Как выписать чек (с советами)
17 марта 2021 г.
Физические лица могут использовать различные методы для совершения финансовых транзакций, включая банковские переводы, дебетовые и кредитные карты и чеки. Выписка чеков — это безопасный способ перевода или отправки средств напрямую другому лицу или организации. Понимание того, как выписать чек, поможет вам более эффективно управлять своими финансами. В этой статье мы обсудим, что такое чеки, почему люди их выписывают и как выписывать чеки.
Что такое чек?
Чек — это письменный документ, предписывающий банку выплатить определенную сумму денег от одного лица другому. При выписывании и получении чеков плательщиком является лицо или организация, выписывающая чек, а лицо, получающее чек, называется получателем платежа.
К основным элементам проверки относятся:
Дата
Имя получателя платежа
Сумма чека
Подпись плательщика
Маршрутный номер банка
Номер счета плательщика
Контрольный номер
Памятка или описание чека
Получив чек, физическое или юридическое лицо может отнести его в банк и либо обналичить, либо положить на хранение. Обналичивание чека позволяет получить указанную сумму денег наличными. Как только чек будет обналичен, сумма денег, указанная в чеке, будет снята со счета плательщика. Выбор депонирования чека позволяет банку перевести сумму денег со счета плательщика на счет получателя платежа.
Виды проверок
Существует несколько видов проверок, с которыми вы можете столкнуться, в том числе:
Кассовые чеки
Кассовым чеком деньги выводятся из банка, а не с лицевого счета плательщика, и кассир подписывает чек в банке. Они считаются гарантированными средствами, потому что банк выплачивает указанную сумму. Кассовые чеки не содержат личной информации, такой как номер счета плательщика.
Сертифицированные чеки
Сертифицированные чеки предоставляются банком плательщика и включают маршрутный номер банка плательщика и номер личного чекового или сберегательного счета. Банк плательщика удостоверяет, что у плательщика достаточно средств на счету для покрытия чека, а затем откладывает эту сумму до тех пор, пока получатель не внесет или не обналичит чек.
Зарплата сотрудников
Работодатель выдает зарплату работникам в качестве компенсации за их работу. Некоторые работодатели могут предоставлять физические чеки, в то время как другие могут вносить деньги непосредственно на банковские счета сотрудников в электронном виде.
Личные чеки
Личные чеки предоставляются банком плательщика и включают в себя маршрутный номер банка и номер личного чекового или сберегательного счета плательщика. Эти чеки содержат личную информацию, такую как домашний адрес и номер телефона плательщика.
Почему люди выписывают чеки?
Люди выписывают чеки, чтобы обменять деньги безопасным, организованным и упорядоченным способом. Чек обеспечивает подтверждение финансовой транзакции без использования реальных бумажных денег, таких как банкноты и монеты. Это упрощает и безопаснее давать кому-то деньги, потому что в этом нет фактической валюты. Чеки также выгодны для компаний с несколькими сотрудниками, поскольку выписывать чеки быстрее и проще, чем выдавать бумажные деньги каждому сотруднику.
В некоторых случаях вы можете столкнуться со счетом, который необходимо оплатить чеком, учитывая, что не все предприятия могут принимать кредитные карты. Это также может помочь вам избежать комиссий за обработку карт.
Как правило, чеки используются для:
Оплачивать счета
Дарить деньги в подарок
Перевод средств между двумя сторонами или счетами
Как выписать чек
Чтобы выписать чек, выполните следующие пять шагов:
Напишите дату. Начните с написания даты на линии даты в правом верхнем углу чека.
Напишите имя плательщика. Затем добавьте имя получателя платежа в первую строку в середине чека. Вы можете определить эту строку, найдя слова «Оплатить заказ». Важно указать имя и фамилию человека или полное название организации, которой вы выписываете чек.
Напишите сумму чека. После этого впишите числовое значение чека в поле справа от имени получателя платежа. Затем напишите ту же сумму прописью в строке под именем получателя платежа. После этой строки должно стоять слово «доллары». Запишите сумму в долларах словами и центами, используя дробь.
Заполните памятку. В левом нижнем углу чека есть необязательная строка для заметок, где вы можете сделать дополнительную пометку, например, краткое описание чека или причину, по которой вы его выписали.
Подпишите чек. После того, как вы добавили всю необходимую информацию, подпишите свое имя в правом нижнем углу чека вдоль обозначенной строки. Чек недействителен, если он не подписан.
Советы по выписке чека
Вот несколько простых советов, как правильно выписать чек:
Используйте свой лучший почерк
При выписывании чека важно использовать разборчивый и аккуратный почерк, чтобы гарантировать, что чек пройдет банковские процедуры проверки и клиринга чеков. Используйте ручку при заполнении, чтобы вся информация была четкой и точной и не могла быть изменена после передачи кому-либо чека.
Заполните строку оплаты
Написав сумму чека в строке «доллары», нарисуйте завершающую черту, которая займет оставшееся место. Это может быть прямая или волнистая линия. Добавление этого в конец вашей суммы в долларах гарантирует, что никто не сможет манипулировать информацией, изменив сумму.
Например, если сумма чека составляет 100,75 доллара, плательщик напишет «Сто 75/100», а затем добавит строку до слова «доллары» в конце.
Добавить десятичные точки
При заполнении поля для суммы чека обязательно указывайте десятичные точки, даже если число оканчивается нулем. Это поле необходимо заполнить полностью, чтобы предотвратить подделку чека третьими лицами.
Например, если сумма чека составляет 50 долларов, запишите ее как 50,00 долларов в поле.
Используйте настоящую дату
Когда вы выписываете чек, обязательно запишите реальную дату на шкале даты, то есть дату, когда вы физически заполняете чек. Физические лица не имеют права ставить дату раньше или позже даты чека.
Иметь достаточно средств
В конечном счете, чек действителен только в том случае, если на вашем счете достаточно средств, чтобы сбалансировать сумму чека. Если вы выписываете чек, но на вашем счете недостаточно денег для его покрытия, с вас могут взиматься банковские сборы, такие как сборы за недостаточное количество средств и сборы за овердрафт.