Как открыть файлы JSON в Excel (с советами)
8 апреля 2022 г.
Microsoft Excel — это мощный инструмент, который может помочь вам повысить эффективность работы, предоставляя вам множество полезных функций. Excel — это программа, которая позволяет хранить данные, выполнять вычисления и упорядочивать информацию таким образом, чтобы она была удобочитаемой и доступной для коллег. Если у вас есть файлы в формате JSON, которыми вы хотите поделиться с остальной частью вашей команды, вы можете открыть файлы в Excel, чтобы их было легче передавать.
В этой статье мы обсудим, что такое формат файлов JSON, когда вы можете их использовать и как открывать файлы JSON в Microsoft Excel.
Что такое JSON-файл?
Нотация объектов JavaScript или файл JSON — это тип формата файла, который используется для отправки информации с сервера клиенту и наоборот. Файлы JSON могут выполнять множество различных функций, но в основном они используются для связи с серверами. Файлы формата JSON полезны, поскольку эти файлы сохраняются как обычный текст. Это означает, что если вы откроете файл JSON в текстовом редакторе, вы сможете прочитать содержимое файла без необходимости переводить его с помощью отдельной программы.
Поскольку эти файлы сохраняются как обычные текстовые документы, их может использовать каждый язык программирования. Поскольку программе для ссылки на эти текстовые файлы не требуется шифрование или перевод, документы JSON универсальны и просты в использовании. Хотя файлы JSON уже имеют универсальный формат, вы можете открыть их в Excel, чтобы иметь возможность ссылаться на данные при использовании инструментов этой программы. Открытие файла JSON в Excel также может быть более простым способом передачи данных вашим коллегам, если они уже используют Excel.
Когда вы можете захотеть использовать файлы JSON?
Программы, которые часто обмениваются данными с сервером или клиентской веб-страницей, часто используют файлы JSON. Эти файлы идеально подходят для систем, которым необходимо часто отправлять данные между серверами и клиентами, поскольку каждый язык программирования может понимать JSON. Этот тип файла идеально подходит для систем, которые могут передавать информацию между различными исходными кодами.
JSON также может быть полезным типом файла, если вы отправляете файлы, которые кто-то может захотеть прочитать самостоятельно, без использования программы. Поскольку файлы JSON представляют собой обычный текст, любой, кто имеет базовые знания JavaScript, может легко прочитать файл в текстовом редакторе. И наоборот, программист может захотеть написать свой собственный файл JSON и отправить его, поскольку он может сделать это без использования программного обеспечения для компиляции кода.
Как открыть файл JSON в Excel
Если у вас есть важная информация в файле JSON, но вы хотите поделиться ею со своими коллегами, открытие файла и обмен им через Excel может быть хорошим выбором. Хотя файлы JSON являются гибкими и простыми в использовании, вы все же можете использовать инструменты, которые предоставляет Excel, чтобы помочь организовать и каталогизировать ваши данные. Excel также может быть полезен, если вы хотите поделиться информацией с коллегами, поскольку программа предоставляет полезные функции для распространения файлов.
Вот шаги, чтобы открыть файл JSON в Microsoft Excel:
Перейдите на вкладку «Данные».
Нажмите «Новый запрос».
Прокрутите вниз до «Из файла».
Выберите «Из JSON».
Выберите файл JSON на своем компьютере, который вы хотите открыть.
Советы по форматированию файла JSON в Excel
После того как вы импортировали файл JSON в Excel, отформатируйте данные, чтобы они выглядели более читабельными для вас и ваших коллег. Организация вашей информации в таблицы данных, которые помечены и классифицированы, поможет вам определить, что представляют значения каждой ячейки. Четкая и доступная информация — это простой способ повысить свою эффективность и помочь своим коллегам быть в курсе любой новой информации. Вот несколько советов по форматированию информации из файла JSON в Excel:
Используйте цвета
Хотя может показаться простым просто поместить все ваши данные в таблицы и столбцы, добавление цвета может значительно упростить чтение. Цвета могут не только помочь упорядочить вашу информацию, но и сделать таблицу более визуально приятной. Если вы хотите добавить в документ цвет, может быть полезно создать ключ, описывающий значение каждого цвета. Например, вы можете указать выручку зеленым цветом, а любые накладные расходы — красным, чтобы все было понятно визуально.
Измените размер столбцов и строк
Помимо добавления цвета, изменение размера ячеек может облегчить чтение документа. Если вы хотите, чтобы определенная информация выделялась, увеличьте размер ячеек, чтобы они были более очевидными для всех, кто читает электронную таблицу. Если у вас много лишней информации, сделайте ячейки меньше, чтобы цифры не отвлекали внимание. Чтобы изменить размер ячеек, просто нажмите и перетащите линии контура ячейки.
Используйте несколько шрифтов
Изменение шрифтов, которые вы используете, может быть еще одним способом подчеркнуть вашу информацию. Вы можете изменить шрифты в раскрывающемся меню в верхней части экрана над названиями столбцов. Вы можете поэкспериментировать с разными шрифтами, прежде чем принять окончательное решение, чтобы посмотреть, что будет хорошо смотреться в вашей электронной таблице.
Разместите вашу информацию
Если вы не хотите, чтобы ваша информация выглядела загроможденной, хорошей идеей может быть разнесение таблиц данных. Если вы сохраните пару столбцов и строк между различными таблицами данных, вы можете создать удобочитаемую электронную таблицу. Также может быть хорошей идеей сгруппировать релевантную информацию вместе, чтобы было ясно, какие данные коррелируют с другими данными. Однако разброс информации может затруднить печать вашего файла, поэтому важно помнить об этом.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.