео PowerPoint более профессиональным и цельным.

• Сохраните презентацию в обоих видеоформатах. Рассмотрите возможность сохранения видеопрезентации PowerPoint как в видеоформате MPEG-4, так и в формате видео Windows Media. Это может позволить вам иметь резервную версию вашей презентации.

Обратите внимание, что ни одна из упомянутых организаций не связана с компанией Indeed.