Различия между целями и задачами (с примерами)

28 марта 2021 г.

Хотя оба они описывают желаемые деловые или личные результаты, на самом деле между целями и задачами есть существенные различия. Их обычно можно использовать вместе, но они выполняют разные функции: цели служат вашим общим результатом, а задачи — средством его достижения.

Поняв разницу между целями и задачами, вы сможете легче планировать стратегии для достижения успеха в своей профессиональной жизни. В этой статье мы объясним, что такое цели и задачи, почему они важны и чем они отличаются друг от друга.

Что такое цель?

Цель — это краткое, широкое утверждение, описывающее то, чего вы хотите достичь. Это утверждение фокусируется на результатах, будь то деловых или личных, а не на том, как вы их достигнете. Цели, как правило, представляют собой долгосрочные результаты, к которым вы стремитесь с помощью более конкретных и краткосрочных действий.

Что такое цель?

Цель — это конкретный, осязаемый шаг, который вы стремитесь выполнить, как правило, для достижения более широкой цели. Если цель — это пункт назначения, то задачи — это действия, которые вам необходимо предпринять для ее достижения. По сравнению с целями задачи обычно более ограничены во времени и измеримы.

Почему цели и задачи важны?

Цели важны, потому что они помогают определить направление вашей карьеры или бизнеса. Хотя цели не определяют конкретные шаги, которые необходимо предпринять, они устанавливают ваши приоритеты, чтобы вы могли определить, на каких задачах вам нужно сосредоточиться для их достижения. Для предприятий цели должны быть основаны на миссии и видении компании, в то время как отдельные лица должны создавать цели на основе своих карьерных амбиций.

Цели важны, потому что они помогают измерить прогресс в достижении ваших целей. Они также полезны для бизнеса, поскольку могут служить способом мотивации сотрудников. Достижение стратегических целей, поставленных бизнесом, дает сотрудникам чувство выполненного долга и гордости, позволяя руководителям понять, что все идет по плану.

В чем разница между целями и задачами?

Может быть трудно достичь ваших целей, если у них нет соответствующих конкретных задач, которые нужно выполнить на этом пути. Точно так же, если вы работаете над задачами, которые не преследуют более крупную цель или не связаны с ней, может быть трудно определить, в каком направлении вы движетесь.

Таким образом, хотя цели и задачи часто связаны, они отличаются друг от друга из-за следующих пяти различий:

1. Цели — это конечный результат, задачи — это средства для достижения цели.

Цель – это желаемый результат человека или бизнеса, то, чего они стремятся достичь или достичь. В то время как цель — это результат, задачи — это целенаправленные шаги, которые предпринимаются для ее достижения. В бизнес-контексте лидер может поставить ряд задач, которые сотрудники должны выполнить для достижения более широкой цели.

Пример цели: я хочу увеличить вовлеченность в каналы социальных сетей моего бизнеса по производству мыла ручной работы.

Пример цели: чтобы повысить вовлеченность моего бизнеса в социальные сети, я запланирую опубликовать как минимум три новых сообщения на этой неделе и свяжусь с влиятельными лицами в местных социальных сетях, чтобы узнать, готовы ли они сотрудничать со мной или продвигать мои продукты.

2. Цели широкие, задачи конкретные

Цель — это общее заявление о том, чего вы хотите достичь, и оно не включает в себя какие-либо конкретные действия, которые вы предпримете. Между тем цели должны быть более узкими, конкретными задачами, которые можно выполнить, преследуя более широкую цель.

Пример цели: я хочу зарекомендовать себя как влиятельный человек в своей отрасли.

Пример цели: я начну вести еженедельный блог со своим взглядом на новости или тенденции отрасли и буду делиться этими сообщениями в своих социальных сетях. Я также буду делиться и комментировать сообщения от существующих авторитетов в моей отрасли, чтобы помочь расширить свою сеть и аудиторию.

3. Цели неосязаемы, задачи осязаемы

Цель часто неосязаема, то есть это абстрактная идея, которую нелегко измерить. Но цели должны быть целенаправленными, осязаемыми действиями, которые можно измерить или количественно оценить.

Пример цели: Наш розничный бизнес хочет обеспечить качественное и положительное обслуживание клиентов.

Пример цели: Чтобы поддержать наше стремление к лучшему обслуживанию клиентов, все запросы клиентов будут отвечать или решаться в течение 24 часов с момента их получения.

4. Цель — это идея, задачи основаны на фактах.

Придумывая цель, вы описываете то, что вы хотите, чтобы произошло, но степень реалистичности этой цели может варьироваться. Цели, однако, должны быть реально достижимыми действиями, которые были определены на основе фактов. Вы знаете, что, выполнив эти задачи, вы сможете достичь желаемого результата.

Пример цели: я хочу следовать своей страсти и начать свой собственный бизнес в сфере фотографии.

Пример цели: у меня уже есть некоторый опыт профессиональной фотосъемки свадеб. Один из первых шагов, которые я предприму, чтобы начать свой бизнес, — создать веб-сайт и соответствующее портфолио, чтобы продемонстрировать свою работу потенциальным клиентам. Я также проведу некоторое исследование, чтобы определить наиболее подходящую цену на мои услуги.

5. Цели долгосрочны, задачи краткосрочны

Цель — это то, чего человек или бизнес стремится достичь в долгосрочной перспективе, хотя это может вообще не включать временные рамки. Цели, однако, требуют определенных временных рамок, и обычно предполагается, что они будут достигнуты за более короткий промежуток времени. Например, если у вас есть цель с пятилетним графиком, у вас, вероятно, будет много краткосрочных целей в течение этого периода времени, над которыми вы будете работать, чтобы поддержать достижение этой цели.

Пример цели: В течение следующих пяти лет я хочу стать менеджером в своей компании.

Пример цели: к следующей неделе я хочу организовать личную встречу со своим руководителем, чтобы получить отзывы о моей работе и обсудить варианты моей карьеры в компании.