Как ответить на приветствие по электронной почте (с примерами)

14 марта 2021 г.

Работодатели часто используют электронную почту, чтобы связаться с потенциальными новыми сотрудниками и представиться им. Когда вы получаете вводное электронное письмо, полезно знать, как ответить профессионально и с соблюдением этикета. Правильный ответ на введение по электронной почте может подчеркнуть ваш профессионализм и показать работодателям ваши качества кандидата. В этой статье мы обсудим, что такое введение по электронной почте и как на него ответить.

Что такое электронное введение?

Введение по электронной почте — это сообщение, с которого начинается общение между двумя людьми. Профессионалы часто используют их в деловом мире для создания новых отношений и сетей. Работодатели также используют вводные электронные письма, чтобы познакомиться с потенциальными новыми сотрудниками и предложить кандидатам подать заявку на открытые вакансии в их компании. Работодатель может отправить вводное электронное письмо, если он наткнется на онлайн-профиль кандидата, обладающего полномочиями и опытом, который ищет работодатель. Вы также можете использовать ознакомительные электронные письма, чтобы связаться с компаниями, в которых вы хотите работать, чтобы узнать об открытых вакансиях и сделать свое имя знакомым.

Типы знакомств по электронной почте

Вот несколько различных типов сообщений электронной почты, которые вы можете получить:

Поиск работы

Электронное письмо о поиске работы связывает работодателей с потенциальными новыми сотрудниками. Работодатель может отправить электронное письмо о поиске работы, чтобы представить себя и свою компанию, когда он хочет быстро заполнить вакансию. Вы также можете отправить электронное письмо с предложением о поиске работы в компанию, в которой вы заинтересованы работать.

Сеть

Сетевое электронное письмо знакомит отправителя с получателем на профессиональном уровне. Сетевые электронные письма чаще всего встречаются в сфере бизнеса, и профессионалы, которые хотят общаться с другими профессионалами, могут использовать их для создания своей деловой сети. Профессионалы также могут использовать сетевые электронные письма, чтобы связаться с людьми в других областях, которые связаны с их собственными, чтобы расширить свою сеть на другие области бизнеса.

Продажи

Коммерческое электронное письмо предлагает получателю приобрести продукт или услугу. Продавец может отправить коммерческое электронное письмо, если он хочет расширить свою клиентскую базу. Электронные письма о продажах представляют продавца и продукт потенциальному покупателю и обычно используют дружественный язык.

Продавец

Электронное письмо поставщика знакомит потенциального нового клиента с поставщиком, которого отправитель уже знает. Электронные письма от поставщиков могут принести пользу в налаживании связей и продажах, поскольку конечной целью электронной почты является стимулирование деловых отношений между поставщиком и новым клиентом.

Удаленная команда проекта

Электронное письмо удаленной команды проекта представляет членов команды, которые работают удаленно из разных мест. Руководитель группы может отправить письмо своей удаленной команде, чтобы открыть линию связи между сотрудниками, которые работают вместе, но, возможно, не встречались лично.

Советы по этикету

Использование надлежащего этикета электронной почты может сделать ваш ответ на вступительное электронное письмо профессиональным и привлекательным, что может побудить отправителя продолжить ваш разговор. Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы написать свой ответ:

Немедленно следуйте

Отправьте ответ как можно скорее, чтобы отправитель знал, что вы цените его время. Лучше всего ответить в течение 24 часов с момента получения ознакомительного электронного письма.

Персонализируйте свой ответ

Убедитесь, что вы пишете оригинальный ответ на электронное письмо, а не используете шаблон или шаблон. Это может повысить индивидуальность вашего ответа и показать отправителю, что вы серьезно относитесь к общению с ним.

Проявите неподдельный интерес

Включите подтверждение того, что вы заинтересованы в компании или должности, о которой отправитель сообщает по электронной почте. Это может повысить ваши шансы быть рассмотренным в качестве кандидата, поскольку вы ясно заявляете о своих намерениях занимать должность в компании.

Выразить благодарность

Скажите «спасибо» в своем ответе, чтобы подчеркнуть, что вы благодарны отправителю за то, что он представился вам. С помощью этого действия вы можете создать прочную основу для представительного общения и взаимного уважения.

Как ответить на введение по электронной почте

Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить при ответе на приветственное письмо по электронной почте:

1. Обратитесь к отправителю

Начните свое электронное письмо с приветствия, например «Дорогой», за которым следует имя, которым отправитель подписал электронное письмо. Подтвердив отправителю приветственное письмо напрямую, вы можете улучшить тон разговора и показать, что вы помните, кто он такой.

2. Поблагодарите отправителя

Используйте первую строку вступительного электронного письма, чтобы поблагодарить человека, который отправил его вам. Это может быть что-то простое, например «Спасибо за письмо» или «Спасибо, что связались». Немедленное выражение благодарности в ответ может подчеркнуть вашу вежливость и показать, что вы благодарны за их сообщение.

3. Проявляйте интерес

Упомяните о своем интересе к компании или организации, от которой отправитель отправляет электронное письмо. Если кто-то обращается к вам по поводу конкретной должности, вы также можете включить одно или два предложения о том, почему эта должность вас волнует или почему вы считаете, что хорошо подходите на эту роль.

4. Запросить дополнительную информацию

Запросите дополнительную информацию о должности или компании, о которой пишет отправитель. Запрашивая более подробную информацию, вы приглашаете отправителя продолжить разговор и подчеркиваете свой интерес к тому, что он предложил в своем первоначальном вступительном письме.

5. Создайте строку темы

Добавьте строку темы к своему электронному письму, которая отличается от исходной строки темы вводного электронного письма, которое вы получили. Написание собственной строки темы показывает, что вы тратите время на создание всего электронного письма и адресуете все, что упоминает отправитель. Строка темы может выглядеть примерно так: «Спасибо за знакомство» или «Отвечаю на ваше представление».

6. Добавьте подпись

Завершите электронное письмо подписью, которая начинается с подписи, например «лучший» или «ура», и заканчивается вашим именем и контактной информацией. Вы можете указать свой номер телефона, адрес электронной почты и все, что может помочь отправителю связаться с вами в дальнейшем. Подпись завершает электронное письмо и сигнализирует о том, что оно окончено, предлагая больше возможностей для продолжения разговора.

7. Проверьте свою электронную почту

Прочитайте свой ответ по электронной почте, чтобы убедиться, что все звучит так, как вы хотите, и что текст понятен. Вы также можете использовать эту возможность для поиска опечаток, орфографических ошибок или любых формулировок, которые вы хотите пересмотреть. Проверка электронного письма перед отправкой помогает убедиться, что оно содержит правильную информацию и передано профессионально.

Примеры ответов по электронной почте

Вот несколько примеров ответов на ознакомительные электронные письма:

Пример 1: Ответ на приветственное электронное письмо о поиске работы

Тема: Ответ на ваше представление

Уважаемая мисс Джексон,

Спасибо за обращение!

Я был так рад услышать от вас о должности помощника по маркетингу в Jackson Advertising и подумал, что мой пятилетний опыт работы в маркетинге может принести пользу вашей компании. Я ценю вашу работу и буду рад присоединиться к вашей команде.

Пожалуйста, пришлите мне любую дополнительную информацию, которую вы можете предложить о позиции, и не стесняйтесь задавать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть для меня.

С нетерпением жду Вашего ответа!

Лучший,
Сандра Диорио
сотовый: (555)-987-3232
электронная почта: sandydiorio@email.com

Пример 2. Ответ на сетевое электронное письмо

Тема: Спасибо за знакомство

Здравствуйте, мистер Бейкер,

Спасибо, что нашли время представить себя и свою компанию Bolo Industries. Я также был рад услышать, что вы слышали о моем бизнесе, Flashlight Productions.

Я считаю, что наш бизнес может стать лучше благодаря совместной работе, и мне было бы интересно обсудить партнерство для моего следующего проекта.

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо идеи о том, как мы можем лучше всего сотрудничать. Возможно, мы сможем договориться в ближайшие недели, чтобы обсудить наши следующие шаги.

Ваше здоровье,

Фрэнк Робело
сотовый: (555)-678-9900
рабочий: (555)-880-7654

электронная почта: frank@flashlightproductions.com