Как преобразовать текст в дату в Excel (3 метода)
8 апреля 2022 г.
Многие бизнес-профессионалы используют Excel для создания электронных таблиц и систематизации информации. Изучение того, как выполнять некоторые из основных функций этой программы, может сэкономить ваше время и помочь вам создавать удобные для пользователя документы. Если компания, в которой вы работаете, использует Excel или вы претендуете на роль, в которой эта программа указана в описании вакансии, может быть полезно узнать, как использовать ее для выполнения простых задач, таких как преобразование текста в даты.
В этой статье мы обсудим, почему важно преобразовывать текст в даты в Excel, рассмотрим три метода, которые можно использовать для выполнения этой задачи, и перечислим несколько советов, которые помогут вам эффективно обновлять электронные таблицы Excel.
Зачем преобразовывать текст в даты в Excel
Если вы работаете с несколькими программами, вы можете импортировать в Excel другие файлы, например документы .csv, для сбора и систематизации данных. Если вы импортируете в Excel другой документ, содержащий даты, программа часто считывает даты как текстовые записи. Это означает, что даже если текст может выглядеть как даты, у вас может не быть возможности выполнять определенные функции Excel. Например, если Excel интерпретирует ваши даты как текст, вы не сможете эффективно отсортировать таблицу по дате.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Также может быть сложнее использовать даты, интерпретируемые как текст, в формулах, диаграммах и сводных таблицах. Если вы не уверены, интерпретирует ли Excel раздел вашей электронной таблицы как текст или даты, вот несколько ключевых индикаторов:
В то время как даты отображаются справа от каждой ячейки, текст отображается слева от каждой ячейки.
Если щелкнуть дату, в поле «Числовой формат» появится метка «Дата», но если щелкнуть текст, в этой области появится метка «Общие».
Если вы выбираете несколько дат, «Строка состояния» включает слова «Среднее», «Количество» и «СУММА», но если вы выбираете несколько ячеек, содержащих текст, «Строка состояния» показывает только слово «Количество».
Преобразование текста в даты в Excel
Существует несколько способов преобразования текста в даты в Excel. Некоторые из этих методов могут работать лучше, чем другие, в зависимости от того, как вы структурировали свою электронную таблицу и как вы хотите, чтобы она выглядела, когда вы закончите. Следующие разделы содержат инструкции о том, как преобразовать текст в дату в Excel тремя способами:
1. Как преобразовать текст в даты с помощью функции ДАТАЗНАЧ
Функция ДАТАЗНАЧ — это простой метод, который преобразует текст в порядковый номер, который Excel интерпретирует как дату. Синтаксис этой формулы:
=ДАТАЗНАЧ(дата_текст)
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы использовать функцию ДАТАЗНАЧ для преобразования текста в даты в Excel:
Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать, и создайте новый столбец рядом со столбцом, содержащим ваш текст. Вы можете пометить этот столбец как «серийные номера», чтобы оставаться организованным.
Нажмите на первую пустую ячейку в столбце серийных номеров.
Убедитесь, что формат пустой ячейки — «Общий». Вы можете проверить это, щелкнув вкладку «Главная» в верхнем левом углу экрана, найдя группу инструментов «Число» в середине панели инструментов и убедившись, что в раскрывающемся меню отображается «Общие».
Введите =DATEVALUE( в пустую ячейку и щелкните первую ячейку, содержащую текст, который вы хотите преобразовать в дату. Затем введите ) и нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы вернуть серийный номер в этой ячейке.
Нажмите на поле в правом нижнем углу ячейки с серийным номером. Затем используйте курсор, чтобы перетащить этот маркер через остальные пустые ячейки в столбце, чтобы автоматически сгенерировать серийные номера.
Выделите весь столбец ячеек, содержащих серийные номера.
Нажмите на вкладку «Главная» в левом верхнем углу экрана, найдите группу инструментов «Буфер обмена» и нажмите кнопку «Копировать».
Выделите весь столбец ячеек, содержащих текст.
Нажмите на вкладку «Главная» еще раз, найдите группу инструментов «Буфер обмена» и нажмите на стрелку под кнопкой «Вставить». Затем выберите опцию «Специальная вставка».
Когда откроется диалоговое окно «Специальная вставка», выберите «Значения» в разделе «Вставить». Затем нажмите кнопку «ОК».
Нажмите на вкладку «Главная», найдите группу инструментов «Число» и нажмите на кнопку запуска всплывающего окна в правом нижнем углу этого раздела. На этой кнопке есть диагональная стрелка.
Выберите «Дата» в поле «Категория», просмотрите параметры форматирования даты в списке «Тип» и щелкните тот, который вы хотите использовать для преобразования текста в даты.
Выделите столбец серийных номеров и нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре, чтобы удалить этот раздел из электронной таблицы.
Сохраните электронную таблицу Excel и закройте программу, когда закончите вносить изменения.
2. Как преобразовать текст в даты с помощью функции ЗНАЧ
Если вам нужно преобразовать текстовую строку, которая выглядит как число или дата, в дату, которую Excel может прочитать, функция ЗНАЧ — еще один отличный вариант. Этот метод более универсален, чем функция ДАТАЗНАЧ, поскольку он преобразует текст в пятизначную временную метку Unix, что означает, что он может работать в более широком диапазоне сценариев. Например, вы можете использовать функцию ЗНАЧ для преобразования текста как в даты, так и во время. Синтаксис функции ЗНАЧ:
=ЗНАЧ(текст)
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы использовать функцию ЗНАЧЕНИЕ для преобразования текста в даты в Excel:
Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать, и создайте новый столбец рядом со столбцом, содержащим ваш текст. Вы можете пометить этот столбец как «метки времени», чтобы оставаться организованным.
Нажмите на первую пустую ячейку в столбце меток времени.
Убедитесь, что формат пустой ячейки — «Общий». Вы можете проверить это, щелкнув вкладку «Главная» в верхнем левом углу экрана, найдя группу инструментов «Число» в середине панели инструментов и убедившись, что в раскрывающемся меню отображается «Общие».
Введите =ЗНАЧ( в пустую ячейку и щелкните первую ячейку, содержащую текст, который вы хотите преобразовать в дату. Затем введите ) и нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы вернуть отметку времени UNIX в этой ячейке.
Нажмите на поле в правом нижнем углу ячейки с отметкой времени UNIX. Затем используйте курсор, чтобы перетащить этот маркер по остальным пустым ячейкам в столбце, чтобы автоматически генерировать метки времени.
Выделите весь столбец ячеек, содержащих метки времени UNIX.
Нажмите на вкладку «Главная» в верхнем левом углу экрана, найдите группу инструментов «Число» и нажмите стрелку раскрывающегося списка в верхней части этого раздела.
Выберите «Дата» из выпадающего меню, щелкнув по нему. У вас может быть возможность выбрать формат «Короткая дата» или «Длинная дата».
Сохраните электронную таблицу Excel, чтобы сохранить данные.
3. Как преобразовать текст в даты с помощью математической операции
В дополнение к использованию таких функций, как DATEVALUE и VALUE для преобразования текста в даты в Excel, вы можете использовать простые математические операции, чтобы эта программа выполняла преобразование.
Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать, и создайте новый столбец рядом со столбцом, содержащим ваш текст. Вы можете пометить этот столбец как «настоящая дата», чтобы оставаться организованным.
Нажмите на первую пустую ячейку в столбце реальной даты.
Убедитесь, что формат пустой ячейки — «Общий». Вы можете проверить это, щелкнув вкладку «Главная» в верхнем левом углу экрана, найдя группу инструментов «Число» в середине панели инструментов и убедившись, что в раскрывающемся меню отображается «Общие».
Введите знак равенства в пустую ячейку, а затем щелкните первую ячейку, содержащую текст, который вы хотите превратить в дату в соответствующем столбце.
После того, как имя ячейки появится в новой ячейке, введите +0, а затем нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы преобразовать текст в значение.
Нажмите на поле в правом нижнем углу ячейки с новым значением в столбце «реальная дата». Затем используйте курсор, чтобы перетащить этот маркер по остальным пустым ячейкам в столбце, чтобы автоматически сгенерировать значения.
Выделите весь столбец ячеек, которые содержат реальные значения даты.
Нажмите на вкладку «Главная» в верхнем левом углу экрана, найдите группу инструментов «Число» и нажмите стрелку раскрывающегося списка в верхней части этого раздела.
Выберите «Дата» из выпадающего меню, щелкнув по нему. У вас может быть возможность выбрать формат «Короткая дата» или «Длинная дата».
Сохраните таблицу Excel, чтобы сохранить изменения.
Советы по преобразованию текста в даты в Excel
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно преобразовать текст в дату в Excel:
Сохраните копию файла Excel. Прежде чем приступить к преобразованию текста в даты, создайте резервную копию электронной таблицы Excel. Это гарантирует, что у вас будет доступ ко всем исходным данным, если они понадобятся вам в будущем.
Используйте команду Control S. Внося изменения в электронную таблицу Excel, одновременно нажимайте клавиши «Control» и «S» на клавиатуре, чтобы сохранить свой прогресс. Это поможет вам защитить ваши данные.
Внимательно просмотрите свою таблицу. Потратьте время, чтобы отсканировать электронную таблицу перед ее сохранением, чтобы убедиться, что все выглядит правильно. Перепроверьте все расчеты, на которые могли повлиять ваши изменения, и внесите необходимые изменения.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.