Как получить инструмент анализа данных в Excel (с советами)

8 апреля 2022 г.

Microsoft Excel предоставляет широкий спектр инструментов и функций в приложении, а также дополнительные ресурсы, которые вы можете добавить в программу. Пакет инструментов анализа — это одна из таких дополнительных функций, которая позволяет выполнять сложные статистические измерения с использованием автоматизированных функций инструмента. Хотя программа поставляется с инструментами анализа данных по умолчанию, надстройка ToolPak позволяет применять функции автоматического анализа, которые могут упростить многие процессы.

В этой статье мы обсудим, что такое пакет инструментов анализа, как получить инструмент анализа данных в Excel и когда его полезно использовать, а также несколько советов, которые помогут вам оптимизировать использование этой функции.

Что такое инструмент анализа данных в Excel?

Инструмент анализа данных в Excel доступен в качестве дополнительной функции, которую вы можете загрузить для программы. Этот инструмент данных упрощает проведение сложного анализа, выполняя автоматические функции после ввода статистических параметров ваших данных. Инструмент анализа использует ваши входные данные для расчета различных измерений, таких как средние значения выборки, стандартные отклонения, распределения и дисперсии.

Вы можете выбрать, чтобы эта функция отображала результаты вашей работы в выходных таблицах и диаграммах. Кроме того, инструмент данных вычисляет показатели анализа только для одного рабочего листа Excel за раз. Это означает, что каждый создаваемый вами рабочий лист требует индивидуальных расчетов с использованием инструмента анализа данных.

Как получить инструмент анализа данных в excel

Используйте следующие шаги в качестве руководства по добавлению пакета анализа в Excel:

1. Перейдите в меню «Параметры».

Инструмент анализа данных поставляется в виде Analysis ToolPak, который является дополнительным приложением в Excel. В новой электронной таблице перейдите на вкладку «Файл» и найдите кнопку «Параметры». При выборе этого открывается список различных функций, которые у вас есть в программе, таких как формулы и параметры данных. Найдите опцию «Надстройки» в левой части меню и выберите ее.

2. Найдите пакет инструментов анализа в списке «Надстройки».

Выбрав «Надстройки», перейдите в поле «Управление» и выберите «Надстройки». Excel подтягивает различные параметры, в том числе Analysis ToolPak и Analysis ToolPak-VBA. Обязательно выберите общий ToolPak, затем нажмите кнопку «Перейти» справа от поля «Управление».

3. Выберите каждую дополнительную функцию, которую вы хотите

В меню «Надстройки» есть четыре варианта на выбор, включая общий ToolPak и ToolPak VBA, инструмент Euro Currency и надстройку Solver. Выберите Analysis ToolPak (и VBA, если вам нужна эта функция) и нажмите «ОК» внизу в правой части меню. Это действие устанавливает дополнительную функцию в программу, и вы можете применить ее к своим листам в Excel.

4. Используйте ToolPak на вкладке «Данные».

Найдите и выберите вкладку «Данные» в верхней части страницы Excel. Это дает вам меню с тремя разделами: «Прогноз», «Схема» и «Анализ». В группе «Анализ» найдите параметр «Пакет анализа» и выберите его. Использование инструмента анализа данных открывает раскрывающееся меню, содержащее различные инструменты анализа данных, такие как гистограммы, скользящие средние, инструменты ранжирования и процентиля и дисперсии.

Когда использовать инструмент анализа данных в Excel

Есть несколько случаев, когда может быть полезно использовать инструмент анализа данных в Excel, в том числе при выполнении:

Статистические измерения

Основной функцией Analysis ToolPak является его способность выполнять автоматические статистические расчеты и измерения. Его функции позволяют вам вводить значения ваших данных и выбирать различные методы анализа, которые можно применять для выявления, оценки и тестирования различных показателей, таких как дисперсия, средние значения, отклонения и корреляции. Преимущество инструментария заключается в том, что он может поддерживать эти сложные статистические данные во многих различных отраслях. Например, бизнес-аналитики и руководители полагаются на статистические функции для планирования и развития бизнеса. Клинические исследователи могут также интегрировать надстройки к программам для выполнения статистического анализа во время фармацевтических испытаний и клинических испытаний.

Финансовый анализ

Оценка финансовых показателей является важным процессом для бизнеса, и многие специалисты по финансовому планированию, аналитики и бухгалтеры могут использовать дополнительную функцию анализа данных для выполнения сложных расчетов. Например, финансовый аналитик может также интегрировать надстройку Solver, чтобы использовать ее вместе с Analysis ToolPak для создания финансовых прогнозов, оценки потенциальной прибыли и мониторинга коммерческих расходов. Функция анализа также эффективна для выявления закономерностей и изменений важных финансовых показателей, таких как выручка, продажи, возврат инвестиций, обязательства и активы.

Инженерные расчеты

Специалисты в области инженерии, дизайна и технологий также могут применять набор инструментов анализа данных в Excel для расчета и сортировки данных, кода программного обеспечения и проектирования каркасов. Например, инструменты анализа предоставляют математические формулы, которые могут помочь инженеру-программисту создать алгоритмы машинного обучения или позволить инженеру-механику проектировать сложные параметры машин, оборудования и компонентов. Доступные формулы также могут понадобиться при расчете физических характеристик для производственных, проектных и строительных проектов, поскольку дополнительные инструменты могут предоставлять геометрические формулы и автоматические расчеты для создания диаграмм и планов проектов.

Какую статистику можно рассчитать с помощью инструмента анализа?

Дополнительный инструмент анализа предоставляет ряд инструментов статистического анализа и расчетов, которые можно использовать для различных оценок. Несколько ключевых расчетов, которые выполняет инструментарий анализа, включают:

• Корреляция

• Ковариация

• Дисперсия

• Описательная статистика

• Экспоненциальный анализ

• анализ Фурье

• Т-тест

• Z-тест

• Двухвыборочный F-тест на дисперсию

• Гистограммы и графики

• Скользящее среднее

• Генератор случайных чисел

• Процентиль и ранг

• Регрессионное тестирование

• Анова

Советы по использованию функции Analysis ToolPak

Воспользуйтесь следующими полезными советами при использовании надстройки Excel Analysis ToolPack:

• Интегрируйте инструмент анализа с дополнительными ресурсами. Рассмотрите возможность установки надстройки ToolPak-VBA для дополнительной функциональности и доступа к сложным финансовым формулам и командам.

• Сортируйте и упорядочивайте данные перед применением функций инструмента. Очищайте и сортируйте значения данных перед применением вычислений, формул или автоматизированных командных функций с помощью пакета инструментов анализа, чтобы обеспечить более точные результаты.

• Отслеживайте свой выбор по мере его применения. Это позволяет вам вернуться и изменить функции, которые вы применяете в пакете инструментов анализа, что дает вам возможность изменять и обновлять файлы данных.

• Копируйте и создавайте резервные копии важных данных. Выполняя различные задачи с помощью инструмента анализа данных, рассмотрите возможность создания копий своей работы и сохранения этих файлов в резервном источнике на случай, если вам потребуется восстановить предыдущие настройки.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.