Как ответить на письмо о зачислении в колледж (с советами)

26 августа 2021 г.

Если приемная комиссия колледжа решит, что вы подходите для их университета, они могут отправить вам письмо о зачислении в колледж. Важно ответить на это письмо, чтобы правление поняло ваше намерение зарегистрироваться. Если вы находитесь в процессе подачи заявления в колледж, вам может быть полезно узнать, как ответить на письмо о зачислении в колледж. В этой статье мы объясним список шагов для создания ответа на письмо о зачислении в колледж и предоставим советы, шаблоны и примеры, которые следует учитывать при создании собственного письма.

Что такое письмо о приеме в колледж?

Письмо о приеме в колледж — это документ, который принимает студентов в учебное заведение. Как правило, приемные комиссии колледжей рассылают письма о приеме выбранным ими студентам, которые подходят для программы колледжа. Если вы подаете заявление в несколько колледжей, вы можете получить несколько писем о зачислении в колледж. Важно отвечать на каждое письмо о зачислении в колледж, сообщая о своем намерении поступить, чтобы приемные комиссии колледжей имели лучшее представление о количестве зачисленных.

Почему важно ответить на письмо о зачислении в колледж?

Вот несколько причин, почему важно ответить на письмо о зачислении в колледж:

Сообщает о вашем намерении зарегистрироваться

В своем письме вы можете принять или отклонить предложение приемной комиссии колледжа о зачислении. Важно, чтобы университеты понимали ваше намерение поступить, чтобы иметь точную оценку предстоящего числа учащихся. Если вы отклоните свое предложение, у приемных комиссий может быть больше возможностей для приема других студентов в свой колледж.

Демонстрирует коммуникативные навыки

Отправка ответного письма показывает ваши коммуникативные навыки, которые могут быть полезны при построении вашей профессиональной сети. Например, вы можете подать заявление в аспирантуру колледжа, в который вы ранее отправили письмо о зачислении в колледж. Приемная комиссия может учитывать ваши коммуникативные навыки при рассмотрении вашего заявления в аспирантуру.

Выражает благодарность

Ответное письмо – отличный способ выразить признательность приемной комиссии колледжа. В свое письмо вы можете включить благодарственное заявление, выражающее вашу признательность совету директоров за то, что он считает вас подходящим кандидатом для своего колледжа. Выражение благодарности — отличный способ развить свои коммуникативные и лидерские навыки.

Как ответить на письмо о приеме в колледж

Полезно отправить ответ на письмо о зачислении в колледж, чтобы школа знала о вашем намерении поступить в учебное заведение. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы ответить на письмо о приеме в колледж:

1. Добавьте свою контактную информацию

В шапке письма укажите свои контактные данные. Эти данные включают ваше полное имя, местонахождение, номер телефона и адрес электронной почты. Это позволяет приемной комиссии узнать, от кого письмо.

2. Создайте строку темы

Если вы отвечаете по электронной почте, создайте строку темы, которая дает краткий обзор деталей электронной почты. Вы можете указать свое имя, местонахождение или подробности о своем намерении поступить в колледж. Вот несколько примеров тем для ответов на письмо о приеме в колледж:

• Ответ Линды Смит о принятии письма

• Ответ на прием, июнь 2021 г.

• Ответ Мартина Джонсона на письмо о принятии

3. Включите профессиональное открытие

Открывая письмо, включите профессиональное приветствие. Попробуйте включить имя представителя приемной комиссии колледжа, который отправил вам письмо о зачислении. Если вы не знаете их имени, вы можете обращаться к получателю как «Директор по приему». Вот несколько примеров профессиональных вакансий:

• Дорогой мистер Кеннеди

• Мисс Холл

• Здравствуйте миссис Смит

4. Заявите о своем намерении зарегистрироваться

Важно указать, собираетесь ли вы поступать в колледж. Студенты обычно получают несколько писем о зачислении, хотя они должны выбрать одну программу для зачисления. Это позволяет приемной комиссии иметь хорошее представление о том, сколько у них поступающих студентов. Вы можете включить такое предложение, как «Я хотел бы принять ваше приглашение зарегистрироваться в [program name]” или “Я решил поступить в [name of college].”

Если вы отказываетесь от зачисления, вы можете включить такое заявление, как «Я решил отказаться от зачисления в настоящее время» или «После долгих размышлений я собираюсь отклонить ваше предложение о зачислении». Если вы отклоняете предложение о поступлении, вы можете указать причину, по которой вы отказываетесь, например, если вы решили продолжить обучение в другой области или если вы решили поступить в другой колледж.

5. Поблагодарите получателя

Важно выразить благодарность приемной комиссии. Заявив о своем намерении зарегистрироваться, поблагодарите получателя за отправку письма и за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше сообщение. Вот несколько примеров благодарственных слов, которые вы можете включить в свое письмо:

• Спасибо за ваше внимание и за то, что нашли время, чтобы прочитать это письмо.

• Спасибо за то, что считаете меня подходящей кандидатурой для этого колледжа.

• Спасибо, что выбрали меня для участия в этой программе.

6. Включите закрытие

Чтобы закончить письмо, включите профессиональное закрытие своим полным именем. Если вы отправляете письмо через прямую почтовую рассылку, не забудьте поставить свою подпись под своим именем. Вот несколько примеров профессионального закрытия:

• Искренне

• С наилучшими пожеланиями

• Еще раз спасибо

Советы по ответу на письмо о приеме в колледж

Вот несколько советов, которые следует учитывать при создании письма:

Отвечайте в том же формате, в котором получили письмо

Если приемная комиссия колледжа доставила письмо по электронной почте, вы можете ответить на него по электронной почте. В качестве альтернативы, если они отправили письмо по почте, вы можете ответить по почте. Приемные комиссии колледжей могут уточнить в вашем письме о зачислении, какую форму общения они предпочитают для вашего ответа. Например, ваше письмо может содержать предложение, в котором говорится: «Пожалуйста, ответьте на это письмо по электронной почте».

Инструкции ищите в письме о принятии

Колледжи обычно включают инструкции в свое письмо о зачислении, которые указывают вам, как реагировать. Обязательно поищите эти инструкции, чтобы знать, что включить в свое письмо. Они могут попросить вас заявить о своем намерении поступить, решить, на какую программу вы хотите поступить, или указать организации или клубы, которые вас интересуют. Некоторые колледжи могут потребовать от вас выполнить действие, например записаться на занятия или связаться с приемной комиссией. центр, а не отвечать в письме.

Приемные комиссии колледжей могут также потребовать, чтобы вы приложили к своему ответному письму определенные документы, такие как свидетельство о рождении, стенограммы или медицинские формы. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете прикрепить эти файлы к своему сообщению. Если вы отправляете письмо через прямую почтовую рассылку, вы можете включить их в свой ответный пакет.

Проверьте на орфографические ошибки

Важно отправить безошибочное письмо в приемную комиссию колледжа. Перед отправкой ответного письма обязательно вычитывайте. Вычитка включает в себя чтение вашего письма несколько раз, чтобы проверить наличие орфографических или грамматических ошибок.

Образцы ответов на письмо о зачислении в колледж

Вот несколько шаблонов, которые вы можете использовать при создании ответа на письмо о зачислении в колледж:

Шаблон 1

Вот шаблон письма, в котором принимается предложение о зачислении в колледж:

[Full name]
[City and state]
[Phone number]
[Email]

Тема: [Details regarding email’s key points]

дорогая [Name of representative],

Недавно я получил письмо, уведомляющее меня о том, что я принят в [Name of college]. Я рад принять это предложение, и я рад начать брать уроки по Tue, 10 Jan 2023 10:47:52 +0000. Спасибо вам за эту возможность.

Я приложил необходимые документы, включая мою [type of document] а также [type of document]. Спасибо, что уделили время просмотру этого письма.

Искренне,
[Your name]

Шаблон 2

Вот шаблон ответного письма с отказом от поступления в колледж:

[Full name]
[City and state]
[Phone number]
[Email]

Тема: [Details regarding email’s key points]

дорогая [Name of representative],

Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы приняли меня в [Name of college]. После тщательного обсуждения я отклоняю предложение о поступлении из-за [reason]. Еще раз спасибо за внимание.

Искренне,
[Your name]

Примеры ответов на письмо о зачислении в колледж

Вот несколько примеров ответов на письма о приеме в колледж:

Пример 1

Вот пример ответа на письмо о зачислении в колледж для студента, который принимает предложение о зачислении в колледж:

Джошуа Алвис
Сиэтл, Вашингтон
440-555-5555
martin.smith@email.com

Тема: Ответ на письмо Мартина Смита о принятии

Уважаемая госпожа Перес,

Недавно я получил письмо, в котором сообщалось, что меня приняли в Северо-восточный университет. Я рад принять это предложение и с нетерпением жду начала занятий здесь осенью. Спасибо вам за эту возможность.

Я приложил необходимые документы, в том числе аттестат о среднем образовании и медицинские справки. Еще раз спасибо за ваше время в рассмотрении этого письма.

Искренне,
Джошуа Алвис

Пример 2

Вот пример ответа на письмо о зачислении в колледж для учащегося, который отклоняет предложение школы о зачислении:

Марта Уолт
Атланта, Джорджия
440-555-5555
martha.walt@email.com

Тема: Марта Уолт, ответ о принятии

Уважаемая мисс Хилл,

Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы приняли меня в Университет Пайн. После тщательного обдумывания я отклоняю предложение о поступлении, так как решил продолжить обучение в техническом колледже. Еще раз спасибо за внимание.

Искренне,
Марта Уолт