Как получить заархивированные электронные письма в Gmail за 4 шага
Электронные почтовые ящики могут быстро засориться множеством писем, которые мы получаем каждый день. В Gmail архивная папка — это безопасное место, где вы можете хранить сообщения и важные вложения, не заполняя свой почтовый ящик. Если вы захотите получить к ним доступ позже, просто извлеките письмо из архива. В этой статье мы даем определение архивным электронным письмам в Gmail, объясняем, как их получить, и предлагаем советы по эффективному использованию архивов Gmail.
Что такое архивированные электронные письма в Gmail?
Архивные электронные письма в Gmail — это сообщения, которые получатель пометил для перемещения в архивную папку службы. Тег архива сохраняет электронное письмо с другими сообщениями в той же папке, а не удаляет их или оставляет в папке «Входящие». Вы можете получить доступ к архивным электронным письмам, щелкнув значок «Вся почта» и выполнив поиск нужного сообщения, используя данные отправителя, дату доставки или строку темы.
Люди с переполненными почтовыми ящиками находят опцию архивирования полезной, потому что они могут архивировать старые или ненужные электронные письма вместо того, чтобы удалять их или оставлять под другими ярлыками. Вы можете быстро и легко искать и получать доступ к архивным сообщениям. Gmail также дает пользователям возможность архивировать электронные письма, как только они приходят, чтобы освободить место для хранения. Архивные электронные письма остаются в защищенных папках, где вы можете хранить их неограниченное время. После того, как вы заархивируете свои электронные письма, они перемещаются под ярлыком «Вся почта» на сервере Gmail для последующего поиска.
Зачем архивировать электронные письма в Gmail?
Архивирование электронной почты позволяет пользователям Gmail наводить порядок в своих почтовых ящиках, не удаляя важные сообщения. Архивация сообщений — это хороший способ управления электронной почтой, поскольку он помогает организовать папку «Входящие» и отделяет сообщения, которые вам нужны в данный момент, от тех, которые могут пригодиться в какой-то момент. Например, вы только что завершили проект и хотите освободить свой почтовый ящик от сотен связанных с ним электронных писем. Вы можете заархивировать эти электронные письма, чтобы освободить место в папке «Входящие». Архивирование предпочтительнее удаления этих типов сообщений, потому что вам может понадобиться сослаться на них в будущем.
Как получить заархивированные электронные письма в Gmail
Электронные письма остаются в архивах до тех пор, пока вы их не удалите, не переместите в папку “Входящие” или не получите ответ. Когда кто-то отвечает на заархивированное электронное письмо, оно автоматически появляется в вашем почтовом ящике. Если вы хотите восстановить свои заархивированные электронные письма в Gmail, выполните следующие действия:
1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
Войдите в свою учетную запись, используя адрес электронной почты и пароль Gmail. Вы можете получить доступ к своей учетной записи через браузер настольного компьютера или приложение Gmail на смартфоне или другом устройстве. После входа в Gmail найдите меню в левой части экрана, в котором отображаются ярлыки электронной почты.
2. Навигация по панели инструментов Gmail
Чтобы получить доступ к заархивированным сообщениям, сначала найдите папку «Вся почта». На настольном компьютере папка «Вся почта» находится в левой части панели управления. Если значок «Вся почта» не отображается сразу, щелкните вкладку «Дополнительно» в нижней части меню, чтобы открыть дополнительные параметры. Когда вы увидите ярлык «Вся почта», нажмите на него, чтобы просмотреть все ваши сообщения Gmail, включая заархивированные и находящиеся в корзине. Архивные электронные письма не находятся в вашем почтовом ящике, но по-прежнему хранятся в вашей учетной записи Gmail.
Если вы используете приложение Gmail, прокрутите главное меню вниз, пока не найдете вкладку «Вся почта», и нажмите на нее.
3. Найдите заархивированные электронные письма в разделе «Вся почта».
Чтобы найти заархивированные электронные письма, нажмите на ярлык «Вся почта» и пролистайте сообщения, пока не найдете нужное. Кроме того, вы можете найти сообщение с помощью панели поиска Gmail. N Стрелка вашего поиска, введя адрес электронной почты отправителя или используя стрелку справа от строки поиска, чтобы расширить область поиска. Вы можете ввести такие данные, как:
Дата отправки или получения
Сюжетная линия
Ключевые слова в сообщении
Размер файла
Отправитель
Получатель
Есть ли в сообщении вложение
Если вы не знаете этих данных, нажмите на строку поиска, введите одно или два слова, которые, как вы знаете, появляются в нужном вам письме, и нажмите «Ввод». Чем больше слов вы вводите, тем меньше результатов вы получаете. Начните с как можно меньшего количества слов и расширяйте, чтобы сузить результаты. Gmail обычно отображает все сообщения, содержащие введенные вами слова.
Если вы получаете доступ к своей электронной почте через приложение Gmail, в нем перечислены результаты поиска и сообщения по дате получения, причем самые новые электронные письма находятся вверху списка. Вместо того, чтобы прокручивать сотни сообщений, чтобы найти заархивированное, нажмите на вкладку «Вся почта» и найдите заархивированные электронные письма в этой папке.
4. Переместите заархивированное письмо в папку «Входящие».
Чтобы удалить письмо из архива, нажмите «Переместить в папку «Входящие» в верхней части панели инструментов. Теперь вы можете получить доступ к сообщению электронной почты в папке «Входящие». Чтобы получить заархивированное электронное письмо, которое вы нашли в приложении Gmail, щелкните тег «Архив», чтобы удалить ярлык. Откройте заархивированное сообщение и нажмите «Переместить в папку «Входящие», чтобы переместить заархивированное сообщение в папку «Входящие».
Как удалить заархивированные сообщения в Gmail
Если вам больше не нужен архив электронной почты, вы можете удалить его навсегда, выполнив следующие действия:
Нажмите на архив или удалите настройки в вашем браузере или устройстве.
Коснитесь меню в левом верхнем углу и перейдите к «Общие настройки».
Нажмите «Удалить» или «Архивировать».
Щелкните раскрывающийся список и подтвердите, что хотите удалить сообщение электронной почты.
Нажмите «ОК», чтобы удалить сообщение навсегда.
И заархивированные, и удаленные сообщения исчезают из вашего почтового ящика. Разница заключается в том, что заархивированное электронное письмо перемещается в архив или папку «Вся почта», а удаленное сообщение перемещается в папку «Корзина». При организации своего почтового ящика вы можете удалить или заархивировать ненужные электронные письма, в зависимости от того, хотите ли вы получить доступ к сообщениям в будущем. Другой вариант — отключить электронную почту. Отключение звука навсегда удаляет сообщение из папки «Входящие», даже если на него получен ответ, но не удаляет его.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.