Как писать тезисы для обсуждения: шаги и советы

17 марта 2021 г.

Профессионалы используют тезисы в различных ситуациях на рабочем месте, в том числе при внесении предложения и презентации проекта команде или работодателю. Тезисы для обсуждения помогают удерживать говорящего на задании и запоминать ключевую информацию, которую необходимо упомянуть во время презентации или другого разговорного мероприятия. Умение писать эффективные тезисы может поддержать вашу способность передавать информацию и обеспечить охват всей необходимой информации. В этой статье мы рассмотрим, что такое темы для обсуждения, шаги, которые необходимо предпринять для написания тем для обсуждения, и советы по созданию эффективных тем для обсуждения.

Что такое темы для разговора?

Темы для обсуждения обычно представляют собой краткие списки информации или идей, которые профессионалы использовали при произнесении речей, проведении презентаций, обсуждении проектов или любой другой ситуации, в которой происходит освещение важной информации. Темы для обсуждения поддерживают аргументы человека и гарантируют, что он не забудет упомянуть наиболее важные компоненты своей позиции. Эти пункты помогают людям оставаться сосредоточенными и организованными, чтобы аргументы и речи произносились эффективно и лаконично.

Как писать тезисы

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить при написании тезисов:

1. Определите цель ваших тезисов

Первое, что вы должны сделать, прежде чем писать тезисы, это определить и определить цель вашего сообщения. При этом следует учитывать несколько факторов, в том числе:

• Кто ваша аудитория

• В какой обстановке вы будете представлять свои тезисы

• Ваша основная миссия

• Какие эмоции вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала, когда вы говорите свои тезисы

• Почему вашей аудитории должно быть интересно то, что вы говорите

Это хорошая идея, чтобы составить список ответов на все эти вопросы, прежде чем писать тезисы. Это даст вам четкое представление о вашей основной цели и поможет вам при создании каждой темы для разговора.

2. Организуйте свои идеи

Затем организуйте свои идеи в отдельных категориях, чтобы их было легче писать. Примеры категорий, которые полезны при написании тезисов, включают вашу миссию, вашу личную историю, результат ваших предложений и призыв к действию. Чем более систематизированы ваши тезисы, тем лучше вы сможете представить убедительный и лаконичный аргумент или речь.

3. Создайте от двух до пяти основных тем для обсуждения, которые поддерживают вашу цель

При написании тезисов важно сосредоточиться только на нескольких, а не на нескольких. Передовой опыт написания тезисов предполагает сосредоточение внимания на двух-пяти основных темах, которые вы будете обсуждать. Эти основные моменты поддержат ваши аргументы или идеи и помогут вам доказать свое основное сообщение.

Говорите кратко, ясно и по делу. Рассмотрите возможность создания тем для обсуждения из важных ключевых слов или используйте короткие предложения, которые включают только самую важную информацию, которую вы хотите обсудить.

Вот несколько примеров коротких и четких тезисов:

• Гибкий график принесет пользу сотрудникам, способствуя большему балансу между работой и личной жизнью.

• Гибкий график принесет пользу компании, повысив удовлетворенность сотрудников.

• Гибкий график сократит время работы

4. Подкрепляйте каждую тему примером

Вы также должны включить конкретный пример в поддержку каждого из ваших тезисов. Примеры — отличный способ оказать длительное влияние на вашу аудиторию. Это могут быть личные или профессиональные примеры, ясно показывающие важность обсуждаемой вами информации.

Важно использовать только один или два примера для каждой темы, чтобы не перегрузить аудиторию информацией. Меньшее количество примеров также поддержит более краткое и ясное предложение или речь.

Например, если вы настаиваете на том, чтобы ваша компания внедрила программу гибкого графика, вы можете привести пример времени, когда у вас была назначена встреча с врачом, которая требовала от вас выходного дня. При гибком графике вы могли бы работать в другой день, чтобы компенсировать пропущенную работу, вместо того, чтобы использовать день отгулов.

5. Сосредоточьтесь на любых беспроигрышных сценариях

Если вы отстаиваете точку зрения или представляете новое решение проблемы, включите беспроигрышный сценарий, в котором все выиграют от вашей идеи. Представление беспроигрышного решения показывает вашей аудитории, какую выгоду они получат и почему их должно волновать то, что вы хотите сказать. Другими словами, вместо того, чтобы просто представить идентификацию проблемы, предложите жизнеспособные решения того, как ваша аудитория может решить эту проблему.

6. Включите призыв к действию, если это уместно

Предоставление призыва к действию, в соответствии с которым ваша аудитория может действовать, — отличный способ побудить к действию и повысить вероятность того, что они поддержат ваше дело или миссию. Примерами призывов к действию, которые следует включить в тезисы, являются подписание петиции, покупка продукта или пожертвование. Призыв к действию должен относиться к вашему сообщению и приводить к прямой выгоде, которая поддерживает ваше дело.

Советы по написанию тезисов

Вот несколько советов, о которых следует помнить, придумывая темы для презентации, выступления или другой ситуации на рабочем месте, в которой вам нужно представить свою точку зрения или идеи:

• Включите свою контактную информацию: если вы призываете аудиторию к действию, вы также должны указать свою контактную информацию или контактную информацию организации, которую вы представляете. Контактная информация может включать адрес электронной почты, номер телефона или веб-сайт. Это показывает, что вы готовы говорить и слушать людей относительно вашего дела или предложения.

• Используйте чистый формат. Лучший способ упорядочить тезисы — использовать чистый маркированный список с основным сообщением в верхней части страницы. Каждая новая тема для разговора должна иметь свою собственную маркировку. Вы можете сделать отступ под каждым тезисом, чтобы включить примеры.

• Практикуйте свои тезисы: Практикуйте свои тезисы с коллегой или другом — это хороший способ убедиться, что вы охватили весь важный материал, а ваши тезисы были краткими и эффективными. Попросите человека, с которым вы тренируетесь, дать отзыв, в том числе о том, была ли ясна ваша основная мысль и действительно ли ваши примеры подтверждают ваши тезисы.