Как повысить эффективность процессов за 4 шага (и почему это важно)

30 марта 2022 г.

Труд и производство являются необходимыми частями бизнеса. Отслеживание этих показателей помогает компаниям определить, куда расходуются их бюджеты и какие процессы следует улучшить. Повышение эффективности процессов может помочь предприятиям получить желаемую прибыль при одновременном снижении трудозатрат и производственных затрат. В этой статье мы объясним, что такое эффективность процессов, предоставим типы эффективности процессов, объясним, почему это важно, и дадим советы о том, как повысить эффективность процессов для вашего бизнеса.

Что такое эффективность процесса?

Эффективность процесса — это общий результат бизнес-процесса при равных затратах усилий, капитала или ресурсов. Этот показатель предназначен для измерения производственного процесса бизнеса, чтобы увидеть, насколько он эффективен. Предприятия часто проводят аудит эффективности процессов, когда производство замедляется или возникают препятствия для эффективного производства.

Например, крупный производитель пищевых продуктов может оценить эффективность процесса, чтобы увидеть, какие ингредиенты и трудовые процессы дают наиболее прибыльный конечный продукт. Компания проверяет стоимость ингредиентов, включая доставку и поиск ингредиентов, а также качество ингредиентов по отношению к конечному продукту. Он также проверяет, сколько труда требуется для производства конечного продукта, и сравнивает его с ингредиентами и производственными затратами, чтобы определить, приносят ли производственные затраты прибыль.

Типы эффективности процесса

Существует несколько типов эффективности процесса, в том числе:

Общее производство

Это сумма всей дневной продукции. Чтобы рассчитать общий объем производства, вы можете разделить стоимость дневного выпуска на стоимость дневного ввода. Например, если бизнес тратит 250 000 долларов на расходные материалы для производства продукции на 310 000 долларов, общая эффективность производства составляет 124%.

Производительность труда

Производительность труда – это продукция, созданная за один час труда. Это помогает бизнесу определить стоимость своего человеческого труда по отношению к стоимости продукции.

Чтобы определить производительность труда, разделите выработку на количество отработанных часов. Если работник производит продукции на 20 000 долларов за восьмичасовую смену, производительность вашего труда составит 2 500 долларов в час. Оттуда вы можете вычесть зарплату сотрудника за день, чтобы создать более точную оценку. Здесь работник зарабатывает 12 долларов в час или 96 долларов в день. За вычетом часов новая оценка производительности труда составляет 2488 долларов в час на одного работника.

пропускная способность

Производительность — это общее измерение процесса, машины или инструмента в течение заранее определенного периода времени. Производитель использует пропускную способность, чтобы машины и инструменты работали эффективно и производили материальный продукт. Вы можете определить пропускную способность, разделив стоимость продукции на количество часов, затраченных на ее производство. При выпуске 25 000 единиц продукции за 3,5 часа ваша производительность составит около 7 143 единиц продукции в час.

Ресурсоэффективность

Это мера эффективности сырья, ингредиентов или ресурсов, необходимых для производства продукции. Чтобы рассчитать эффективность использования ресурсов, разделите общий выпуск в единицах или долларах на ввод ресурсов. Если вы производите 80 000 единиц на 3 галлона топлива, ваша эффективность использования ресурсов составляет около 26 667 единиц на галлон.

Почему эффективность процессов так важна?

Эффективность процесса важна, потому что она помогает бизнесу определить, сколько ресурсов необходимо для создания результата. Существует несколько причин, по которым бизнес может измерять эффективность процессов, в том числе:

• Планирование бюджета. Понимание эффективности производственных процессов помогает предприятиям планировать бюджетные потребности, включая материальные и трудовые затраты, инструменты и оборудование для производства, а также учет остаточных запасов.

• Прибыль: лучше понимая затраты на производство, предприятия могут более точно оценить, как может выглядеть их прибыль после продажи запасов. Предприятия достигают этого, вычитая общую стоимость производства из предполагаемого дохода от каждой партии продукта.

• Конкретные производственные потребности: для некоторых продуктов требуются другие материалы и процессы, которые влияют на эффективность или затраты. Расчет эффективности каждого производственного процесса помогает предприятиям сосредоточиться на точных потребностях каждого продукта для более широкого понимания производственного процесса.

• Потребности в рабочей силе: Эффективность процессов показывает бизнесу, насколько эффективна его рабочая сила в час. Это может помочь рассчитать текущие потребности в рабочей силе и сделать прогнозы рабочей силы более точными.

Как повысить эффективность процесса

Вот несколько способов повысить эффективность вашего процесса:

1. Измеряйте часто и точно

Успех ваших измерений зависит от частоты и точности измерений. Как правило, предприятия измеряют эффективность процессов через определенные промежутки времени в течение года продаж, например, ежеквартально или раз в полгода. Чтобы получить наиболее точные показания, рекомендуется проводить измерения так часто, как позволяют ресурсы. Если вы можете измерять ежедневно, вы можете лучше понять, как такие факторы, как задержки ресурсов, нехватка рабочей силы и больничные, влияют на производство в более короткие промежутки времени. Затем вы можете сравнить эти цифры с показателями на конец месяца или квартала, чтобы получить более полное представление об общей эффективности бизнеса.

2. Проанализируйте результаты

Сбор информации об эффективности вашего процесса — отличный первый шаг к его повышению, но правильный анализ результатов поможет вам принимать обоснованные решения. Когда вы анализируете показатели эффективности вашего процесса, ищите:

• Внезапные изменения: внезапные изменения эффективности по сравнению с производством на прошлой неделе или месяце — это признак того, что нужно присмотреться, чтобы выяснить причину этого внезапного изменения. Если это положительное изменение, такое как увеличение производства, не менее важно изучить его, чтобы узнать, чем оно вызвано и как его использовать в будущем.

• Замедление: определите, есть ли область производственного процесса, вызывающая замедление. Если в бизнесе используется устаревший процесс или машина, это может привести к снижению производительности производственной линии и снижению общего объема производства и эффективности.

• Проблемы со связью. Проблемы со связью между отделами или производственными участками могут привести к замедлению работы и потере прибыли. Ищите проблемы со связью во время производственного процесса и решайте их, чтобы ваш бизнес работал эффективно.

3. Создайте новые процессы

Когда процесс устаревает, становится неэффективным или слишком дорогим в обслуживании, возможно, пришло время подумать о создании нового процесса или пересмотре старого. Это может означать возвращение к этапу планирования для создания лучшего и более эффективного процесса. Это также может означать инвестиции в новое оборудование или экспертов, чтобы помочь обновить процесс.

Подробнее: Как рассчитать производительность

4. Просмотрите и получите обратную связь

После измерения, анализа и пересмотра процесса подумайте о еженедельном или ежемесячном обзоре, чтобы убедиться, что все работает, как задумано. Также важно получить отзывы от производственных сотрудников и руководителей, чтобы узнать больше о новом процессе и о том, как команды отреагировали на него. Работники, работающие на производственной линии, лучше видят потенциальные проблемы, а начальники производства видят вещи как с точки зрения управления, так и с точки зрения труда.