Как переименовать лист в Excel (включая советы)

8 апреля 2022 г.

Когда вы работаете с электронными таблицами, в одном файле часто бывает несколько листов. В этом случае вы можете переименовать каждый лист, чтобы было легче понять, какая информация доступна на каждой вкладке листа. В этой статье мы рассмотрим, как переименовать лист в Excel, когда это может быть важно, и несколько советов, которые вы можете использовать при переименовании своего собственного.

Когда важно переименовать лист в Excel?

Переименование листов в Excel может быть важно, когда:

• В файле Excel есть два или более листов.

• Лист имеет несколько версий.

• Вы хотите запомнить, какая информация содержится на каждом листе.

• На каждом листе разная информация.

Как переименовать лист в Excel

Вот шесть различных методов, которые вы можете использовать для переименования листа в Excel:

1. Дважды щелкните

Один из способов переименовать свой лист в Excel, дважды щелкнув вкладку и введя новое имя. Для этого начните с двойного щелчка левой кнопкой мыши по текущему имени, написанному на вкладке листа в нижней части рабочей книги. Сделав это, вы можете перевести имя листа в режим редактирования. Затем вы можете ввести новое имя вашего листа и нажать «Tab», «Return» или «Enter».

2. Функция переименования

Вы можете переименовать свой лист, используя встроенную функцию переименования в Excel. Вы можете начать с однократного щелчка правой кнопкой мыши по текущему имени, написанному на вкладке листа в нижней части рабочей книги. Это приводит к появлению раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите «Переименовать». Затем вы можете ввести новое имя вашего листа и нажать «Tab», «Return» или «Enter».

3. Сочетание клавиш

В Excel есть множество сочетаний клавиш для различных элементов и функций, включая переименование листов. Чтобы использовать сочетание клавиш, удерживайте нажатой клавишу «ALT», которая активирует горячие клавиши в ленте Excel, а затем нажмите буквы «H», которая выбирает вкладку «Главная», «O», которая выбирает форматирование команда и «R», которая выбирает команду переименования листа в последовательном порядке. Затем вы можете переименовать свой лист и нажать «Return», «Enter» или «Tab».

4. Вариант формата с ленты

Вы можете переименовать свой лист с помощью параметра ленты на верхней панели инструментов вашего листа Excel. Это можно сделать, нажав на вкладку «Главная». Перейдите к группам с надписью «Ячейки» и выберите «Формат». В разделе «Упорядочить листы» выберите «Переименовать лист». Затем введите новое имя для вашего листа и нажмите «Ввод» или «Возврат».

5. Меню специальных возможностей

Меню «Специальные возможности» является опцией, если имена ваших листов являются оригинальными именами по умолчанию, предоставленными Excel, например «Лист1». Чтобы использовать эту функцию, вы можете использовать «Проверку читаемости», чтобы Excel помечал ваши неназванные листы. На верхней панели инструментов ленты щелкните вкладку «Обзор». В разделе «Специальные возможности» нажмите «Проверить специальные возможности». Это инициирует проверку всей книги и открывает панель окна «Результаты проверки», где вы можете найти список любых неназванных листов из книги.

Разверните раздел «Имена листов по умолчанию», щелкнув стрелку слева от имени. Щелкните стрелку вниз справа от имени любого листа, который вы хотите переименовать. Появится новое раскрывающееся меню, и в разделе «Рекомендуемые действия» вы можете выбрать «Переименовать лист». Затем вы можете переименовать свой лист и нажать «Return» или «Enter», когда закончите.

6. Функция навигации

Функция «Навигация» доступна на панели инструментов на ленте в верхней части книги. Чтобы попробовать этот метод, вы можете начать с нажатия на вкладку «Просмотр». В разделе «Показать» выберите «Навигация». Откроется новая панель окна под названием «Навигация». Здесь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любом листе, который хотите переименовать, и выбрать «Переименовать» в раскрывающемся меню. Откроется новая панель окна с полем «Переименовать» с пробелом для ввода нового имени листа. Введите новое имя листа в поле под «Переименовать в:» и нажмите «ОК».

Советы по переименованию листа в Excel

Вот некоторые факторы, которые следует учитывать при переименовании листа в Excel:

• Пустые имена: в Excel все листы требуют имен и не могут оставаться пустыми. Если вы его не введете, программа может предоставить имя по умолчанию.

• Количество символов в имени: при переименовании листа можно использовать не более 31 символа. Вы можете сделать имена листов короче для удобства чтения.

• Контроль версий: если в вашем файле несколько листов, и каждый лист содержит обновления предыдущего файла, рассмотрите одинаковые имена для каждого листа с номером в конце. Например, если вы назовете исходный лист «Client_Info» и у вас первое обновление, вы можете назвать свой новый лист «Client_Info_v2».

• Апострофы: имя вашего листа может содержать апострофы в любом месте имени, кроме как в качестве первого или последнего символа. Если у вас есть имя, которое включает единицу в начале или в конце, вы можете исправить его, используя символ подчеркивания или другой символ-заполнитель.

• Зарезервированное слово: в Excel есть зарезервированное слово «История», которое используется внутри. Вы можете использовать это слово, если в него включены другие символы.

• Дефисы и символы подчеркивания. Рассмотрите возможность использования дефисов или символов подчеркивания в именах листов, если ваши имена длиннее для облегчения чтения. Будьте последовательны в использовании, поэтому, если вы начинаете с подчеркивания, используйте подчеркивание в остальной части имени, а не смешивайте с дефисом.

• Специальные символы: при именовании вашего листа в Excel есть определенные специальные символы, которые не могут быть в имени, в том числе «[,” “],” “/”, “\,” “:”, “?” и “*.” Вы можете использовать альтернативу или опустить их.

• Разные имена. Листы требуют разных имен, если они являются частью одной книги. Это может помочь вам упорядочить различные версии и копии.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.