Как получить форму W-2 от предыдущего работодателя: шаги и советы

11 марта 2021 г.

Форма W-2 является важным документом, который необходимо иметь при подаче ежегодных налогов. В начале каждого года компании рассылают всем своим сотрудникам формы W-2, в которых содержится информация о доходах и налогах за предыдущий год. Если вы сменили работу в прошлом году, вы все равно должны получить форму W-2 от своего бывшего работодателя, чтобы правильно подать налоговую декларацию. В этой статье мы расскажем, как получить форму W-2 от предыдущего работодателя, и дадим советы, если вы ее еще не получили.

Зачем вам нужно получать форму W-2 от предыдущего работодателя?

Если вы сменили работу в прошлом году, вы должны иметь форму W-2, также называемую отчетом о заработной плате и налогах, от вашего предыдущего работодателя, чтобы подать налоговую декларацию. Вы используете эту форму, чтобы узнать, сколько налогов вы должны или можете ли вы рассчитывать на возврат налога. Эта форма включает в себя такую ​​информацию, как:

• Сколько денег вы заработали в этой компании за последний год

• Сумма федеральных налогов, налогов штата, налогов на социальное обеспечение и Medicare, удержанных из вашего дохода

• Ваши ежегодные взносы в пенсионный фонд

• Вклад работодателя в ваше здоровье

• Сумма пособий по уходу за иждивенцами, которые вы получили

Служба внутренних доходов (IRS) требует от компаний отправлять формы W-2 всем нынешним и бывшим сотрудникам, которые заработали не менее 600 долларов в течение прошлого года.

Как получить W-2 от бывшего работодателя

IRS требует, чтобы ваш бывший работодатель отправил вам копию формы W-2 по почте до конца января. Если к первым нескольким неделям года ваша форма W-2 еще не прибыла или вы потеряли форму, вам, возможно, придется принять меры, чтобы избежать штрафов за подачу налоговой декларации. Вот простые шаги, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что вы получите форму W-2 вовремя:

1. Проверьте дату

Знайте важные налоговые даты и следите за календарем, чтобы определить, когда вам следует вмешаться. Ваш бывший работодатель должен до 31 января отправить вашу форму W-2 по почте. Поэтому он может не прибыть до первой недели февраля. Согласно IRS, вы должны получить форму W-2 не позднее 14 февраля.

2. Измените свой адрес, если вы переехали

Если ваш адрес изменился после того, как вы перестали работать на своего бывшего работодателя, обязательно заполните форму изменения адреса в местном почтовом отделении США. После отправки этой формы вы обычно должны ждать от семи до 10 дней, прежде чем USPS обработает ваш запрос и почта поступит на ваш новый адрес. Если вы забыли заполнить эту форму при переезде, почта, отправленная на ваш прежний адрес, не будет пересылаться в ваш новый дом, и Почтовая служба могла вернуть вашу форму W-2 вашему бывшему работодателю.

3. Найдите свою электронную почту

Возможно, вы предпочли получать безбумажные налоговые декларации, или ваш бывший работодатель предпочитает отправлять налоговые документы в цифровом виде. Найдите в папке «Входящие» и «Спам» электронное письмо о том, что ваши налоговые документы готовы. Это уведомление обычно содержит ссылку на безопасную онлайн-платформу, где вы можете получить доступ и загрузить важные файлы, такие как ваш W-2.

4. Свяжитесь со своим бывшим работодателем

Если к концу января вы не получили форму W-2, сначала свяжитесь со своим предыдущим работодателем. Если в компании, в которой вы работали, есть отдел кадров (HR), позвоните или напишите представителю отдела кадров, чтобы узнать о статусе вашей формы W-2 и подтвердить, что у них есть ваш правильный почтовый адрес. Они могли отправить форму по почте, но она потерялась по почте или пришла не по тому адресу. Если в компании нет отдела кадров, позвоните своему бывшему руководителю. Предложите забрать W-2 лично, чтобы сэкономить время.

5. Свяжитесь с администратором платежной ведомости

Если компания, в которой вы работали, использует стороннего поставщика для обработки платежных ведомостей, позвоните или напишите письмо администратору платежных ведомостей. Снова подтвердите адрес, который у них есть для вас в файле, и попросите их прислать копию взамен, если они отправили форму по почте, но она не пришла.

6. Свяжитесь с IRS

Если вы не можете связаться со своим бывшим работодателем, он не отвечает на ваш запрос или вы не получили форму W-2 до 14 февраля, позвоните в IRS по телефону 800-829-1040. Предоставьте представителю идентификационный номер работодателя (EIN), который вы можете найти в своих старых платежных квитанциях или форме W-2 за предыдущий год. Вам также может потребоваться предоставить такую ​​информацию, как ваша контактная информация и номер социального страхования, контактная информация работодателя, предполагаемый заработок и даты, когда вы работали в этой компании. Затем IRS отправляет вашему бывшему работодателю напоминание о необходимости отправить форму W-2 по почте.

Если вы предпочитаете вести налоговые переговоры лично, вы можете назначить встречу в местном Центре помощи налогоплательщикам Налогового управления США. Возьмите с собой необходимую информацию, включая EIN компании, чтобы ускорить процесс.

Советы, если вы не можете получить форму W-2 от предыдущего работодателя

Если вы выполнили описанные выше шаги и считаете, что не получите форму W-2 к крайнему сроку 15 апреля, вам все равно необходимо подать налоговую декларацию. У вас есть несколько вариантов избежать штрафов IRS:

• Запросите продление: отправьте форму 4868 «Заявление об автоматическом продлении срока подачи декларации о подоходном налоге с физических лиц», чтобы попросить Налоговое управление США предоставить вам больше времени для подачи налоговой декларации. В случае принятия у вас есть еще шесть месяцев для подачи налоговой декларации, но вы все равно должны платить налоги вовремя. Включите в форму вашу наилучшую оценку суммы налога, которую вы должны, и оплаты этой суммы.

• Файл без формы W-2: если вы не ожидаете получения формы W-2 от своего предыдущего работодателя — если, например, он больше не занимается бизнесом — вы можете подать форму 4852, заменяющую форму W-2, заработную плату и Налоговая декларация с вашей налоговой декларацией вместо формы W-2. Используйте информацию из вашей последней платежной квитанции от этой компании, чтобы оценить свои доходы и удержания и заполнить форму 4852. Если вы получили форму W-2 после подачи формы 4852, подтвердите свои оценки и заполните форму 1040x, чтобы исправить любые неточности.

Вы можете найти и загрузить эти формы на веб-сайте IRS и должны представить их до крайнего срока подачи налоговых деклараций в апреле. Получение продления или подача заменяющей формы может замедлить обработку вашей декларации и задержать возврат, но не позволит IRS оштрафовать вас за просроченные или незаполненные налоги.