Как организовать свой день, чтобы максимизировать успех

19 марта 2021 г.

Соблюдение ежедневного расписания для организации и структурирования вашего дня — отличное начало пути к успеху. Организовав свое расписание, вы поможете себе оставаться более активным на рабочем месте. Это также может помочь вам разработать более эффективные планы для вашей карьеры в будущем. В этой статье мы расскажем вам, почему так важно организовать свой день, и покажем вам три способа повысить продуктивность и добиться максимального успеха.

Почему важно организовать свой день?

Важно организовать свой день так, чтобы вы могли эффективно расставлять приоритеты в своем рабочем времени. Не менее важно помнить, что для развития сильных организационных навыков требуется время, поэтому не расстраивайтесь, если вам потребуется несколько дней, чтобы увидеть результаты ваших усилий. Есть несколько преимуществ, связанных с ежедневной организацией, в том числе следующие:

• Повышенная производительность

• Лучшее управление временем

• Низкий уровень стресса

• Улучшенный фокус

Как организовать свой день

Выполните следующие действия, чтобы начать организовывать свой день более эффективно:

1. Планируйте свой день

Подумайте о том, чтобы начать планировать свой день накануне вечером. Наличие плана, которому вы можете следовать, может помочь вам сосредоточиться на самых важных задачах, особенно если вы планируете какое-то время на что-то, что может отнять у вас другое время в течение дня.

2. Включите время для личного роста

Настроить себя на успех можно не только на рабочем месте; это также требует времени, чтобы сосредоточиться на своем личном росте в других областях вашей жизни. Включите время в свой распорядок дня, чтобы подумать о том, какие из ваших привычек самые сильные, а какие можно улучшить. Используйте эту информацию, чтобы начать выстраивать проактивные рутины в своей повседневной жизни.

3. Рассмотрите возможность использования инструментов для руководства

Если у вас плотный график, поиск времени для организации дня может показаться сложной задачей. К счастью, существует множество доступных ресурсов, которые могут помочь вам улучшить такие привычки, как продуктивность, управление временем и ежедневное планирование. Правильное использование этих инструментов поможет вам работать эффективнее, поскольку вы поймете, как организовать свой день для оптимального успеха.

Советы по организации

Вот несколько советов, которые помогут вам организовать свой день:

Снять любой стресс

Если вы считаете определенные части своего рабочего дня особенно напряженными, например, написание электронных писем или телефонные звонки, вам может быть полезно делать эти вещи в начале дня. У вас не только появится больше энергии для этих дел, но вы также избавитесь от затяжного стресса, возникающего из-за того, что вы откладываете самые неудобные задачи до конца дня.

Определите часть дня, когда вы чувствуете себя лучше всего

Определение того, когда вы чувствуете себя наиболее сосредоточенным и бдительным, является важной частью подготовки к успеху. Когда вы определите эту часть дня, постарайтесь запланировать самые важные дела на это время. Это может быть возможно не для каждой задачи, но вы можете заметить повышение производительности, когда это возможно.

Расписание всего

Когда ваша рабочая жизнь занята, может быть легко позволить важным вещам в других сферах вашей жизни ускользнуть, чтобы освободить место для задач, которые вам нужно выполнить на работе. Вместо того, чтобы задаваться вопросом, уделили ли вы достаточно времени своим детям или когда в последний раз вы звонили маме, запланируйте эти дела на свой день, чтобы быть уверенным, что позаботились обо всем. Когда у вас хороший баланс между работой и личной жизнью, вы, скорее всего, будете чувствовать себя более уверенно, что часто приводит к успеху.

Ставьте реалистичные цели

Вы знаете, как важно ставить перед собой цели как на работе, так и дома, но иногда трудно увидеть маленькие шаги, которые вы сделали на пути к долгосрочной цели. Если долгосрочная цель, которую вы поставили, кажется вам нереалистичной, попробуйте разбить ее на конкретные, измеримые части, которые вы можете достигать каждый день. Разбивая свои цели, вы можете получить чувство выполненного долга с каждым завершенным шагом.

Практикуйте осознанность

Внимательность — это акт преднамеренного наблюдения за своими мыслями и эмоциями. Исследования показывают, что этот тип личного наблюдения может улучшить внимание человека, помочь справиться со стрессом и повысить устойчивость к преодолению препятствий. Вы можете практиковать осознанность разными способами: от традиционной медитации до осознанной прогулки или даже наблюдения за своими мыслями, когда вы делаете работу по дому. Для осознанности не требуется установленного периода времени; Вы можете извлечь пользу из этой практики всего за две минуты в день.

Узнать что-то новое

Изучение новых вещей укрепляет ваш мозг, облегчая приобретение хороших привычек, таких как организованность. Если вы запланируете несколько минут обучения в свой день, вы можете в конечном итоге дать себе много времени, чтобы посмотреть информативное видео, сыграть в познавательную игру или расширить свой словарный запас, чтобы расширить свои возможности, стремясь к успеху каждый день.

Найдите время для фитнеса

Физическое и психическое здоровье важны для вашего благополучия, поэтому убедитесь, что вы включаете их в свой распорядок дня так же, как вы планируете встречи на работе. Всего несколько минут упражнений в день помогут вам лучше спать и уменьшить чувство беспокойства или депрессии.

Если у вас есть проблемы с поиском времени для фитнеса, помните, что все, начиная от подъема по лестнице на работу или парковки подальше от двери, когда вы бегаете по делам. Если вы владелец собаки или родитель маленьких детей, вы можете выполнять несколько задач одновременно, выполняя ежедневные упражнения на прогулке или во время игры в парке.

Изучите приложения для повышения производительности

Программное обеспечение для повышения производительности может упростить отслеживание как рабочих, так и личных задач, а также упростить выполнение всех задач. Например, приложения для диктовки помогают отслеживать идеи, которые у вас нет времени записывать самостоятельно. Существуют также приложения для создания заметок, которые могут синхронизироваться между различными используемыми вами платформами, такими как ваш телефон и компьютер. Эта межплатформенная связь гарантирует, что вся ваша важная информация будет доступна независимо от того, где вы находитесь.

Используйте программное обеспечение для отслеживания времени

Программное обеспечение для отслеживания времени делает именно то, что вы ожидаете от его названия: оно помогает вам отслеживать, насколько эффективно вы тратите свое время. Когда вы отслеживаете, как вы тратите свое время, вы можете легко увидеть, какие привычки и шаблоны вы можете изменить, чтобы повысить свою продуктивность.

Попробуйте приложение-планировщик

Программное обеспечение Planner объединяет все ваши организационные приложения в одном месте, позволяя вам с легкостью просматривать свой календарь, список контактов, встречи и списки дел. Вы можете загрузить эти приложения на свой телефон и заменить свой бумажный планировщик, упрощая хранение важной информации в любое время.