Как отправить второе электронное письмо после собеседования (плюс советы)

20 мая 2021 г.

Вторые последующие электронные письма — это сообщения, отправляемые менеджерам по найму через несколько недель после собеседования, чтобы проверить статус вакансии. Они полезны для кандидатов, которые еще не получили ответа от компании. Если вы находитесь в процессе собеседования на предмет вакансий, научитесь отправлять второе последующее электронное письмо, это поможет вам выделиться и показать, что вы все еще заинтересованы в этой должности. В этой статье мы обсудим, что такое последующее электронное письмо, объясним, как его отправить, и предоставим шаблон и пример для отправки второго последующего электронного письма.

Что такое последующее электронное письмо?

Последующее электронное письмо — это электронное письмо, которое кандидат отправляет компании после прохождения собеседования. Как правило, кандидаты отправляют свое первое последующее электронное письмо на следующий день после собеседования, чтобы поблагодарить менеджера по найму за предоставленную возможность. Вы можете отправить второе электронное письмо с запросом о статусе вакансии, если вы не получили известие от компании примерно через две недели.

Почему важно второе последующее электронное письмо?

Предоставление второго электронного письма, которое является прямым и хорошо написанным, показывает, что вы мотивированы, мотивированы и серьезно относитесь к должности. Отправка одного сообщения после первоначальной проверки может помочь менеджеру по найму запомнить вас, что может увеличить шансы на то, что вы получите второе собеседование или предложение о работе. Вы можете подчеркнуть свой набор навыков при создании таких электронных писем, чтобы повысить свою ценность.

Как отправить второе электронное письмо после собеседования

Выполните следующие действия, чтобы написать и отправить второе электронное письмо после собеседования:

1. Введите соответствующую информацию в строку темы

Строка темы кратко показывает содержание электронного письма. Это дает менеджеру по найму представление о том, чего ожидать от всего письма. Убедитесь, что информация в строке темы ясна и кратка. Вот несколько примеров строк темы, которые вы можете использовать во втором последующем электронном письме:

• Запрос о статусе позиции

• Отслеживание относительно [job title]

• Вопрос о [job title]

• Разъяснение по процессу приема на работу

• Запрос продвижения процесса найма

2. Открыть приветствием

В приветствии вашего электронного письма используйте имя менеджера по найму, чтобы установить немедленную связь. Вот несколько примеров распространенных приветствий:

• Привет, [hiring manager]

• Привет, [hiring manager]

• Добрый день, [hiring manager]

3. Включите предложение о должности

После приветствия включите предложение с указанием должности, на которую вы претендуете, что поможет менеджеру по найму вспомнить точные детали. Поскольку менеджеры по найму обычно проводят собеседования с несколькими кандидатами в день, вы можете указать дату и место собеседования, чтобы они вас запомнили. Вы также можете написать о запоминающейся части интервью, например, о связи с менеджером по найму по поводу общего хобби или интереса.

4. Задайте вопрос

Как только вы напомните менеджеру по найму о роли, вы можете спросить о ее статусе. Вот несколько вопросов, которые вы можете включить в свое электронное письмо:

• Вы заполнили вакансию?

• У вас есть примерное время для принятия окончательного решения?

• Как продвигается процесс найма?

• Меня все еще рассматривают на эту должность?

5. Проявите интерес

После вопроса включите заявление, демонстрирующее вашу заинтересованность в должности, которое напомнит менеджеру по найму, что вы страстный кандидат. Вот несколько примеров предложений, которые могут передать ваш интерес:

• Я хочу выразить искреннюю заинтересованность в том, чтобы стать сотрудником вашей компании.

• Я в восторге от мысли работать на [company name].

• Я все еще очень заинтересован в том, чтобы стать частью вашей команды.

• Я хочу еще раз выразить свой энтузиазм по поводу этой должности.

6. Предложите благодарность

Закрывая письмо, поблагодарите менеджера по найму, чтобы показать, что вы благодарны ему за потраченное время. Вы можете предложить предоставить любую дополнительную информацию, которая может им понадобиться, например, рекомендации. Попробуйте закончить электронное письмо с предположением, что вы скоро получите известие от компании, что может помочь менеджерам по найму почувствовать себя обязанным ответить. Вы можете включить предложение, в котором говорится, что вы с нетерпением ждете ответа от них, или вы можете рассказать о том, как вы рады получить ответ.

7. В конце укажите свое полное имя и контактную информацию.

Чтобы завершить электронное письмо, включите заключительное мнение, затем свое полное имя и контактную информацию. Добавьте свой номер телефона и адрес электронной почты, чтобы они могли ответить вам. Вот несколько заключительных сантиментов, которые можно использовать в конце письма:

• Лучший, [your full name]

• Спасибо еще раз, [your full name]

• Спасибо за уделенное время, [your full name]

• Искренне, [your full name]

Советы по отправке второго последующего электронного письма

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при отправке дополнительного электронного письма:

Подождите хотя бы неделю

Важно подождать как минимум неделю, прежде чем отправлять второе электронное письмо, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы провести собеседование с другими кандидатами и оценить детали вашего собеседования. Электронная почта после первой недели может дать вам дополнительное время для создания вдумчивого письма.

Будь проще

Простое второе последующее электронное письмо может помочь вам получить быстрые ответы от работодателей. В электронное письмо постарайтесь включить один-два вопроса, которые подчеркивают нужную вам информацию. Сохраняйте информацию о себе также простой, используя всего несколько предложений для описания должности и собеседования.

Обратите внимание на важную информацию

Старайтесь изо всех сил обращать внимание на любую информацию, которую менеджер по найму дает вам относительно последующей коммуникации. Компания может попросить своих кандидатов не связываться с ними, пока они не свяжутся первыми. Менеджер по найму обычно упоминает, когда вы можете ожидать от них ответа, поэтому важно не отправлять электронное письмо до этого времени. Например, если они упоминают, что могут связаться с вами за несколько недель до того, как свяжутся с вами, лучше не отправлять второе последующее электронное письмо до этих нескольких недель.

Корректура

Проверьте свою электронную почту, прежде чем отправить ее менеджеру по найму, чтобы убедиться, что в ней нет грамматических ошибок и проблем с форматированием. Отправляя безошибочное электронное письмо, вы показываете менеджеру по найму, что можете уделять пристальное внимание деталям. Попросите доверенного коллегу прочитать вашу электронную почту, прежде чем отправлять ее, чтобы узнать, могут ли они выявить какие-либо проблемы.

Второй шаблон электронного письма

Вот шаблон, который вы можете использовать при создании второго последующего электронного письма:

[Subject line with brief relevant information]

дорогая [hiring manager’s name],

Недавно я проходил собеседование на должность [position title] на [date, time and location of interview]. Было здорово встретиться с вами, чтобы обсудить позицию. Поскольку я еще не получил ответа от вашей компании, я обращаюсь к вам, чтобы узнать, заполнили ли вы эту вакансию. Если нет, есть ли у вас примерное время для принятия окончательного решения? Я все еще очень заинтересован в том, чтобы стать частью вашей команды.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. С нетерпением жду Вашего ответа.

Спасибо,

[Your full name]
[Phone number]
[Email address]

Пример второго последующего электронного письма

Вот пример второго электронного письма:

*Тема сообщения: Вопрос о должности главного инженера*

Уважаемая г-жа Петерсон,

Недавно я проходил собеседование на должность технического руководителя 15 марта в 13:00 в вашем офисе в Хиллсборо. Было здорово встретиться с вами, чтобы обсудить позицию. Поскольку я еще не получил ответа от вашей компании, я обращаюсь к вам, чтобы узнать, заполнили ли вы эту вакансию. Если нет, есть ли у вас примерное время для принятия окончательного решения? Я все еще очень заинтересован в том, чтобы стать частью вашей команды.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. С нетерпением жду Вашего ответа.

Спасибо,

Ричард Джонс
445-555-5124
ричарджонс@email.com