Как перестать прокрастинировать на работе (3 шага)

Прокрастинация — это привычка, которой многие из нас предаются, несмотря на некоторые негативные последствия. Откладывать — значит откладывать выполнение чего-либо на будущее, хотя на работе это может быть слишком поздно и поставить под угрозу вашу нынешнюю должность или потенциальное продвижение по службе. В этой статье мы объясним, почему вы должны перестать откладывать на работу, с тремя шагами, чтобы преодолеть прокрастинацию, и причинами, по которым вы можете откладывать дела на потом.

Подводные камни прокрастинации

Каждый в какой-то момент прибегал к прокрастинации, и большинство ссылалось на беспокойство, нехватку времени или сложность задачи в качестве причин, чтобы отложить то, что им нужно сделать. Однако прокрастинация может быть более вредной, чем вы думаете. Некоторые из негативных последствий прокрастинации включают в себя:

Пропущенные сроки

Откладывание задач может привести к тому, что вы рискуете не уложиться в срок. Боссы обычно не щедры на продление сроков. Промедление может поставить вашу компанию под угрозу потери важного клиента, или это может поставить вас под угрозу потери работы.

Упущенные возможности

Использование возможностей, пока они доступны, должно быть мотивирующим фактором для переоценки вашего тайм-менеджмента и рабочих привычек. Будь то продвижение по службе, прибавка к зарплате или патент, откладывание возможностей может иметь серьезные последствия для вашего будущего.

Долгосрочные негативные последствия для карьеры

Поскольку прокрастинация может повлиять на вашу производительность и результаты, она может иметь долгосрочные последствия для вашего личного стиля работы и, возможно, вашей карьеры. Привычная прокрастинация может повлиять на вашу репутацию и профессиональные связи, затруднив продвижение по карьерной лестнице.

Возможные проблемы со здоровьем

Люди, которые регулярно откладывают дела на потом, подвержены более высокому риску развития проблем со здоровьем, вызванных стрессом и беспокойством. Немного исследования показали, что прокрастинация может привести к снижению удовлетворенности жизнью и усилению одиночества. Длительная прокрастинация, особенно когда это связано с планированием медицинских осмотров или физическими упражнениями, также может привести к депрессии или болезни.

3 шага, чтобы перестать прокрастинировать

Как и любую привычку, от прокрастинации можно избавиться. Приложив некоторые усилия и тщательное планирование, вы сможете лучше управлять своим временем и уменьшить беспокойство по поводу выполнения задач. Попробуйте эти три шага, чтобы перестать прокрастинировать на работе:

1. Упростите свои задачи

Во-первых, постарайтесь разбить каждую задачу на более мелкие части. Для этого можно использовать различные методы, такие как двухминутный метод или Техника помидора. В последнем вы работаете над одной задачей всего две минуты, а затем переходите к следующему. Когда вы просмотрите весь список задач, начните сначала с самого начала. В конце концов, вы выполните все свои задачи и, вероятно, будете рады видеть, что у вас есть свободное время.

Еще один способ справиться с поставленными задачами — начать с самой сложной. После завершения все остальные задачи покажутся невероятно легкими.

Обязательно следите за своими крайними сроками, когда вы выполняете задачи. Вы можете загружать задачи в цифровой календарь или программное обеспечение для управления задачами и назначайте крайние сроки или размещайте заметки на мониторе вашего компьютера или в любом другом месте, где вы, вероятно, будете видеть их несколько раз в день. Когда крайний срок постоянно на виду, его труднее игнорировать и, следовательно, труднее отложить.

2. Придерживайтесь режима

Чтобы помочь установить режим и придерживаться его, рассмотрите возможность использования инструментов, которые будут держать вас в курсе каждый день, таких как приложение для управления задачами на вашем телефоне или физический календарь. Уберите все, что может отвлечь ваше внимание от текущей задачи. Если социальные сети — ваша слабость, отключите все уведомления и отодвиньте телефон подальше. Если ваше окружение отвлекает, попробуйте использовать шумоподавляющие наушники, чтобы блокировать звуки, или найдите более тихое место для работы.

Установите будильники, чтобы они действовали как проверки. Каждый будильник может представлять собой веху, которую вы должны достичь к моменту его срабатывания. Если это поможет, наймите друга или двух, чтобы помочь вам не сбиться с пути, оказывая поддержку и подотчетность.

Ваш распорядок может включать в себя 10-15-минутные перерывы время от времени, чтобы встать, прогуляться, подышать свежим воздухом, пообщаться с коллегой или сделать все, что вы считаете расслабляющим и заряжающим энергией. Засекайте время, чтобы не превращать короткие перерывы в длинные.

3. Вознаграждайте ваш прогресс

Возможно, самым важным в преодолении прокрастинации является работа над вознаграждением. Если выполнения задачи недостаточно, возьмите ручку и запишите, что вы почувствуете, когда цель будет достигнута, какие положительные изменения произойдут в вашей жизни и как вы отметите свой успех. Вы также можете физически отслеживать свой прогресс с помощью красочной диаграммы или графика, который вы заполняете каждый день, или чего-то, что автоматически обновляется через цифровое приложение.

Если страх удерживает вас от завершения задачи, подумайте о том, чего вы боитесь, и мысленно проследите за этим до конечного результата. Спросите себя, что вас пугает в этом или подобных исходах. Визуализируйте завершение задачи позитивно и эффективно. Вы можете обнаружить, что проект гораздо менее пугающий, чем вы думали.

Наконец, не забывайте отмечать маленькие вехи. Когда ваша всеобъемлющая цель будет достигнута, вознаградите себя более значительным и значимым образом.

Причины прокрастинации

Вот несколько распространенных причин прокрастинации, которые необходимо устранить, прежде чем в следующий раз вы отстанете от проекта или задачи:

Беспокойство

Прокрастинаторы не всегда хорошо управляют своим временем, и они перегружены задачами, что, в свою очередь, вызывает у них беспокойство. Беспокойство может повлиять на вашу способность понять, с чего начать выполнение задачи, поэтому вы просто этого не сделаете. Это делает вас еще более напряженным и продолжает цикл прокрастинации. Подумайте о позитивном разговоре с самим собой, чтобы подавить любое чувство беспокойства.

Отсутствие интереса

Прокрастинация иногда случается, когда вы так боитесь задачи, что вместо этого предпочитаете заниматься чем-то другим. Это может привести к тому, что вы будете постоянно отодвигать задачу в конец списка, пока не наступит крайний срок, и вам не придется торопиться, чтобы закончить вовремя. Подумайте о том, чтобы вознаградить себя за выполнение неприятной задачи, прежде чем переходить к более легкой.

Время выполнения

Когда для завершения проекта требуется много времени, легко попасть в ловушку прокрастинации. Аналогичная сложная ситуация связана с задачами, для которых не установлены сроки выполнения, что позволяет откладывать их на неопределенный срок. Составьте список задач, которые вам нужно выполнить в первую очередь, и отбросьте более долгосрочные задачи, которые должны быть выполнены в конце концов.

перфекционизм

Перфекционисты могут откладывать дела на потом из страха, что их работа будет несовершенной. Ситуация может колебаться между беспокойством, самокритикой и чувством перегруженности. Мнения о том, как лучше всего справиться с этой причиной прокрастинации, расходятся, но одно из решений — изменить свои ожидания или стандарты, чтобы выполнить работу.