Как поощрять посещаемость на рабочем месте

22 февраля 2021 г.

Высокая посещаемость на рабочем месте важна для обеспечения максимальной производительности в офисе. Это также помогает поддерживать позитивный настрой в команде, поскольку регулярное присутствие на работе может помочь снизить стресс команды в целом. Просмотр советов по улучшению посещаемости на рабочем месте может помочь вам определить те, которые будут лучше всего работать в вашем офисе.

В этой статье мы обсудим, что такое посещаемость на рабочем месте, почему это важно, как вы можете стимулировать посещаемость на рабочем месте среди вашей команды.

Что такое посещаемость на рабочем месте?

Посещаемость на рабочем месте относится к дням и часам, когда сотрудники присутствуют на работе. Он часто используется в отношении сотрудников, которым выплачивается почасовая оплата, и относится к тому, присутствуют ли они в то время и час, когда они должны работать.

Работодатели обычно внедряют политику посещаемости, чтобы поощрять позитивную посещаемость на рабочем месте. Эти политики определяют ожидания работодателя в отношении посещаемости сотрудников, а также четко формулируют процесс, которому должны следовать сотрудники при использовании отпуска или отпуска по болезни. Например, в политике может быть четко указано, с кем сотруднику необходимо связаться, если он болен, и объем уведомления, который он должен предоставить при запросе отпуска.

Почему важна посещаемость рабочего места?

Посещаемость рабочего места важна, потому что она влияет на общую производительность офиса. Когда сотрудники регулярно присутствуют на рабочем месте, это может повысить производительность, улучшить командную работу и улучшить моральный дух. Регулярная посещаемость сотрудников также может снизить общий уровень стресса в команде, поскольку обеспечивает более равномерное распределение рабочей нагрузки между членами команды.

Как стимулировать посещение рабочего места

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы поощрять регулярное посещение вашей команды:

1. Внедрите систему отслеживания

Первый шаг, который вам нужно сделать для поощрения посещения рабочего места, — убедиться, что у вас есть точный и эффективный метод отслеживания оплачиваемого отпуска (PTO), времени отпуска и времени болезни. Использование системы отслеживания также помогает гарантировать, что правила предоставления выходных дней одинаковы для всех сотрудников, что может способствовать укреплению чувства равенства и справедливости на рабочем месте.

Подробнее: Как документировать проблемы с производительностью сотрудников

2. Сообщите об ожиданиях

Если у вас есть точная система отслеживания, важно сообщить о политике посещаемости и посещаемости на рабочем месте. Также полезно убедиться, что сотрудники осведомлены о влиянии прогулов на производительность, моральный дух на рабочем месте и обслуживание клиентов. Вся информация должна быть закреплена в руководстве для сотрудников вашей компании.

3. Сообщите о последствиях

В дополнение к сообщению ваших ожиданий в отношении посещаемости сотрудников, вы также должны убедиться, что сотрудники осведомлены о последствиях несоблюдения политики посещаемости. Важно сосредоточиться на важности следования процедурам компании по уведомлению и предоставлению информации, такой как справка от врача. Также убедитесь, что сотрудники знают о последствиях чрезмерного прогула, включая возможность увольнения.

4. Контролируйте прогулы

Еще одним шагом к поощрению посещения рабочего места является управление прогулами, которые все же случаются. Каждый раз, когда член команды отсутствует, его руководитель должен лично приветствовать его на работе и выражать заботу об его благополучии. Если отсутствие было незапланированным, хорошей идеей будет усилить влияние такого типа отсутствия на команду.

5. Обеспечьте гибкость рабочего места

В зависимости от вашей рабочей среды вы можете рассмотреть возможность обеспечения гибкости на своем рабочем месте. Например, вы можете разрешить сотрудникам работать дома, если это необходимо для ухода за больным ребенком. Вы также можете разрешить сотрудникам работать по гибкому графику, чтобы они могли ходить на прием к врачу и при этом работать полный рабочий день.

Гибкость рабочего места также может включать в себя возможность удаленной работы, совместного использования рабочих мест и даже реализации обычных дней, когда сотрудники могут работать по гибкому графику.

6. Поощряйте постоянных сотрудников

Создайте систему вознаграждения для людей, которые постоянно посещают свое рабочее место. Вознаграждение сотрудников за позитивную посещаемость показывает им, что вы цените и уважаете самоотверженность, которую они демонстрируют команде, появляясь на работе каждый день в соответствии с графиком. Вы можете рассмотреть вопрос о добавлении денежного вознаграждения в политику посещаемости вашей компании, вознаграждая сотрудников за положительную посещаемость в течение определенного количества дней. Другой вариант — поощрять постоянное посещение дополнительными часами оплачиваемого отпуска.

Советы по улучшению общей посещаемости на работе

Вот несколько дополнительных советов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, чтобы улучшить общую посещаемость на рабочем месте:

• Начните со сбора информации: если вы оказались в ситуации, когда вам нужно решить проблему чрезмерного отсутствия сотрудника на работе, начните со сбора информации и подготовки списка конкретных примеров дат и времени, когда они опаздывали на работу или полностью отсутствовали.

• Прислушивайтесь к отзывам сотрудников: важно внимательно прислушиваться к своей команде и любым опасениям, которые могут возникнуть у них по поводу политики посещаемости. Прислушиваясь к отзывам сотрудников, вы также можете внимательно следить за их моральным духом и быстро узнавать, влияет ли на него невыход на работу сотрудника.

• Установите безаварийную систему посещаемости: этот тип системы возлагает ответственность за посещаемость на сотрудника и часто включает систему баллов. Например, отсутствие может равняться одному баллу, а опоздание на работу — половине балла. Вы можете установить последствия, когда сотрудник набирает определенное количество баллов.

• Хорошо обучайте супервайзеров: убедитесь, что ваши супервайзеры полностью понимают, как они должны отслеживать посещаемость своих сотрудников и когда они должны принимать дисциплинарные меры.

• Ищите факторы, которые могут быть причиной плохой посещаемости: хотя болезнь является распространенной и легко объяснимой причиной отсутствия сотрудников на работе, могут быть и другие факторы, которые приводят к плохой посещаемости рабочего места среди членов вашей команды. Внимательно следите за своей командой, чтобы оценить, могут ли быть конфликты между коллегами, проблемы с большой рабочей нагрузкой или отсутствием обучения или, возможно, даже личные проблемы. Определив конечную причину невыхода на работу, вы можете создать план, который поможет сотруднику улучшить посещаемость на рабочем месте и общую производительность.