Как преодолеть волнение перед встречей за 9 шагов

Встречи — неотъемлемая часть ведения бизнеса, будь то личные или виртуальные. Встреча с вашими коллегами или клиентами может создать время и пространство для совместной работы над планами и представления новых идей. Преодоление страха перед встречей может позволить вам воспользоваться преимуществами, которые могут дать встречи с другими, такими как обратная связь в режиме реального времени. В этой статье мы обсудим, что такое волнение перед встречей, почему его важно преодолеть, и девять способов преодолеть тревогу перед встречей.

Что такое встреча с тревогой?

Тревога встречи — это тип социальной тревожности, когда человек может нервничать в определенных условиях компании, как правило, перед посещением собрания. Человек также может испытывать социальную тревогу в различных социальных ситуациях и бояться выступать на публике. Некоторые области, где обычно возникает беспокойство при встрече, вероятно, во время важных презентаций и встреч, посвященных продвижению по службе и заработной плате.

Почему стратегии важны для преодоления беспокойства перед встречами?

Тревога встречи может повлиять на то, как вы представляете себя на работе. Важно преодолеть волнение перед встречами, чтобы вы могли эффективно выполнять свою работу. Вы можете использовать разные стратегии, чтобы преодолеть это беспокойство. Вот некоторые преимущества использования этих стратегий для преодоления беспокойства перед встречей:

Внесите свой вклад в вашу команду

Встречи — важная часть командной работы, поскольку они предоставляют вам общее пространство для обмена идеями, вопросов и составления планов. Чтобы добиться успеха, постарайтесь подготовить вопросы и идеи заранее, чтобы у вас было больше времени для их обсуждения во время встречи. Это также может помочь вам чувствовать себя комфортно, выступая публично, поскольку вы уже знаете, что хотите сказать. Участие в беседе также может помочь вам привлечь положительное внимание ваших менеджеров.

Займитесь своей работой

Управление тревогой перед встречами может помочь вам быть более вовлеченным в работу. Старайтесь уделять больше внимания темам встреч, взаимодействуйте с предоставленной информацией и оставляйте отзывы, чтобы показать, что вы вовлечены. Способность полностью сосредоточиться может повысить уровень вашего мастерства или дать вам более глубокое понимание вашей работы.

Управляйте своим стрессом

Столкновение с тревогой может вызвать сильный стресс на работе, а умение справляться с ним поможет вам чувствовать себя более уверенно на работе. Использование таких стратегий, как сфокусированное дыхание и позитивные аффирмации, для управления тревогой и снижения уровня стресса может улучшить ваше физическое и психическое здоровье.

Как преодолеть волнение перед встречей

Вот список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы помочь вам преодолеть беспокойство встречи:

1. Подготовьтесь

Вы можете почувствовать себя лучше, если пойдете на собрание, если почувствуете себя подготовленным. Это может включать ношение презентабельной и удобной одежды. Вы также можете подготовиться, прихватив с собой любые предметы, которые могут вам понадобиться на собрании, например, воду, перекус или ручку и бумагу. Подготовка поможет вам чувствовать себя более уверенно перед встречей.

Вы также можете подготовить обстановку вокруг себя, если проводите собрание у себя дома. Вы можете выбрать удобное место для установки и разместить поблизости любые зарядные устройства, которые могут вам понадобиться, чтобы вы могли легко получить к ним доступ. Если вы планируете снимать видео, вы можете выбрать место для установки, которое имеет соответствующий фон и обеспечивает конфиденциальность для остальной части вашего дома.

2. Практикуйте свои утверждения

Если вам нужно выступить на собрании, вы можете волноваться, пытаясь решить, что сказать. У вас могут возникнуть вопросы по теме или идея, которую вы хотите представить, и то, и другое вы можете отработать до начала встречи. Если вы не знаете, что сказать, но хотите участвовать в собрании, обдумайте тему и постарайтесь придумать возможные вопросы до начала собрания.

Например, вы можете попрактиковаться в презентации во время встречи, выступив с презентацией для кого-то другого, чтобы получить отзывы о своем стиле презентации. Практика поможет вам чувствовать себя более комфортно, произнося свои утверждения, и даст вам возможность сосредоточиться перед началом собрания.

3. Обратитесь к участникам

Тревога может быть вызвана неясными ожиданиями, поэтому вы можете обратиться к организатору встречи или другому участнику, чтобы узнать, есть ли у них какая-либо информация о цели встречи. Знание того, кто присутствует на собрании, также может дать вам лучшее представление о том, чего ожидать от собрания. Например, если вы знаете, что отдел продаж присутствует на совещании, вы знаете, что это может иметь какое-то отношение к продажам продукта и доходам.

Вы также можете обратиться к своему руководителю, чтобы узнать, есть ли что-то, что вам следует знать перед входом на встречу. Обращение к ним может показать, что вы заботитесь о встрече и что вы активно разъясняете информацию для себя.

4. Используйте техники релаксации

Перед началом встречи попробуйте использовать техники релаксации, чтобы преодолеть тревогу. Эти методы могут помочь вам настроиться на спокойный лад, чтобы вы могли хорошо выступать на совещании. Некоторые техники:

• Отвлечение: выполняйте другие задачи, ожидая встречи, чтобы отвлечься, а также быть продуктивным. Занятость ума помогает свести к минимуму стресс.

• Дыхательная работа. Отслеживание темпа своего дыхания — это медитативная тактика, которая может привлечь ваше внимание к тому, что вы делаете в настоящем. Практика дыхания до или во время встречи может успокоить ваши нервы и помочь вам оставаться сосредоточенным.

• Повторяющаяся мантра: повторение положительного утверждения, такого как «Вы заслуживаете того, чтобы быть здесь», может отвлечь вас от беспокойства и настроить на продуктивную встречу.

5. Признайте свои чувства

Перед началом встречи подумайте о том, как вы себя чувствуете и в чем может быть причина. Это может дать вам некоторое время для решения любых проблем, которые вы можете исправить, но также может привлечь ваше внимание к мыслям, которые вызывают у вас беспокойство. Например, если вы нервничаете из-за того, что не знаете, о чем будет встреча, вы можете потратить некоторое время, чтобы просмотреть приглашение на встречу или любую имеющуюся у вас информацию по теме. Выделение этого времени может помочь вам почувствовать себя подготовленным.

6. Говорите рано

Выступление во время встречи может стать источником беспокойства для тех, кто не чувствует себя комфортно при публичных выступлениях. Одна из стратегий преодоления этого страха — заявить о себе заранее на собрании. Например, если вы проводите презентацию, добровольно сделайте это в начале собрания, чтобы закончить свою часть раньше и провести остаток собрания, сосредоточившись на том, что говорят другие участники.

Если вы хотите показать, что вы вовлечены в собрание, выступая вслух, вы можете снять некоторое напряжение, связанное с первым выступлением, сделав это в начале собрания. После того, как вы высказались, может показаться, что вам будет легче снова выступить позже на собрании.

7. Занимайтесь материалом

Одна из стратегий, позволяющих справиться с волнением по поводу встречи, состоит в том, чтобы оставаться вовлеченным в разговор с докладчиком и темой на протяжении всей встречи. Высказывание — один из способов сделать это, но вы также можете делать заметки. Делая заметки, вы можете показать, что вы сосредоточены на обсуждаемой теме. Это также может быть полезной техникой, которая поможет вам узнать новую информацию и сосредоточиться на теме.

8. Примите меры

После окончания собрания рассмотрите возможность принятия мер, чтобы предоставить участникам информацию о собрании. Например, вы можете отправить по электронной почте заметки, которые вы сделали на собрании, другим участникам, чтобы напомнить о том, что произошло на собрании. Если вы делали презентацию, вы можете раздать слайды, которые вы использовали, или любую письменную информацию, которая у вас есть из вашей презентации, для ознакомления с другими участниками.

Если встреча использовалась для принятия решения о предстоящем проекте или назначения задач, вы можете выполнить свои задачи и связаться с другими участниками. Принятие мер показывает другим участникам, что вы были внимательны во время встречи.

9. Оцените свою производительность

После встречи вы можете проанализировать свою работу, чтобы найти элементы, которые вы можете улучшить, и определить, в чем вы уже добились успеха. Подумайте о любых положительных отзывах, которые вы получили о своей работе, и запишите их, чтобы вы могли обратиться к ним перед следующей встречей или презентацией.