Как понимать графики: типы, использование и советы

28 марта 2022 г.

Человеческий мозг обрабатывает визуальные данные иначе, чем текстовые данные. При представлении данных аудитории включение визуальной информации задействует зрительный центр их мозга и может помочь привлечь внимание к вашей теме. Поняв, как работают графики, вы сможете лучше определить, как и когда их использовать. В этой статье мы обсудим, что такое график, что он использует для графиков и типов графиков, таких как гистограммы, линейные графики и круговые диаграммы.

Что такое график?

График — это визуальное представление числовых данных. Графики обеспечивают визуальный способ суммировать сложные данные и отображать взаимосвязь между различными переменными или наборами данных. Графики также являются отличным способом демонстрации тенденций и взаимосвязей в данных. Часто людям легче понять числовые данные или сложные данные, когда вы представляете их визуально в виде изображения или графика, поэтому графики могут помочь вашей аудитории быстрее обрабатывать информацию.

Использование для графиков

В деловом мире профессионалы часто используют графики во время презентаций или официальных отчетов. Поскольку графики демонстрируют числовые данные, профессионалы могут использовать их при анализе ключевых показателей эффективности или финансовой информации. Таким образом, графики могут помочь передать информацию, которая может помочь организации определить пробелы в производительности, области для улучшения, финансовые успехи и другие количественные показатели, которые могут потребовать внимания.

Типы графиков

Поскольку разные типы графиков имеют разные функции, выбор графика, скорее всего, будет зависеть от вашей аудитории и типа числовых данных, которые вы хотите представить. При выборе типа графика учитывайте тип имеющихся у вас данных и тип графика, который будет правильно представлять информацию и будет наиболее привлекательным. Графики лучше делать максимально простыми, чтобы их было легко понять. Когда это возможно, объясните графики своей аудитории, используя соответствующие словарные слова.

Вот основные типы графиков и когда их лучше всего использовать:

Гистограммы

Вот некоторая основная информация о гистограммах, которая поможет вам решить, подходит ли вам эта диаграмма:

Что такое гистограмма?

Гистограммы делят информацию на отдельные столбцы, которые позволяют отслеживать данные во времени или отображать взаимосвязь между различными независимыми наборами данных или рядом независимых данных. Гистограммы могут быть вертикальными или горизонтальными, поэтому длина или высота каждого столбца представляет измеренную частоту или значение набора данных. Гистограммы являются наиболее распространенным визуальным средством для представления статистических данных.

Как выглядит гистограмма?

Гистограммы имеют ось x и ось y, обычно с категориями, перечисленными на оси x, и числами, перечисленными на оси y. Данные на гистограмме отображаются в виде столбцов или столбцов, что упрощает визуальное сравнение данных в разных категориях. Вы можете видеть, какие категории самые маленькие, а какие самые большие, и категории независимы, поэтому они не влияют друг на друга. При описании гистограммы стандартно начинать слева и описывать тенденцию, движущуюся вправо, например, растут ли данные, падают или остаются неизменными.

Словарь для гистограмм

При использовании гистограмм в презентации или их описании в письменном отчете полезны следующие фразы:

• Горизонтальная ось представляет…

• Вертикальная ось показывает…

• Эта заштрихованная область описывает…

• Этот бар иллюстрирует…

• Этот цветной сегмент предназначен для…

Линейные графики

При рассмотрении линейных графиков необходимо знать несколько важных моментов:

Что такое линейный график?

Линейные графики отображают данные на одной соединенной линии, которая представляет собой период времени. Они показывают взаимосвязь между данными и прошедшим временем. Линейные графики могут продемонстрировать, как данные изменяются с течением времени, что особенно полезно для представления связанных чисел, таких как тренды. Они также могут показать, как два элемента в течение определенного периода времени имеют зависимости.

Как выглядит линейный график?

Линейный график берет информационные точки на графике и соединяет их линией для представления взаимосвязей, тенденций или изменений между объектами, датами или другими данными. Линия показывает движение данных во времени и то, как ключевые факторы увеличивают или уменьшают данные. Этот тип графика хорошо подходит для демонстрации движения или действия в наборе данных. При построении линейного графика обычно прослеживается движение линии слева направо по горизонтальной оси, описывая тренд как восходящий, нисходящий или остающийся неизменным.

Словарь для линейных графиков

При написании или разговоре о линейных графиках полезны следующие слова действия. Полезно выбрать слова, которые отражают тон, который вы пытаетесь передать:

• Глаголы: подниматься, расти, взбираться, достигать пика, снижаться, падать, уменьшаться, оставаться стабильным, оставаться постоянным, падать, падать.

• Прилагательные: Острый, существенный, огромный, значительный, незначительный, минимальный, значительный, массивный, драматический.

• Наречия: быстро, круто, заметно, резко, незначительно, минимально, существенно, значительно

Круговая диаграмма

Третий тип графика, круговая диаграмма, может быть применим в определенных ситуациях. Вот некоторая информация о круговых диаграммах:

Что такое круговая диаграмма?

Круговые диаграммы делят информацию на категории, чтобы показать взаимосвязь между целым и его частями. Они помогают визуализировать меньшие проценты, которые в сумме составляют 100%, создавая целое. Каждый сегмент или часть круговой диаграммы имеет определенный заголовок или категорию в целом, представляющую процентное распределение.

Как выглядит круговая диаграмма?

Круговые диаграммы обычно имеют форму круга, а различные категории делят круговой «пирог» на части. Круговые диаграммы хорошо подходят для сравнения различных категорий данных друг с другом. Эти графики позволяют читателям сравнить каждую категорию или кусок пирога с другими и обсудить, как процент каждой категории способствует целому.

Словарь для круговой диаграммы

Следующие фразы для сравнения полезны, когда вы говорите или пишете о любых создаваемых вами круговых диаграммах:

• Сравнивать

• В сравнении с

• Лучше чем

• Меньше, чем

• Большая часть чего-либо

• В отличие от

• Против