Как построить сообщество на работе (и почему это важно)

17 марта 2022 г.

Культура рабочего места может существенно повлиять на способность организации добиться успеха и достичь своих целей. Многие менеджеры также предпочитают не ограничиваться улучшением культуры на рабочем месте, а вместо этого создавать среду, ориентированную на сообщество, которая вдохновляет сотрудников на более активные инвестиции. Если вы менеджер и ищете способы помочь членам команды установить более глубокие и значимые связи на работе, вам может быть полезно рассмотреть стратегии достижения этой цели. В этой статье мы объясним, как создать сообщество на работе и почему это важно.

Почему важно создавать сообщество на работе?

Важно создать сообщество в профессиональной среде, чтобы все заинтересованные стороны внутри организационной структуры могли эффективно работать вместе и чувствовать себя в безопасности на своих индивидуальных ролях. Среда на рабочем месте, которая успешно способствует развитию сообщества среди сотрудников, часто характеризуется более высоким уровнем доверия, уважения, сочувствия и сотрудничества в целом. Помня об этих основных принципах, вот несколько конкретных преимуществ, которые могут возникнуть в результате создания сообщества на рабочем месте:

• Сети поддержки: сотрудники, считающие себя частью сообщества, могут больше заботиться о благополучии и успехе друг друга. Следовательно, в такой среде профессионалы могут получить доступ к более высокому уровню поддержки друг от друга, что может снизить их уровень стресса и повысить их вовлеченность в работу.

• Возможности для роста: Рабочие места, ориентированные на сообщества, часто предоставляют сотрудникам различные возможности для профессионального или личного роста, адаптированные к их конкретным потребностям. Когда сотрудники используют эти возможности, они могут повысить ценность своих ролей и стимулировать других к росту.

• Личные инвестиции: построение сообщества на рабочем месте часто предполагает вовлечение сотрудников в процессы принятия решений, а не использование процедур сверху вниз. Участие в этих процессах может помочь сотрудникам больше инвестировать в успех организации и почувствовать ответственность за преодоление любых препятствий на пути к прогрессу, которые могут возникнуть.

• Улучшение совместной работы: когда сотрудники чувствуют себя частью рабочего сообщества, они могут больше доверять друг другу. Этот повышенный уровень доверия может привести к тому, что сотрудники будут чувствовать себя более склонными к сотрудничеству, принимать во внимание другие точки зрения и открыто делиться своими собственными точками зрения, что может значительно улучшить их способность работать в межличностных отношениях.

• Эффективное общение: этот тип рабочей среды часто может привести к тому, что сотрудники будут общаться более эффективно. Улучшение коммуникации может привести к различным другим преимуществам, таким как более четкие ожидания, меньше расхождений и более высокие показатели производительности в целом.

• Повышение производительности: участие в сообществе может помочь сотрудникам лучше понять, как их личный вклад вписывается в более масштабные организационные цели. Отсюда они могут чувствовать большую ответственность за достижение этих целей и производить большее количество высококачественной работы.

• Профессиональное удовлетворение: Со всем вышеперечисленным — улучшенной поддержкой, большими возможностями для роста, большими личными инвестициями, оптимизированным сотрудничеством, лучшим общением и более высокими показателями производительности — в сочетании сотрудники в рамках организационной структуры, которая делает упор на сообщество, могут достичь большего профессионального удовлетворения. эффективно. Это может привести к повышению лояльности и более высоким показателям удержания по всем направлениям.

Как создать сообщество на работе

Существуют различные стратегии, которые вы можете использовать для создания сообщества на работе. Вот пошаговое руководство, которому нужно следовать, когда вы преследуете эту цель:

1. Оптимизируйте свои коммуникации

Оптимизация внутренних коммуникаций может помочь сотрудникам почувствовать большую связь с организацией. Проведите аудит текущих коммуникационных процессов и оцените, какие стратегии работают, а какие нет. Отсюда рассмотрите возможность внедрения таких инструментов, как блоги, информационные бюллетени, сеансы вопросов и ответов в прямом эфире и встречи и приветствия, в вашу стратегию по привлечению сотрудников.

2. Определите организационные ценности как коллективные

Хотя вполне вероятно, что организация уже определила некоторые из своих основных ценностей, подумайте о том, чтобы пригласить сотрудников принять участие в определении дополнительных принципов. Прислушиваясь к тем принципам, которые сотрудники считают важными в сообществе на рабочем месте, они могут чувствовать себя более услышанными, понятыми и оцененными в своих ролях. Отсюда они могут больше инвестировать в эти ценности и брать на себя ответственность за их соблюдение.

3. Адаптируйте процессы обучения к потребностям сотрудников

Организации часто предлагают возможности профессионального развития и обучения, призванные помочь сотрудникам приобрести навыки, необходимые для их ролей. Однако этот подход обычно не принимает во внимание конкретные потребности сотрудников. Поэтому при организации процессов обучения и приглашении сотрудников к участию рассмотрите возможность адаптации этих программ к их личным целям, чтобы продемонстрировать вклад в их карьерный успех.

4. Развивайте связи между сотрудниками

Ключевой частью создания сообщества на рабочем месте является укрепление связей между сотрудниками. Хотя это может быть сложной задачей, поскольку требует участия сотрудников, вы можете создать основу для этих связей, поощряя сотрудников взаимодействовать друг с другом. Рассмотрите возможность предоставления сотрудникам платформ для обмена историями о своей жизни, личных успехах и уникальных интересах, благодаря которым они могут сблизиться с другими.

5. Организовывать командные мероприятия

При попытке создать сообщество в организационном масштабе важно планировать мероприятия, на которых все члены команды могут взаимодействовать с другими людьми за пределами своих отделов. Рассмотрите возможность проведения мероприятий, таких как обеды, игры, соревнования или беседы, чтобы стимулировать участие всей организации. Во время этих мероприятий сотрудники могут устанавливать связи с другими людьми, с которыми они обычно не взаимодействуют.

6. Поддерживайте подотчетность на всех уровнях

Обеспечение подотчетности на всех уровнях может помочь сотрудникам больше инвестировать в сообщество на рабочем месте. Поэтому лидерам, менеджерам и сотрудникам может быть полезно выразить чувство ответственности за свою работу и за то, как она влияет на других. Этот тип согласования может помочь создать более коллективную среду в целом.

7. Содействуйте здоровому балансу между работой и личной жизнью

Создание сообщества на рабочем месте часто требует от менеджеров уделять пристальное внимание благополучию и удовлетворенности сотрудников. Когда менеджеры ценят вклад сотрудников, предоставляют им гибкость в их ролях и предоставляют им возможность практиковать заботу о себе, они могут достичь более здорового баланса между работой и личной жизнью. Отсюда сотрудники могут осознать ценность своей рабочей среды и стать более лояльными к организации, в которой они работают.