Как открыть Zip-файл за 5 шагов (с преимуществами)

8 апреля 2022 г.

Сжатые файлы позволяют хранить документы и данные, используя меньше места на вашем устройстве, а также упрощают их отправку с одного устройства на другое. Существуют различные типы форматов сжатых файлов, включая tar, rar и zip. Понимание файлов, сжатых zip, и их функций может помочь вам использовать их для хранения данных и обмена ими. В этой статье мы обсудим, что такое zip-файл, как его открыть и его преимущества.

Что такое zip-файл?

ZIP-файл — это сжатый формат файла, который обеспечивает сжатие данных без потерь для архивирования документов. Существует два основных типа сжатых файлов: с потерями и без потерь, при этом файлы с потерями отбрасывают частичные данные для уменьшения размера файла, а файлы без потерь сохраняют все данные для полной реконструкции файла. Вы можете использовать zip-файлы в различных настольных или мобильных операционных системах для отправки нескольких документов, видео, изображений, музыки и приложений в одном файле. Zip-файлы предлагают пользователям способ архивировать файлы для будущего доступа, сохраняя при этом предыдущие версии файлов для резервного копирования и восстановления.

Как открыть zip-файл

Рассмотрите следующие шаги для открытия zip-файла на вашем устройстве:

1. Загрузите zip-файл

Когда вы получите zip-файл по электронной почте или с веб-сайта, загрузите файл на свой компьютер. Скачав файл на свой компьютер, вы сможете использовать встроенные инструменты операционной системы, чтобы позже открыть zip-файл. Выберите место для загрузки вашего zip-файла, и вы можете переименовать его, чтобы при необходимости его было легче найти.

2. Выберите zip-файл

Найдите ZIP-файл, который хотите открыть. Чтобы начать открытие zip-файла для доступа к его содержимому, выберите zip-файл. В зависимости от операционной системы и возможностей вашего устройства вы можете выбрать файл несколькими способами.

На настольном устройстве вы можете дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы открыть папку, или щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню папки с файлами, в котором есть опция «Извлечь все». При выборе zip-файла на мобильном устройстве коснитесь папки и коснитесь значка с тремя последовательными точками, который указывает на меню параметров с возможностью просмотра, распаковки или открытия файла. Чтобы просмотреть определенные документы в папке zip-файлов, вы можете извлечь один, несколько или все файлы в распакованную папку для восстановления и выполнения функций просмотра или редактирования.

3. Загрузите приложения в виде zip-файлов

Если операционная система вашего устройства не имеет встроенной возможности открывать zip-файлы, вы можете найти приложения для zip-файлов в Интернете, которые помогут вам выполнить вашу задачу. Эти приложения также могут предложить вам дополнительные функции, которые вы можете использовать, даже если ваше устройство уже имеет встроенные возможности для работы с zip-файлами. Некоторые приложения для работы с zip-файлами позволяют хранить данные zip-файлов и загружать их в облачную систему хранения, чтобы вы могли получить доступ к сжатым файлам на любом устройстве с подключением к Интернету.

Другие функции приложения могут включать расширенные функции безопасности, такие как защита паролем для ваших файлов и другие авторизации. Существуют приложения для zip-файлов, предназначенные только для открытия zip-файлов или для их создания и обмена ими. Вы можете изучить различные доступные вам инструменты и ресурсы, которые соответствуют вашим потребностям в файлах архивов и требованиям операционной системы.

4. Разрешить доступ к файлам приложений

При использовании приложения или инструмента для работы с zip-файлами ваша операционная система может спросить вас, разрешаете ли вы приложению доступ к вещам в системе хранения вашего устройства, например к файловым папкам или другим функциям устройства. Приложению могут потребоваться эти доступы для правильного выполнения своих функций и сохранения данных вашего файла в других папках на вашем устройстве, чтобы вы могли открыть zip-файл и получить его содержимое. Если ваша операционная система запрашивает у вас разрешения на доступ к приложению, просмотрите конкретный запрос, прежде чем принимать его, чтобы убедиться, что вы разрешаете только необходимый доступ.

5. Определите место хранения

После выбора zip-файла и содержимого, которое вы хотите извлечь, выберите новое место хранения за пределами zip-файла. Извлечение файлов из zip-файла позволяет получить доступ ко всем данным из исходного файла до его сжатия. Выберите желаемое место хранения и при необходимости измените имя документа.

Преимущества использования сжатых файлов

Ниже приведены преимущества использования файла, сжатого zip:

Поиск ваших файлов

Хотя сжатые файлы могут частично сбрасывать данные, zip-файл сохраняет все данные и позволяет вам искать в папке определенные слова, фразы или типы файлов. Использование zip-файла для архивирования может помочь вам упорядочить документы, а также упростить поиск определенных элементов. Поскольку zip-файлы содержат исходные данные документа, вы можете использовать их в качестве резервных копий для восстановления предыдущих версий ваших документов.

Защитите свои файлы

Для сжатых файлов вы можете включить функции защиты паролем, чтобы ваши данные оставались в безопасности. Ваши встроенные операционные системы могут поддерживать эту функцию, или вы можете найти онлайн-инструмент, который предлагает это. Защита паролем ZIP-файла остается в папке с файлом, даже если вы отправляете файл на другие устройства или пользователям, что позволяет вам указывать, кто может получить доступ к содержимому вашего ZIP-файла.

Отправляйте файлы быстрее

Поскольку zip-файлы сжимают данные и документы, вы можете использовать их для более быстрой отправки нескольких элементов. Это включает в себя отправку файлов по электронной почте, загрузку файлов или их сохранение на другие жесткие диски и внешние устройства. Многие методы передачи файлов имеют ограничения на размер хранилища, из-за чего ваши файлы могут не отправляться, а сжатие их в zip-файл может гарантировать успешную доставку файлов предполагаемому получателю.