Как представить идею за 6 шагов

Независимо от того, представляете ли вы новую бизнес-идею потенциальным инвесторам или предлагаете новый процесс для оптимизации коммуникации в вашем офисе, эффективная реализация вашей идеи имеет решающее значение. Хорошо спланированная презентация идеи в сжатой форме донесет нужную информацию до лиц, принимающих решения. В этой статье мы обсудим элементы презентации идеи, преимущества презентации и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы продать свою идею.

Что такое презентация идеи?

Презентация идеи — это когда вы представляете бизнес-идею другим. Вы можете выступать в более официальном качестве, когда вы представляете полную презентацию, или вы можете предлагать коллеге простую идею о том, как улучшить процессы в неформальной обстановке.

Преимущества подачи идеи

Презентация идеи имеет ряд преимуществ:

• Создание улучшений: если у вас есть идея, как что-то улучшить, будь то уже существующий продукт или система, успешная презентация может помочь вам достичь этой цели.

• Получение дохода: в некоторых случаях презентация может позволить компании увеличить доход. Например, вы можете предложить потенциальному новому клиенту или вашему менеджеру идею, которая принесет больше дохода вашей компании.

• Развитие отношений. Если вы работаете над стартапом, разработка сильной идеи может позволить вам наладить отношения с потенциальными партнерами, что в конечном итоге может помочь вам получить больше ресурсов для бизнеса.

Как подать идею

Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы представить успешную презентацию идеи:

1. Продумайте свою идею

Прежде чем представить свою идею кому-либо, первый шаг, который вам нужно сделать, — это продумать детали. Идея, которой вы делитесь с другими, должна быть конкретной и действенной. Обдумывая свою идею, спросите себя, какую проблему решает эта идея и является ли проблема достаточно серьезной, чтобы оправдать стоимость вашего решения.

Вы должны точно знать, как ваша идея решит проблему и, если это уместно, почему именно вы подходите для решения этой проблемы. Посмотрите на ситуацию с точки зрения другого человека, а также посмотрите на себя, почему он является правильным человеком или правильной компанией, чтобы участвовать в решении проблемы.

2. Учитывайте масштаб идеи

Следующим шагом, который вы должны сделать, является рассмотрение того, насколько масштабна ваша идея, так как размер идеи влияет на объем подготовки, который вам нужно сделать, количество презентаций, которые вам нужно сделать, лиц, принимающих решения, которых вам нужно привлечь, и количество времени, которое, как вы можете ожидать, потребуется для достижения вашей цели.

Например, ваша идея может состоять в том, чтобы просто настроить что-то, что уже существует. Когда масштаб невелик, как сейчас, представить свою идею нужным людям и убедить их может быть легко. Напротив, если вы предлагаете новую, крупную и, возможно, сложную идею, вам может потребоваться одобрение нескольких лиц, принимающих решения, и для достижения вашей цели может потребоваться длительный период времени.

Как только вы определите масштаб своей идеи, вы сможете изучить случаи, когда другие люди предлагали идеи аналогичного масштаба. Это поможет вам лучше понять их успех, и вы сможете извлечь уроки из их ошибок, чтобы улучшить свою собственную презентацию.

3. Определите лицо, принимающее решение

Следующим шагом, который вам нужно сделать, является определение того, кто может одобрить вашу идею. Если масштаб вашей идеи очень мал, это может означать, что вы или даже ваш коллега в вашей компании имеет право одобрить вашу идею. Если сфера охвата велика, вам может потребоваться получить одобрение от менеджера или даже руководителя вашей компании.

Если у вас нет прямого доступа к лицу, принимающему решения, вы должны составить список людей, у которых есть доступ к ним, и найти способы связаться с этими людьми. Возможно, вам придется предложить несколько идей людям в этой сети, чтобы достичь цели, к которой вы стремитесь.

4. Учитывайте точку зрения другого человека

Когда вы начинаете продумывать свою презентацию, хорошей идеей будет начать с рассмотрения точки зрения человека, перед которым вы делаете свою презентацию. Например, вы должны подумать, почему они заинтересуются вашей идеей и что их больше всего волнует. Вы также должны принять во внимание количество незапрошенных предложений, которые они получают каждый день. Чем лучше ваша презентация соответствует точке зрения, потребностям и интересам человека, которого вы представляете, тем эффективнее она будет.

5. Спланируйте свою презентацию

Следующий шаг — спланировать презентацию идеи. Хорошо иметь три варианта: пятисекундную версию, 30-секундную версию и пятиминутную версию. Пятисекундная версия должна состоять из одного предложения, лаконично передающего вашу мысль. Это предложение должно очень простыми словами выражать как проблему, так и решение. Например: «Я предлагаю вместо индивидуальных занятий проводить групповые занятия, чтобы укрепить дух товарищества среди новых сотрудников и сэкономить время руководителя».

Более длинные версии вашей презентации идеи могут естественным образом исходить из исходной пятисекундной версии. Когда вы закончите создавать различные версии своей презентации, подумайте о том, как бы вы справились с тем, чтобы рассказать кому-то о своей идее, если у вас нет визуальных помощников. Наглядное пособие может помочь внести ясность и улучшить вашу презентацию, однако бывают ситуации, когда у вас его может не быть. Подумайте, что вы могли бы создать на месте, чтобы лучше объяснить свою идею. Например, подумайте, могли бы вы нарисовать что-нибудь на салфетке, если разговариваете с кем-то за обедом.

6. Практикуйте свою подачу

После того, как ваша идея будет полностью проверена и ваша презентация завершена, последний шаг — отрепетировать вашу презентацию для других, которые могут дать вам честный отзыв. Конструктивная обратная связь может помочь вам улучшить вашу идею и то, как вы представляете ее другим, чтобы она оказала еще большее влияние. Вы также можете использовать эти практические занятия, чтобы составить список вопросов, которые вам могут задать, когда вы представляете свою идею.