Как повысить свою эффективность в качестве менеджера за 8 шагов

19 августа 2021 г.

Менеджеры часто наблюдают за работой команды, одновременно работая над постоянным улучшением своей собственной. Анализируя собственную производительность и разрабатывая план развития, менеджеры могут стать более эффективными и, в конечном итоге, улучшить показатели бизнеса. Изучение того, как повысить свою эффективность в качестве менеджера, может помочь вам развиваться в вашей карьере и преуспеть в своей роли. В этой статье мы обсудим, как повысить свою эффективность в качестве менеджера, преимущества этого и советы, которые помогут вам в этом процессе.

Преимущества повышения вашей эффективности в качестве менеджера

Повышение эффективности вашей работы в качестве менеджера может принести пользу вашей команде и компании. Как лидера, ваше поведение и рабочая этика являются примерами того, как может работать ваша команда. Некоторые из преимуществ, которые вы можете увидеть в улучшении своей производительности, включают:

• Повышение мотивации: видя, как вы активно стремитесь к повышению производительности, вы показываете своей команде, что вам небезразличны ваши обязанности и репутация. Это также может мотивировать их и ваших коллег к совершенствованию.

• Четкие цели: частью улучшения вашей работы является постановка четких целей. Если вы ставите перед собой конкретные цели, вы можете написать задачи для своей команды, которые лучше согласуются с вашими инициативами и инициативами вашей компании.

• Повышение производительности. Отслеживая собственные улучшения производительности, вы можете делиться тем, чему научились, и тем, как ваша команда может развиваться. Это может привести к тому, что все члены команды разовьют навыки, которые могут помочь вам повысить производительность.

Как повысить свою эффективность в качестве менеджера

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить свою работу в качестве менеджера:

1. Создайте доверительные отношения с вашей командой

Укрепление доверия в команде может быть очень полезным, и есть несколько способов активно работать над этим:

• Уважать и прислушиваться к разным мнениям

• Задавать вопросы о жизни ваших сотрудников вне работы

• Регулярно делитесь честными отзывами

• Позвольте людям обращаться к вам с вопросами

Это может создать рабочее место, где члены команды могут чувствовать себя комфортно, обмениваясь идеями и активно запрашивая отзывы. Это доверие может помочь вам понять потребности вашей команды, чтобы вы могли лучше управлять ими.

2. Проводите регулярные встречи с сотрудниками

Планирование регулярных встреч с вашими сотрудниками в течение года показывает, что вы заботитесь об их прогрессе и развитии. Это дает вам возможность регулярно оставлять отзывы. Подумайте о том, чтобы дать каждому сотруднику три положительных отзыва о его собственной работе по каждому пункту, который он может улучшить. Это может помочь вам и вашей команде оставаться мотивированными при достижении ваших целей.

3. Развивайте сильные навыки принятия решений и делегирования полномочий

Навыки принятия решений включают способность анализировать сложные проблемы, расставлять приоритеты в действиях и находить решения. Как менеджер, подумайте, как вы можете сделать это, чтобы улучшить свои навыки. Например, рассмотрите возможность использования метода принятия решений, который сопоставляет сложность с приоритетом, чтобы определить, с чем вы можете справиться в первую очередь. Эти шаги могут помочь вам в процессе принятия решений:

• Уточнить: Уточните проблему, которую вам нужно решить. На этом этапе вовлеките свою команду, чтобы поделиться своим мнением о том, как справиться с проблемой.

• Обдумайте: обдумайте каждый вариант, который вы можете выбрать, и каковы ожидаемые результаты. Здесь вы хотите указать любых дополнительных людей или ресурсы, которые могут вам понадобиться.

• Выбирайте: уверенно выбирайте свой путь вперед. Даже если результаты немного отличаются от запланированных, вы можете быть уверены, что думали о других вариантах.

4. Развивайте свои навыки делегирования

Делегирование — важная часть управления, поскольку вы решаете, какие задачи должны выполнять вы, а какие могут выполнять другие члены команды. Например, если для составления отчета о продажах и проведения оценки производительности используются общие сроки в одну неделю, вы можете делегировать отчетность и выполнять проверки эффективности самостоятельно. Это может помочь вам организовать ваши обязанности и обязанности вашей команды, что поможет вам расставлять приоритеты и управлять ими более эффективно.

5. Сообщите о своих целях своим командам

На групповых собраниях или индивидуально поделитесь своими целями повышения производительности со своей командой. Если вы надеетесь пройти курсы по менеджменту или развить определенные навыки, это может побудить их также искать возможности для совершенствования. Также важно поделиться с ними тем, что вы узнали. Хороший менеджер помогает своим командам расти и развивать свои навыки, поэтому обучение их тому, чему вы научились, может создать среду, в которой все хотят совершенствоваться.

6. Подумайте о своей работе

Размышление о своей работе означает понимание того, какой вы тип менеджера, что вы можете улучшить и каковы ваши самые ценные навыки. Рассмотрите возможность проведения самооценки, которая даст представление о вашем стиле управления, чтобы вы могли составить план, отражающий вашу индивидуальность. Вы также можете запланировать время для размышлений ежемесячно или после завершения проектов. Это может помочь вам определить свои сильные и слабые стороны, чтобы вы могли уточнить свой план повышения производительности.

7. Пройдите курсы менеджмента

Один из формальных способов улучшить свою работу в качестве менеджера — пройти курсы. Их могут предлагать университеты, но есть и более короткие онлайн-курсы, которые вы можете пройти. Некоторые вещи, которые вы можете узнать, включают:

• Как писать и настраивать процессы

• Как повлиять на процесс принятия решений

• Как создавать и реализовывать бизнес-стратегии

• Как управлять изменениями

Иногда компании могут платить вам за посещение этих курсов, потому что они получают выгоду от повышения вашей производительности за счет более квалифицированной команды руководителей.

8. Изучите инструменты управления эффективностью

Инструменты управления эффективностью часто являются инструментами управления персоналом, которые могут помочь вам управлять целями, отслеживать производительность и проводить проверки. Это могут быть приложения, в которых высшее руководство устанавливает свои цели, а каждый нижестоящий уровень создает задачи, которые помогают их достичь. Часто вы можете ставить индивидуальные цели для себя и своей команды, которые фокусируются на сильных сторонах каждого и задачах, которые необходимо выполнить. В течение года вы можете использовать эти инструменты для неформальных бесед или размышлений, обсуждая работу команды или думая о своей собственной.

Советы по повышению вашей эффективности в качестве менеджера

Есть несколько советов, которые вы можете использовать для повышения эффективности своей работы в качестве менеджера:

• Будьте гибкими. Понимание того, что бизнес-цели могут меняться, а команды могут меняться, означает, что важно быть гибким в своих целях производительности. Гибкость может позволить вам адаптироваться к любым изменениям и постоянно совершенствоваться в меняющихся обстоятельствах.

• Будьте примером: важно показать своей команде, что вы хотите улучшить свою работу, чтобы вдохновить их сделать то же самое. Повышение квалификации, проведение регулярных совещаний и посещение курсов — все это свидетельствует о вашей преданности руководству.

• Будьте уверены: быть уверенным означает, что вы подумали о том, как вы можете стать лучше, и выбрали лучший способ для своего стиля управления. Уверенность может помочь вам мотивировать себя на достижение целей развития.