Как ответить на предложение о работе

9 июня 2021 г.

Получение предложения о работе — захватывающая часть процесса поиска работы. Поздравляем! Подобно написанию резюме и походу на собеседование, ваш ответ — это шаг, к которому вы должны подходить с осторожностью, профессионализмом и уважением. Тщательно продумайте, как принять или отклонить предложение о работе, чтобы вы могли уверенно начать новую работу или поддерживать хорошие отношения с деловым контактом. В этой статье мы объясним, как ответить на предложение о работе, и предоставим образцы ответов, которые помогут вам составить свое собственное.

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — это официальное приглашение от работодателя кому-либо стать сотрудником. Работодатель может неофициально предложить работу посредством личного разговора или телефонного звонка, но официальное предложение документируется по электронной почте или письмом и содержит подробную информацию о предлагаемой работе. Условия, изложенные в предложении о работе, часто включают:

• Зарплата

• Преимущества

• Отпуск

• Бонусный потенциал

• Часы или расписание

• Должностные обязанности или описание

• Имя ответственного руководителя или организационная структура

• Дата начала или продолжительность работы

Как ответить на предложение о работе

Вы можете использовать следующие шаги, чтобы ответить на предложение о работе профессионально:

1. Обдумайте свой ответ.

2. Договариваться (по желанию).

3. Примите или отклоните предложение.

4. Используйте профессиональный формат.

1. Обдумайте свой ответ

Получив предложение о работе, вы должны решить, как вы хотите на него реагировать. Три типичных способа ответить на предложение о работе — это принять его, обсудить условия трудоустройства или отклонить предложение. Вы должны ответить как можно быстрее, но вы можете попросить работодателя рассмотреть предложение в течение 24 часов или нескольких дней, если вам нужно время, чтобы обдумать свои варианты.

Прежде чем решить, как реагировать, подумайте о своих финансовых потребностях, обязанностях, которые вам придется выполнять, о вашей заинтересованности в этой должности и о том, корпоративная культура будет вам подходить.

Связанный: Как добиться успеха на новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней

2. Переговоры (необязательно)

Вы можете договориться об условиях найма, прежде чем принять или отклонить предложение о работе. Вы можете изучить среднюю рыночную зарплату для этой должности и учесть свое местоположение, опыт, образование и навыки, чтобы определить, какой должна быть ваша зарплата. Если вы собираетесь вести переговоры лично, заранее подготовьте тезисы и подумайте о том, чтобы потренироваться с другом. В письменном ответе изложите свой интерес к должности, а также желание получить более высокую заработную плату. Используйте свои исследования и личную информацию, чтобы четко и вежливо объяснить, почему вы заслуживаете разных терминов.

Подробнее: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

3. Примите или отклоните предложение

После того, как вы завершили переговоры и приняли решение, вам необходимо ответить на предложение о работе, официально приняв его или отклонив. Вы можете отправить письмо, но если вам предложили работу по электронной почте, вы также должны ответить по электронной почте.

Если вы решите принять предложение о работе, ваш ответ должен включать некоторые основные элементы. Это электронное письмо или письмо позволяет вам выразить свою признательность, проверить детали вашего трудоустройства и узнать о следующих шагах до вашего первого рабочего дня. Принятие официального предложения о работе также позволяет вам продемонстрировать профессионализм и целеустремленность, когда вы начинаете новую работу. Следуйте этим рекомендациям, чтобы принять предложение:

Официально принять работу

Прямо скажите, что вы согласны с условиями позиции в начале вашего электронного письма. Включите в свое заявление название должности и название компании. Например, вы можете написать: «Я рад принять на себя роль руководителя проекта в Bold Solutions».

Выразите свою благодарность

Включите вашу оценку предложения, а также ваше согласие. Выражение благодарности за эту возможность демонстрирует вежливость и профессионализм. Вы также можете выразить энтузиазм, упомянув о своем желании начать работу или объяснив, как вы надеетесь внести положительный вклад в работу команды.

Подтвердить данные о занятости

После вступительного абзаца проверьте важную информацию о занятости. Указание этих деталей гарантирует, что не возникнет недопонимания в отношении условий вашего предложения о работе. Постарайтесь подтвердить дату начала работы, размер заработной платы, график работы, социальный пакет и другие детали, оговоренные с работодателем или включенные в предложение о работе.

Спросите о последних шагах

В заключительном абзаце своего ответа подумайте, есть ли что-то еще, что вам нужно знать или сделать перед первым рабочим днем. Вы можете попросить любые необходимые материалы, такие как справочник сотрудника, или предложить прийти в офис до даты начала работы, чтобы заполнить документы. Вы также можете запросить информацию об ориентации. Упомянув о любых дополнительных шагах, завершите письмо вежливой заключительной фразой, укажите свое имя и контактную информацию.

Сообщите другим работодателям

После того, как вы официально примете предложение о работе, вы должны сообщить другим работодателям, которые могут быть заинтересованы в вас. Если вы проходили собеседование на другие должности или запланировали собеседование в альтернативных компаниях, сообщите им, что вы приняли предложение и больше не доступны. Если вы в настоящее время работаете в другом месте, отправьте официальное заявление об отставке. Эти уведомления являются профессиональной любезностью, которая может помочь вам поддерживать хорошие отношения с деловыми контактами.

Если вы решите отклонить предложение о работевы можете использовать эти шаги, чтобы ответить профессионально:

Официально отказаться от работы

Во-первых, в начале письма четко укажите, что вы отказываетесь от предложения. Вы можете быть прямым и вежливым, например: «С сожалением сообщаю вам, что в настоящее время я не приму ваше предложение о работе».

Попробуйте указать причину

Хотя вам не нужно сообщать работодателю, почему вы отказываетесь, это профессиональный жест, который может помочь вам сохранить позитивные отношения. Вы должны быть краткими и позитивными, например, просто заявить, что вы согласились на работу в другом месте или что эта должность вам не подходит.

Спасибо работодателю

Вы должны выразить свою признательность за предложение, даже если вы отказываетесь. Вы можете поблагодарить менеджера по найму или рекрутера за их время и усилия.

4. Используйте профессиональный формат

Вы должны оформить ответ на предложение о работе так же профессионально, как и любой другой документ, связанный с процессом найма. При отправке электронного письма используйте в строке темы свое имя и четкую фразу, например «Принятие предложения о работе». Введите электронное письмо широко используемым деловым шрифтом размера 11 или 12 и начните с официального приветствия человеку, который предложил вам работу. Закончите заключительной фразой, такой как «С уважением» перед вашей подписью и контактной информацией.

Перед отправкой ответа обязательно тщательно его отредактируйте и проверьте на наличие ошибок. Дважды проверьте точность любых конкретных элементов, таких как имена, даты и цифры. Подумайте о том, чтобы сделать перерыв перед корректурой или попросить друга проверить электронную почту для вас.

Пример письма с подтверждением

Используйте этот образец электронного письма с предложением о приеме на работу, чтобы составить собственное письмо:

Тема: Майкл Аюко, Принятие предложения о работе

Уважаемая госпожа Кортес,

Я очень рад занять должность помощника по маркетингу в Bold Solutions. Спасибо вам за эту возможность! Я с нетерпением жду возможности присоединиться к команде.

Как мы уже обсуждали, я хочу подтвердить, что моя начальная зарплата будет составлять 40 000 долларов с двумя неделями оплачиваемого отпуска, а медицинские и стоматологические льготы начнутся через 90 дней. Я очень рад начать ориентацию 1 августа. Если есть какие-либо последние шаги, которые мне нужно предпринять до этой даты, например, подписать документы о приеме на работу, пожалуйста, дайте мне знать. Еще раз спасибо.

Искренне,
Майкл Аюко
123-456-7890
mayuko@emailaddress.com

Пример письма с отказом

Рассмотрим этот пример, который поможет вам составить ответное электронное письмо с предложением о работе:

Тема: Предложение о работе — Майкл Аюко

Уважаемая госпожа Кортес,

Я искренне ценю ваше предложение о должности помощника по маркетингу в Bold Solutions. Однако с сожалением сообщаю вам, что вынужден отказаться; Я согласился на другую должность в другой компании.

Это было приятно встретиться с вами. Спасибо за ваше время и внимание, и я желаю вам и маркетинговой команде всего наилучшего.

Искренне,
Майкл Аюко
123-456-7890
mayuko@emailaddress.com