Как преобразовать сноски в концевые в Word (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Студенты и специалисты используют сноски и концевые сноски по нескольким причинам при цитировании или ссылке на сторонние работы. При работе над проектом со сносками некоторые могут решить изменить их на концевые сноски. Изучение этого процесса преобразования может помочь вам быстро настроить ссылки на различные форматы при использовании инструментов обработки текстов. В этой статье мы обсудим, что такое концевые сноски, почему вы можете их использовать и как преобразовать сноски в концевые сноски в Word, а также советы и ответы на часто задаваемые вопросы, которые могут вам помочь.

Что такое концевая сноска?

Концевая сноска — это часть текста, расположенная после полного текста. Это часто нумерованные ссылки, которые раскрывают концепции по всему тексту. На протяжении всей письменной работы авторы могут указывать, что слово, цитата или фрагмент информации нуждаются в дополнительной информации или цитатах с номерами. Затем автор перечисляет эти ссылки в конце текста, сопоставляя информацию с номерами.

Когда использовать концевые сноски

Есть несколько случаев, когда вам может понадобиться включить концевые сноски:

Цитаты

В зависимости от требований к форматированию вы можете использовать концевые сноски после кавычек. С их помощью вы можете предоставить цитаты для каждой цитаты в конце текста. Примечания к цитатам часто включают имя автора, оригинальную работу и дату публикации.

Рекомендации

Для ссылок на другие предметы или работы могут потребоваться концевые сноски. Если вы обсуждаете что-то, что может быть не общеизвестно в вашем тексте, включение концевых сносок может направить читателей до конца, чтобы обнаружить дополнительную актуальную информацию. Это поможет вам объяснить дополнительный контент, сводя к минимуму любое нарушение читательского опыта.

Авторские права

Вы можете использовать концевые сноски для включения информации об авторских правах. Это часто включает кредиты тому, кто мог бы опубликовать материалы первым. Информация об авторских правах обычно включает информацию об издателе и год первоначальной публикации.

Как преобразовать сноски в концевые в Word тремя способами

Существует несколько способов преобразования сносок в концевые в Word, например:

1. Преобразование всех сносок в концевые сноски

Если вы хотите быстро преобразовать все свои сноски в концевые, выполните следующие действия:

1. Выберите «Просмотр» на панели задач.

2. Щелкните значок «Черновик».

3. Выберите «Ссылки» на панели задач.

4. Нажмите «Показать заметки».

5. Выберите «Все сноски» в раскрывающемся меню на панели «Примечания» внизу страницы.

6. Выделите каждую сноску.

7. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст.

8. Выберите «Преобразовать в концевую сноску».

2. Преобразование одной сноски в концевую

Если вы хотите преобразовать одну или несколько сносок в концевую, вы можете:

1. Выделите текст сноски.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст.

3. Выберите «Преобразовать в концевую сноску».

Чтобы преобразовать несколько сносок на одной странице, вы можете выделить текст каждой из них и выполнить те же действия, что и выше.

3. Преобразование вручную

Вы также можете преобразовать сноски в концевые вручную, выполнив следующие действия:

1. Нажмите на текст, для которого вы хотите добавить концевую сноску.

2. Выберите «Ссылки» на панели задач.

3. Нажмите «Вставить концевую сноску».

4. Скопируйте текст из сноски в концевую.

5. Удалите сноску, выделив номер в тексте и нажав «Удалить».

Советы по использованию концевых сносок в Word

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при использовании концевых сносок в Word:

Проверьте требования к форматированию

Для каждого письменного проекта, над которым вы работаете, может потребоваться разное форматирование цитирования и ссылок. Некоторые из распространенных применений концевых сносок включают в себя:

• MLA: хотя стиль MLA обычно требует страницы с цитированием работ для цитирования цитат и информации, вы также можете включить концевые сноски, чтобы расширить определенные области текста.

• APA: стиль APA часто требует страницы ссылок. Вы можете включить концевые сноски, чтобы объяснить дополнительные темы или если вам нужно предоставить информацию об авторских правах.

• Чикаго: Чикагские работы обычно включают библиографию и концевые сноски. Любые цитаты в тексте могут включать надстрочный индекс с именами авторов, указанными в концевых сносках.

• Оксфорд: хотя в большинстве работ в этом стиле используются сноски, вы можете включить страницу концевой сноски с номерами страниц и надстрочными индексами в тексте.

Предварительный просмотр вашего текста

Предварительный просмотр текста может гарантировать, что он будет выглядеть так, как вы ожидаете при печати. Вы можете просмотреть его, нажав «Печать» в меню «Файл», чтобы просмотреть, как он будет выглядеть. Вы также можете просмотреть веб-макет и более крупный образец своей статьи, выбрав различные параметры в параметре «Просмотр» на панели задач.

Форматировать текст концевой сноски

Как и в случае с обычным текстом в документе, вы можете отформатировать текст концевой сноски. Часто по умолчанию используются стандартные настройки форматирования, поэтому вы можете форматировать только при наличии особых требований к проекту. Вы можете выделить определенные слова, изменить цвет и размер шрифта, настроить выравнивание и настроить другие параметры форматирования, выделив текст концевой сноски.

Настройте параметры концевой сноски

Когда вы создаете или конвертируете новую концевую сноску, вы можете настроить несколько параметров:

• Расположение: вы можете добавить концевые сноски в конец документа или в конец раздела.

• Столбцы: вы можете создать до четырех столбцов для концевых сносок или настроить параметры раздела.

• Формат номера: Вы можете настроить формат номера, выбрав римские цифры, буквы, специальные символы или цифры. Вы также можете создать собственный символ.

• Начало и продолжение: вы можете выбрать, с какой цифры или символа вы хотите начать. Вы также можете выбрать, следует ли непрерывно нумеровать концевые сноски или начинать новую с каждого раздела.

Часто задаваемые вопросы о понимании и преобразовании сносок в концевые сноски

Вот некоторые распространенные вопросы о преобразовании и использовании концевых сносок:

Когда я использую концевые сноски вместо сносок?

Это зависит от форматирования и требований проекта. Проконсультируйтесь с вашим инструктором или менеджером, чтобы определить, какой из них вы могли бы сделать. Вы можете включить сноски, чтобы включить дополнительную информацию на той же странице в качестве ссылки. Концевые сноски также позволяют более подробно объяснять концепции, поскольку сноски помещаются в нижней части страницы.

Чем сноски и концевые сноски отличаются от нижних колонтитулов?

Нижние колонтитулы часто представляют собой номера страниц, описания глав или другой бегущий текст, который вы можете применить к каждой странице. Вы можете использовать их, чтобы указать свое имя или название вашей работы. Они отличаются от сносок и концевых сносок, поскольку они требуют связи с содержимым внутри самого текста.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.