Как позвонить в компанию, чтобы попросить о собеседовании

29 июля 2021 г.

При приеме на работу звонки в компании, чтобы узнать об имеющихся вакансиях, могут помочь вам произвести положительное впечатление на менеджеров по найму. Во время этих звонков вы можете предоставить подробную информацию о своей квалификации и показать потенциальным работодателям, почему вы отличный кандидат. Если вы научитесь звонить в компанию и приглашать на собеседование, это может помочь вам получить работу. В этой статье мы приводим список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы позвонить в компанию с приглашением на собеседование, и предлагаем примеры сценариев звонков для ознакомления.

Зачем звонить на собеседование?

Звонок в компанию — отличный способ помочь вам определить потенциальные возможности трудоустройства. Например, если в компании есть сотрудник, который скоро уходит на пенсию, он может сообщить вам, что скоро откроется вакансия. Вы также можете позвонить в компанию для собеседования, чтобы узнать, могут ли они рассмотреть вас на текущую вакансию. Компании могут искать кандидатов, у которых есть стремление и мотивация найти работу, что может продемонстрировать приглашение на собеседование.

Как позвать на собеседование

Используйте эти шаги, чтобы помочь вам эффективно позвонить на собеседование:

1. Исследуйте различные компании

Полезно исследовать различные компании, чтобы вы могли определить, где вам интересно работать. Попробуйте поискать места, на веб-сайтах которых есть список вакансий, так как они могут быть более охотно общаются с потенциальными кандидатами по телефону. Вы также можете включить компании, которые соответствуют вашим навыкам и профессиональным целям. Например, если вы хотите развить свои коммуникативные навыки, вы можете работать в компании, которая ценит общение сотрудников.

2. Спросите менеджера по найму

Решив, в какую компанию звонить, воспользуйтесь онлайн-ресурсами, чтобы найти номер телефона компании. Вы можете найти телефонные номера компании для обслуживания клиентов или отдела кадров, или вы можете найти общий номер, по которому можно позвонить. Как только кто-то поднимет трубку, представьтесь и попросите менеджера по найму. Если менеджер по найму недоступен, вы можете попросить поговорить с руководителем.

3. Укажите причину звонка

Как только менеджер по найму разговаривает по телефону, вы можете указать цель звонка. Также может быть полезно сразу же сообщить свое имя и текущую должность. Как правило, полезно рассказать о своем интересе к компании или конкретной должности, которую вы увидели в объявлении. Вы также можете спросить, есть ли у них время для обсуждения потенциальных возможностей трудоустройства. Если они скажут да, то можно продолжать разговор. Если они скажут «нет», вы можете поблагодарить их за потраченное время и спросить, есть ли более подходящее время, чтобы позвонить и обсудить будущие вакансии.

4. Перечислите свою квалификацию

Во время звонка может быть важно описать вашу квалификацию. Перечисление вашей квалификации показывает менеджеру по найму, что вы можете быть ценным активом для их компании. Для этого вы можете предоставить информацию о своем предыдущем опыте работы, образовании и навыках, которые делают вас квалифицированным кандидатом. Например, писатель может включить такое утверждение, как: «У меня есть пятилетний опыт работы в писательской индустрии, и мои письменные коммуникативные и аналитические навыки помогают мне создавать хорошо написанные и содержательные публикации».

5. Запросить интервью

Попросите интервью после предоставления вашей квалификации. Если они говорят, что заинтересованы в том, чтобы взять у вас интервью, попробуйте назначить время и дату интервью по телефону. Вы также можете задать вопросы о процессе найма в компании, чтобы лучше понять, на что похож их процесс собеседования и как вы можете к нему подготовиться. Вы также можете использовать это время, чтобы сообщить менеджеру по найму свою контактную информацию, например номер телефона и адрес электронной почты, чтобы у него была возможность связаться с вами после телефонного звонка.

6. Поблагодарите человека, с которым вы разговариваете

В конце телефонного звонка может быть важно поблагодарить менеджера по найму за уделенное время. Завершив телефонный разговор словами благодарности, вы можете произвести неизгладимое положительное и профессиональное впечатление. Вот несколько примеров того, как благодарить в конце разговора:

• Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня.

• Спасибо, что поговорили со мной о потенциальной должности.

• Спасибо за ваше время, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

Советы по вызову на собеседование

Вот несколько советов, которые следует учитывать при приглашении на собеседование:

Подготовьтесь заранее

Прежде чем звонить, может быть полезно заранее подготовиться к разговору. Подготовленная информация может помочь вам выглядеть более уверенно при разговоре. Может быть полезно записать свои данные на карточках для заметок, чтобы вы могли обращаться к ним во время разговора.

Улыбайтесь во время разговора

На протяжении всего разговора старайтесь улыбаться, разговаривая с менеджером по найму. Хотя они могут видеть вас только в том случае, если вы совершаете видеозвонок, улыбка во время разговора может помочь вам почувствовать себя более позитивно и уверенно. Это может помочь вам выглядеть дружелюбно, что может произвести хорошее первое впечатление. Попробуйте улыбаться, разговаривая с друзьями, членами семьи или коллегами, это может сделать вашу улыбку более естественной во время разговора по телефону с потенциальным работодателем.

Будьте лаконичны

Старайтесь говорить по телефону кратко, чтобы менеджеры по найму могли быстро вернуться к своим обязанностям. Если вы холодно звоните в компанию, вполне вероятно, что менеджеры по найму не ожидают телефонного звонка от потенциального кандидата. Краткость разговора может помочь вам выглядеть уважительно и осознавать их плотный график. Обычно лучше всего провести вводный звонок продолжительностью от двух до пяти минут.

Оставить голосовое сообщение

Если вы не можете связаться с кем-то в компании, может быть важно оставить голосовое сообщение, чтобы они знали о цели вашего звонка. В голосовой почте укажите причину, по которой вы связываетесь с ними, и предоставьте краткую информацию о себе. Вы также можете указать свое имя, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами после получения голосовой почты.

Примеры того, что говорить при вызове на собеседование при приеме на работу

Вот несколько примеров того, что вы можете сказать, звоня на собеседование:

Пример первый

Вот пример того, что вы можете сказать, обращаясь в компанию за информацией о потенциальной вакансии:

Меня зовут Марта Джонстон, я продавец в Academy Sales. Я звоню, чтобы узнать о возможных вакансиях в вашей компании. У меня есть пятилетний опыт работы в сфере продаж, и мои навыки обслуживания клиентов помогают мне поддерживать конструктивное общение с клиентами. Если возможно, я заинтересован в организации собеседования, чтобы продолжить работу по продажам с вашей командой. Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня, и я с нетерпением жду нашего интервью.

Пример второй

Вот пример того, что вы можете сказать, оставляя голосовое сообщение для компании:

Здравствуйте, меня зовут Кен Осборн, я официант в Front Line Fine Dining. Я звоню, чтобы узнать о возможных вакансиях в вашей компании. У меня есть трехлетний опыт работы в сфере общественного питания, и мои навыки обслуживания клиентов и обработки продуктов питания могут сделать меня ценным активом для вашей компании. Если возможно, я хотел бы организовать собеседование с вашим менеджером по найму для дальнейшего обсуждения моей квалификации. Спасибо за ваше время и за то, что выслушали это сообщение. Вы можете связаться со мной по адресу ken.obsourne@email.com или 555-555-5555. С нетерпением жду Вашего ответа.