5 ключевых стратегий снижения рисков (с примерами)

16 декабря 2021 г.

Когда производственная группа приступает к новому проекту, существуют неотъемлемые риски, которые могут быть связаны с процессами проекта. Однако некоторые стратегии могут помочь снизить эти риски, а также предвидеть последствия этих рисков. Эти стратегии могут использоваться для выявления, оценки, оценки и мониторинга рисков и любых сопутствующих последствий. В этой статье мы рассмотрим пять распространенных стратегий снижения рисков и то, как их можно использовать.

Что такое снижение риска?

Снижение рисков относится к процессу планирования и разработки методов и вариантов снижения угроз или рисков для целей проекта. Команда проекта может реализовать стратегии снижения рисков для выявления, мониторинга и оценки рисков и последствий, присущих завершению конкретного проекта, например, созданию нового продукта. Снижение риска также включает в себя действия, предпринятые для решения проблем и последствий этих проблем в отношении проекта.

Пять стратегий снижения рисков с примерами

Надлежащее снижение рисков включает в себя сначала выявление потенциальных рисков для проекта, таких как текучесть кадров, сбой продукта или расширение масштабов, а затем планирование риска путем реализации стратегий, помогающих уменьшить или остановить риск. При планировании и мониторинге снижения рисков можно использовать следующие стратегии.

1. Принять на себя риск

Стратегия принятия может включать сотрудничество между членами команды для определения возможных рисков проекта и приемлемости последствий выявленных рисков. В дополнение к выявлению рисков и связанных с ними последствий члены группы могут также определить и предположить возможные уязвимости, связанные с рисками.

Эта стратегия обычно используется для выявления и понимания рисков, которые могут повлиять на результаты проекта, и цель этой стратегии помогает привлечь внимание бизнеса к этим рискам, чтобы все, кто работает над проектом, имели общее представление о связанных рисках и последствиях. В следующем примере показано, как стратегия принятия может быть реализована для часто идентифицируемых рисков.

Риски, влияющие на стоимость

Стратегия принятия может использоваться для выявления рисков, влияющих на стоимость. Например, команда проекта может реализовать стратегию принятия, чтобы выявить риски для бюджета проекта и разработать планы по снижению риска превышения бюджета, чтобы все члены команды знали о риске и возможных последствиях.

Риски, влияющие на график

Стратегия принятия может помочь определить возможные риски, которые могут повлиять на планирование, например, соблюдение сроков проекта.

Риски, влияющие на производительность

Эти типы рисков могут включать проблемы с производительностью, такие как производительность команды или производительность продукта (например, программного обеспечения или промышленных товаров), и могут быть идентифицированы и приняты в рамках планирования проекта, чтобы все участники были осведомлены о потенциальных рисках производительности.

2. Избегание риска

Стратегия избегания представляет принятые и принятые риски и последствия проекта, а также предоставляет возможности избежать этих принятых рисков. Некоторые методы реализации стратегии избегания заключаются в том, чтобы спланировать риск, а затем предпринять шаги, чтобы избежать его. Например, чтобы снизить риск при производстве нового продукта, проектная группа может принять решение о проведении тестирования продукта, чтобы избежать риска отказа продукта до утверждения конечного продукта. В следующих примерах представлены другие способы реализации стратегии избегания.

Риск для производительности

Смягчение рисков производительности, таких как нехватка ресурсов для выполнения работы, неадекватное проектирование или плохая динамика команды, может позволить проектной группе определить возможные способы избежать таких рисковых ситуаций, которые могут вызвать проблемы с производительностью проекта. Например, производственная группа может тестировать более прочные материалы продукта, чтобы избежать риска отказа продукта при использовании менее прочных материалов. Точно так же, если в динамике команды проекта есть риск производительности, можно внедрить интерактивное управление командой, чтобы избежать проблем внутри команды.

Риск запланировать

Предотвращение последствий графика может быть реализовано путем выявления проблем, которые могут возникнуть и повлиять на график проекта. Важные сроки, сроки выполнения и окончательные даты доставки могут зависеть от рисков, таких как чрезмерный оптимизм в отношении сроков проекта.

Стратегия избегания может помочь команде проекта спланировать способы предотвращения конфликтов в расписании, например, путем создания управляемого расписания, которое иллюстрирует определенные временные рамки для планирования, проектирования, тестирования и повторного тестирования, а также для внесения изменений по мере необходимости. Нерабочее время также можно планировать, чтобы избежать рисков для тайм-менеджмента.

Риск для стоимости

Избегание проблем с затратами — еще одно воплощение этой стратегии. Например, проектная группа может указать все ожидаемые затраты, а также учесть любые затраты, которые могут возникнуть, чтобы избежать последствий превышения бюджета.

3. Контроль риска

Члены команды также могут реализовать стратегию контроля при снижении рисков для проекта. Эта стратегия работает, принимая во внимание выявленные и принятые риски, а затем предпринимая действия по уменьшению или устранению последствий этих рисков. В следующих примерах показано, как методы контроля могут быть реализованы для снижения рисков.

Управление рисками для стоимости

Команда проекта может внедрить методы контроля, которые могут обнаруживать возможные проблемы с бюджетом проекта. Например, средства контроля для снижения рисков могут включать в себя акцент на управлении, процессе принятия решений или поиске недостатков в финансировании проекта до того, как могут возникнуть проблемы. Это также может дать команде проекта представление о том, как распределяются средства, и, если есть риск превышения бюджета, команда может определить это до того, как это произойдет, и принять меры для контроля, такие как сокращение расходов или устранение ресурса, который мог бы оказаться слишком затратным для проекта.

Управление риском по расписанию

Последствия для планирования можно контролировать, диверсифицируя задачи и время, необходимое для их выполнения среди проектной группы. Методы контроля могут включать в себя отслеживание времени, необходимого для выполнения каждой задачи, и назначение конкретных задач членам команды в зависимости от времени, затрачиваемого на каждую задачу. Команда проекта также может учитывать стратегии управления временем, чтобы контролировать любые риски, связанные с планированием проекта.

Управление риском для производительности

Внедрение стратегий управления рисками производительности может включать в себя методы управления ежедневными задачами команды, методы контроля качества новых продуктов и меры по принятию мер по устранению проблем, которые могут повлиять на общую производительность в рамках проекта.

4. Передача риска

Когда риски идентифицированы и приняты во внимание, смягчение последствий посредством переноса может быть жизнеспособной стратегией. Стратегия переноса работает путем переноса напряжения риска и последствий на другую сторону. Однако это может иметь свои недостатки, и когда организация реализует эту стратегию снижения рисков, она должна быть приемлемой для всех вовлеченных сторон. В следующем примере показано, как и когда стратегии переноса используются для снижения риска.

Перенос ради производительности

Если, например, производственная группа создала новый продукт, но результат содержит дефекты. Дефекты могут быть вызваны не напрямую производственными проблемами, а проблемами с материалами, приобретенными у стороннего поставщика.

Компания-производитель может решить взять на себя последствия и перейти к стратегиям разрешения проблем, например отзыву продукта, или компания может передать ответственность за последствия стороннему поставщику, ответственному за предоставление материалов для продукта, потребовав от поставщика покрытия расходов, связанных с дефектами продукта. .

Перенос для планирования

Иногда для завершения проекта требуется больше времени, и хотя это само по себе является риском, можно использовать стратегии переноса, чтобы переложить бремя отставания от графика на членов команды, ответственных за управление временем, а не на компанию в целом. После передачи последствий членам команды, ответственным за планирование, производственная группа, команда дизайнеров или другие могут сосредоточиться на выполнении остальных своих задач.

Перенос по стоимости

Перенос последствий в отношении затрат может включать привлечение бухгалтеров и финансовых консультантов к ответственности за вопросы, связанные с составлением бюджета. Например, последствия для проекта, превышающего бюджет, могут включать более высокие производственные затраты и финансирование материалов. Если последствия перекладываются на финансовые группы, ответственные за отслеживание бюджета, руководители производства и члены группы могут сосредоточиться на своих обязанностях, в то время как финансовая группа принимает меры для решения проблем с затратами.

5. Наблюдайте и отслеживайте риски

Мониторинг проектов на предмет рисков и последствий включает наблюдение и выявление любых изменений, которые могут повлиять на влияние риска. Производственные группы могут использовать эту стратегию как часть стандартного плана обзора проекта. Стоимость, планирование и производительность или производительность — все это аспекты проекта, которые можно отслеживать на предмет рисков, которые могут возникнуть во время завершения проекта. В следующем примере показаны способы мониторинга и оценки рисков и последствий, которые могут повлиять на завершение проекта.

Стоимость мониторинга

Финансовая группа или комитет по бюджету могут оценивать и отслеживать риски для затрат, создавая процедуру отчетности для описания всех расходов компании. Эта стратегия работает, позволяя командам постоянно оценивать бюджет и соответствующим образом изменять любые планы затрат.

График мониторинга

Расписания проекта мониторинга могут включать еженедельные обновления для оценки задач каждого члена команды и того, сколько времени им требуется для выполнения каждой задачи. Затем команда может переоценить и отслеживать любые проблемы, которые могут привести к отставанию проекта от графика. Компьютерное программное обеспечение, такое как календари и инструменты управления проектами, может помочь отслеживать и оценивать управление временем и график проекта.

Мониторинг производительности

Мониторинг производительности продуктов, членов команды и ресурсов, используемых для завершения проекта, — все это примеры способов реализации мониторинга производительности. Оценка различных аспектов деятельности компании может помочь снизить риски снижения производительности, а такие инструменты, как программное обеспечение для повышения производительности, могут помочь отслеживать и оценивать процессы производительности в рамках проекта. Производительность сотрудников можно отслеживать путем планирования и проведения регулярных оценок производительности, а производительность продукта можно отслеживать путем непрерывного тестирования и проверки продукта.