Как конвертировать PowerPoint в Word (с советами)
8 апреля 2022 г.
PowerPoint и Word — популярные инструменты, которые многие профессионалы используют каждый день. Хотя эти инструменты похожи и относятся к одному и тому же набору программ, каждый из них имеет уникальные функции и служит своей цели. Если вы используете программы Microsoft Office на работе, вам может быть полезно узнать, как преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word. В этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных причин, по которым люди конвертируют презентации PowerPoint в документы Word, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут вам выполнить эту задачу, и поделимся некоторыми советами, которые упростят работу с этими программами.
Зачем преобразовывать презентацию PowerPoint в документ Word?
Одна из наиболее распространенных причин, по которой люди предпочитают преобразовывать презентации PowerPoint в документы Word, заключается в том, что это позволяет им редактировать свои раздаточные материалы и заметки докладчика в Word. Преобразование презентации PowerPoint в документ Word не приводит к преобразованию самих слайдов, но предоставляет эскизы каждого слайда. Есть несколько способов создать преобразованный документ Word, в зависимости от того, хотите ли вы включить миниатюры. Вы можете создать раздаточный материал с помощью:
Примечания рядом с миниатюрами слайдов
Пустые строки рядом с каждой миниатюрой слайда
Примечания под каждой миниатюрой слайда
Пустые строки под каждой миниатюрой слайда
Только план без миниатюр слайдов
Как преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word
Действия по преобразованию презентации PowerPoint в документ Word немного различаются в зависимости от операционной системы используемого вами устройства. Следующие разделы содержат пошаговые инструкции, которые помогут вам преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word на устройствах Windows и Mac OS:
1. Инструкции по преобразованию презентации PowerPoint в документ Word в Windows
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word, если вы используете устройство Windows:
Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите преобразовать в документ Word.
Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Выберите «Экспорт» в меню в левой части экрана.
Нажмите на кнопку «Создать раздаточный материал» в меню.
Затем снова нажмите кнопку «Создать раздаточный материал» на появившейся странице «Создать раздаточный материал в Microsoft Word».
Выберите тип макета страницы, который вы хотели бы использовать для своего раздаточного материала.
Установите флажок рядом с «Вставить ссылку», если вы хотите, чтобы документ Word автоматически обновлялся при внесении изменений в презентацию PowerPoint и наоборот. Вместо этого вы можете выбрать «Вставить», если не хотите связывать презентацию PowerPoint и документ Word.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы экспортировать презентацию PowerPoint в виде документа Word на вашем устройстве Windows.
2. Инструкции по преобразованию презентации PowerPoint в документ Word в Mac OS
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word, если вы используете устройство Mac OS:
Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите преобразовать в документ Word.
Нажмите кнопку «Файл» в строке меню.
Выберите «Экспорт» в меню в левой части экрана.
Назовите свой файл и выберите, где вы хотите сохранить его на устройстве Mac OS.
Выберите «Rich Text Format (.rtf)» в раскрывающемся меню «Формат файла».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить новый документ .rtf.
Найдите новый документ .rtf в своих файлах и щелкните его правой кнопкой мыши.
Выберите «Открыть с помощью Microsoft Word» в раскрывающемся меню, чтобы завершить преобразование презентации PowerPoint в документ Word.
Как обновить связанный слайд PowerPoint в Word
Если вы редактируете презентацию PowerPoint в Word, вы можете убедиться, что любые внесенные вами изменения применяются к обоим файлам. В следующих разделах содержатся инструкции, которые помогут вам обновить связанный слайд PowerPoint в Word двумя способами:
1. Как обновить связанную презентацию PowerPoint, щелкнув правой кнопкой мыши слайды в Word
Если вы хотите обновить только один слайд PowerPoint, этот метод может быть лучшим вариантом для вас. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы обновить связанный слайд PowerPoint, щелкнув его правой кнопкой мыши в Word:
Откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Word.
Найдите слайд, который вы хотите обновить.
Используйте компьютерную мышь, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши миниатюру слайда в Word.
Выберите «Обновить ссылку» в появившемся меню, чтобы одновременно обновить документ Word и связанную презентацию PowerPoint.
2. Как обновить связанные слайды PowerPoint в диалоговом окне редактирования ссылок
Если вы хотите обновить все слайды PowerPoint с разметкой, этот метод может помочь вам быстро внести изменения. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы обновить связанные слайды PowerPoint с помощью диалогового окна редактирования ссылок:
Откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Word.
Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Выберите «Информация» в меню в левой части экрана.
Нажмите кнопку «Редактировать ссылки на файлы» в правом нижнем углу экрана.
Выберите слайд PowerPoint, который вы хотите обновить, щелкнув его в появившемся диалоговом окне «Ссылки».
Нажмите на кнопку «Обновить сейчас».
Повторите шаги пять и шесть для каждого слайда, который вы хотите обновить.
Когда вы закончите обновлять слайды PowerPoint, нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить изменения.
Как отменить связь слайдов PowerPoint в Word
В некоторых ситуациях может потребоваться разорвать связь между слайдами PowerPoint, чтобы исходная презентация оставалась нетронутой, пока вы вносите изменения в Word. Вот несколько пошаговых инструкций, которые помогут вам разорвать связанные слайды PowerPoint в Word:
Откройте документ, который вы хотите отредактировать в Word.
Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Выберите «Информация» в меню в левой части экрана.
Нажмите кнопку «Редактировать ссылки на файлы» в правом нижнем углу экрана.
Выберите слайд PowerPoint, который вы хотите обновить, щелкнув его в появившемся диалоговом окне «Ссылки».
Нажмите на кнопку «Разорвать ссылку».
Повторите шаги 5 и 6 для каждого слайда, который вы хотите отменить.
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Ссылки» и завершить удаление слайдов.
Как вставить слайды PowerPoint в документ Word в виде презентации
Если вы пытаетесь вставить презентацию PowerPoint в документ Word вместо создания раздаточного материала с заметками докладчика, вы можете сделать это, внедрив слайды в Word. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать встроенную презентацию PowerPoint в Word:
Откройте документ Word, в который вы хотите встроить презентацию PowerPoint, чтобы начать работу.
Нажмите на вкладку «Вставка» в левом верхнем углу экрана. Эта вкладка появляется между вкладками «Главная» и «Рисование».
Найдите группу инструментов «Текст» на ленте вкладки «Вставка». Эта группа появляется между группами инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» и «Символы».
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой “Объект”, чтобы открыть выпадающее меню и выберите из него “Объект”.
Выберите вкладку «Создать из файла» в открывшемся диалоговом окне «Объект».
Нажмите на кнопку «Обзор».
Найдите файл PowerPoint, который вы хотите встроить в рабочий документ.
Установите флажок рядом с «Ссылка на файл», чтобы любые изменения, которые вы вносите в презентацию в Word, автоматически обновлялись в PowerPoint.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Объект» и завершить встраивание презентации PowerPoint в документ Word.
Советы по преобразованию презентаций PowerPoint в документы Word
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам успешно преобразовать презентацию PowerPoint в документ Word:
Закройте другие программы, прежде чем экспортировать презентацию PowerPoint. В зависимости от того, сколько памяти доступно на вашем компьютере, вы можете столкнуться с сообщением об ошибке при попытке экспортировать презентацию PowerPoint в документ Word, в котором говорится: «PowerPoint не может записать в Microsoft Word». В этом случае сохраните презентацию, закройте программы, перезагрузите компьютер и откройте только PowerPoint, чтобы сохранить достаточно памяти для выполнения этой операции.
Включите автоматические обновления. Если вы хотите, чтобы каждое изменение, которое вы вносите в документ Word, отображалось в связанной презентации PowerPoint, включите автоматическое обновление. Это может сэкономить ваше время.
Попробуйте экспортировать презентацию PowerPoint в виде HTML-файла. Если вы хотите поделиться своей презентацией с другими людьми в Интернете, преобразование ее в файл HTML может быть лучшим вариантом, чем преобразование в документ Word. Это связано с тем, что люди могут получить доступ к файлам HTML из любого места с помощью стандартного веб-браузера.
Узнайте, как экспортировать презентации PowerPoint в формате PDF. Хотя экспорт презентаций PowerPoint в виде документов Word является отличным вариантом, в некоторых ситуациях вместо этого может потребоваться создать PDF-файл. Это связано с тем, что PDF-файлы позволяют любому, с кем вы делитесь презентацией, просматривать и распечатывать ее на своем компьютере, смартфоне или планшете.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.