5 типов периодов оплаты и их преимущества
19 августа 2021 г.
У компаний есть несколько вариантов, когда они решают, как часто платить своим сотрудникам. Специалист по кадрам часто несет ответственность за выбор периода оплаты, и это решение влияет на всю организацию. Если вы отвечаете за выбор или изменение периода оплаты для своей компании, полезно знать преимущества каждого типа, чтобы помочь вам принять обоснованное решение. В этой статье мы определяем периоды оплаты, объясняем факторы, которые следует учитывать при выборе, и описываем пять распространенных типов периодов оплаты, которые следует учитывать.
Что такое платежный период?
Период оплаты — это повторяющийся период времени, в течение которого компания выплачивает зарплату своим сотрудникам. Он отражает количество раз в год, когда сотрудник получает зарплату. Период оплаты отличается от даты оплаты, которая является днем, когда сотрудник получает свою зарплату. Например, окончание платежного периода может быть в среду, а датой выплаты может быть следующая пятница. Тип периода оплаты, который вы выбираете для организации, может варьироваться в зависимости от типа ваших сотрудников и ресурсов вашей организации для расчета заработной платы.
5 видов периодов оплаты
Вот пять распространенных типов периодов оплаты, которые вы можете выбрать:
1. Еженедельно
В период еженедельной оплаты компания платит своим сотрудникам один раз в неделю в один и тот же день, например в пятницу. Сотрудники получают 52 зарплаты каждый год. Многие сотрудники предпочитают этот период оплаты, потому что им нравится получать оплату за свою работу каждую неделю. Как правило, организации выделяют больше денег и ресурсов на этот тип периода оплаты, потому что они обрабатывают платежную ведомость каждую неделю.
Еженедельный период оплаты — хороший выбор для организаций с большим количеством сотрудников, которые работают сверхурочно или ненормированный рабочий день. Сотрудники могут записывать свои часы в течение одной недели и получать оплату на следующей неделе, что называется задолженностью. Этот метод позволяет отделам кадров или бухгалтерии собирать данные о часах, отработанных сотрудниками, и вносить коррективы с учетом изменений в расписании и сверхурочных часах. Сверхурочная работа — это количество часов, которые сотрудник отработал более 40 часов в течение одной рабочей недели.
2. Раз в две недели
Двухнедельный период оплаты означает, что организации платят сотрудникам каждые две недели в один и тот же день. Сотрудники обычно получают 26 зарплат в год. Однако, поскольку в календарном году немногим больше 52 недель, работники могут получать 27 зарплат в течение некоторых лет. Это популярный период оплаты для сотрудников, потому что они получают стабильную зарплату, что позволяет легко планировать расходы.
Это хороший тип периода оплаты для работодателей, у которых есть сочетание почасовых и наемных работников. Легко рассчитать сверхурочную работу для почасовых сотрудников, потому что это время обычно приходится на один и тот же период оплаты. Это также менее затратно, чем еженедельная оплата, поскольку команды обрабатывают платежную ведомость раз в две недели. Поскольку количество периодов оплаты может колебаться из года в год, компании с двухнедельным периодом управляют любыми вычетами пособий, таких как медицинское страхование, на основе общего количества периодов оплаты, а не на ежемесячной основе, что более распространено.
3. Раз в полгода
При полумесячном периоде оплаты работодатели платят своим сотрудникам два раза в месяц в одни и те же дни, например, 15 и 30 числа каждого месяца. Сотрудники получают 24 зарплаты в год с этим типом периода оплаты. Сотрудникам нравится этот вариант, потому что они знают, что получают регулярные платежи в одни и те же два дня каждого месяца. Также легко управлять вычетами пособий с этим периодом оплаты, потому что организация делит их поровну между двумя ежемесячными зарплатами.
Полумесячный период оплаты является хорошим выбором для организаций с наемными работниками, которые постоянно работают по одному и тому же графику, а не с почасовыми сотрудниками, которые могут работать сверхурочно. При полумесячном периоде оплаты организации по-прежнему отслеживают количество часов, отработанных всеми работниками, не освобожденными от уплаты налогов, каждую неделю, включая сверхурочные. Поскольку количество рабочих недель и рабочих часов может варьироваться в зависимости от полумесячного платежного периода, командам по расчету заработной платы может потребоваться разделить сверхурочную работу между двумя платежными периодами, что может быть более сложным.
4. Ежемесячно
В период ежемесячной оплаты компании платят своим сотрудникам один раз в месяц в повторяющуюся дату, например, 30-го числа каждого месяца. С этой опцией сотрудники получают 12 зарплат в год. Это лучше всего работает для организаций с наемными работниками, потому что их зарплаты постоянны, а не для почасовых сотрудников, которые могут работать разное количество часов в неделю.
Этот период оплаты является наименее затратным из всех типов, потому что он имеет наименьшее количество периодов оплаты в год. Также легко управлять вычетами пособий, потому что работодатели обычно отчитываются об этом ежемесячно. Это также может принести пользу группам бухгалтеров, которые обрабатывают платежные ведомости, потому что это часто совпадает с их отчетами на конец месяца.
5. Фиксированная длина
Период оплаты фиксированной продолжительности позволяет работодателям указывать период оплаты по количеству дней за период, а не по календарной дате. Количество зарплат, которые сотрудники получают каждый год, зависит от этого типа периода оплаты. Это чаще всего встречается в организациях, сотрудники которых работают по уникальному графику, отличающемуся от традиционных периодов оплаты. Например, школьные округа могут предлагать учителям выплачивать их обычную заработную плату раз в две недели в течение 10 месяцев года, в течение которого они работают, вместо того, чтобы получать выплаты в течение всего года.
Элементы, которые следует учитывать при выборе периодов оплаты
Принимая решение о наилучшем периоде оплаты для вашей компании, учитывайте как потребности организации, так и потребности ваших сотрудников. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе:
Правила оплаты
При выборе периода оплаты важно учитывать правила оплаты, чтобы убедиться, что вы соблюдаете законы штата. Большинство штатов регулируют периодичность периодов оплаты, требуя минимального периода, в течение которого работодатели должны платить своим сотрудникам. Этот минимум варьируется от штата к штату, поэтому проконсультируйтесь с отделом труда вашего штата, если вы не уверены в требованиях, предъявляемых к месту вашего проживания.
Тип сотрудников
Вы должны тщательно учитывать типы работников, которых нанимает ваша организация, при выборе периода оплаты, особенно если вы регулярно оплачиваете сверхурочную работу сотрудникам. Федеральный закон требует, чтобы работодатели еженедельно рассчитывали сверхурочную работу, что может быть более сложной задачей при более длительных периодах оплаты. Например, если у вас есть ежемесячный период оплаты, вы по-прежнему рассчитываете сверхурочные для почасовых сотрудников каждую неделю. Может быть проще выбрать более частые периоды оплаты, если у вас много почасовых сотрудников, которые работают сверхурочно.
Ресурсы для расчета заработной платы
Ресурсы заработной платы вашей компании, включая бюджет и персонал, должны в значительной степени влиять на решение о периоде оплаты. Хотя у более частых периодов оплаты есть преимущества, эти типы также могут быть более дорогостоящими, поскольку вы платите персоналу за более частую обработку платежной ведомости. Если вы используете сторонние сервисы или онлайн-системы для начисления заработной платы, они обычно взимают плату за зарплату или транзакцию. Для компаний, желающих сэкономить деньги на заработной плате, может помочь выбрать более длительный период оплаты.
Предпочтения сотрудников
При выборе периода оплаты важно учитывать предпочтения сотрудников, потому что этот выбор напрямую влияет на то, как они планируют расходы. Сотрудники полагаются на свою зарплату для удовлетворения своих основных потребностей, таких как еда и кров, а также второстепенных предметов, которые могут повлиять на качество их жизни. Тип периода оплаты, который вы предлагаете для сотрудников, может привести к повышению удовлетворенности и улучшению усилий по найму и удержанию.