Как округлить в Excel (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Есть несколько применений Excel, например, финансы или большие измерения, где вы можете иметь числа, которые выходят за несколько знаков после запятой. Вы можете захотеть округлить эти данные, потому что целые числа лучше смотрятся в электронной таблице или потому что вам нужны только общие числа для вашей работы. В Excel существует несколько методов округления, но наиболее полезным для округления в меньшую сторону является функция ОКРУГЛВНИЗ. В этой статье мы объясним, как округлить в меньшую сторону в Excel с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ, и дадим советы по округлению в меньшую сторону в Excel.

Что такое функция ОКРУГЛВНИЗ в Excel?

При округлении чисел в Excel есть несколько различных функций, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей, например ОКРУГЛ для стандартного округления, ОКРУГЛВВЕРХ для округления и ОКРУГЛ для округления до ближайшего кратного. ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону до нуля до выбранного вами числа знаков после запятой.

Функция ОКРУГЛВНИЗ = ОКРУГЛВНИЗ (число, цифра). Число и цифра — это две части информации, необходимые функции для работы. Вот пояснения к каждому:

Количество

Значение, которое вы хотите округлить. Это может быть число, например 136,6853, или оно может ссылаться на данные в другом месте рабочего листа, и в этом случае вы можете использовать ячейку, например A2, или формулу, например A2+A5. Число идет первым в формуле.

цифра

Цифра, или num_digit, указывает количество десятичных разрядов, которое нужно округлить в меньшую сторону. Цифры, которые вы, скорее всего, будете использовать, округляйте до нуля, одного или двух знаков после запятой или удаляйте десятичные знаки и округляйте до ближайших десяти или сотен. Цифра идет второй в формуле.

Как округлить в меньшую сторону в Excel

Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы округлить в Excel:

1. Найдите свои данные

Найдите числа, которые вы хотите округлить. Если они являются частью данных, которые уже есть в электронной таблице, найдите ячейки, в которых находятся данные, чтобы вы могли легко найти их для формулы. Если вы планируете вводить числа в формулу вручную, убедитесь, что они у вас есть под рукой для удобства.

2. Определитесь с цифрой

Используемая вами цифра зависит от того, насколько конкретный результат вам нужен. Если вам нужно точное значение, но без десятичных знаков, вы можете использовать 0 в качестве цифры, поскольку она округляется до ближайшего целого числа. Если ваши данные имеют значения в сотнях или тысячах и вам не нужно точное значение, может быть полезнее использовать -1 или -2 для округления в меньшую сторону до ближайших десяти или сотен.

Вот наиболее распространенные цифры и то, что они делают:

• 0: округляет число до ближайшего целого числа. Пример: =ROUNDDOWN(936.31521,0) имеет результат 936.

• 1: округляет число до одного десятичного знака в меньшую сторону. Пример: =ROUNDDOWN(936,31521,1) имеет результат 936,3.

• 2: округляет число до двух знаков после запятой. Пример: =ROUNDDOWN(936,31521,2) имеет результат 936,31.

• -**1:** Удаляет десятичные дроби и округляет число до ближайших десяти. Пример: =ROUNDDOWN(936.31521,-1) имеет результат 930.

• -2: удаляет десятичные дроби и округляет число до ближайшей сотни. Пример: =ROUNDDOWN(936.31521,-2) имеет результат 900.

3. Введите формулу

Вы можете ввести формулу, введя функцию в ячейку и нажав «Ввод» на клавиатуре, например, набрав =ОКРУГЛВНИЗ(A4,0) в ячейку D12. Другой вариант — нажать кнопку «fx» рядом со строкой для ввода данных в верхней части страницы. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать ОКРУГЛВНИЗ из списка функций, ввести число и цифру и нажать «ОК».

4. Сохраните таблицу

Важно регулярно сохранять электронную таблицу после внесения изменений, чтобы не потерять прогресс. Одним из вариантов сохранения электронной таблицы является использование сочетания клавиш путем одновременного нажатия кнопок «Ctrl» и «S» на клавиатуре. Другой вариант — нажать «Файл» в верхнем левом углу окна, выбрать «Сохранить», чтобы сохранить в обычном режиме, или выбрать «Сохранить как», если вы хотите изменить имя файла Excel.

Советы по округлению в меньшую сторону в Excel

Вот несколько советов по округлению в меньшую сторону в Excel, включая другие полезные формулы:

Функция INT

Функция INT округляет число в меньшую сторону, а затем отображает только целую часть. Например, INT(99,99) даст результат 99. Одна потенциальная проблема с этой функцией заключается в том, что отрицательные числа становятся более отрицательными, так что INT(-99,99) даст результат -100.

Функция ЭТАЖ

Если вы хотите округлить до определенного числа, вы можете использовать функцию FLOOR. Эта функция выглядит как =FLOOR(число,значимость), где число — это значение, которое вы хотите округлить, а значимость — это множитель, который вы хотите использовать. Например, если вы хотите округлить до числа, кратного трем, =FLOOR(128,534,3) даст результат 126.

Округление нескольких чисел в меньшую сторону

Если вы хотите округлить несколько чисел, используя одну и ту же цифру, вам не нужно вводить функцию ОКРУГЛВНИЗ для каждого отдельного числа. Вы можете округлить несколько чисел в меньшую сторону, выполнив несколько простых шагов. Обратите внимание, что эти шаги требуют обращения к данным, уже имеющимся в электронной таблице, а не к отдельному вводу чисел:

1. Щелкните ячейку, в которой должна появиться первая функция ОКРУГЛВНИЗ.

2. Войдите в функцию как обычно.

3. Скопируйте ячейку, либо выделив ее и воспользовавшись сочетанием клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре, либо щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».

4. Выберите другие ячейки, в которых должны отображаться функции ОКРУГЛВНИЗ.

5. Вставьте либо с помощью сочетания клавиш «ctrl+v» на клавиатуре, либо щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и нажав «Копировать».

Например, если в ячейках с A1 по A10 есть числа, которые вы хотите округлить в меньшую сторону, и вы хотите, чтобы числа, округленные в меньшую сторону до ближайших десятых, отображались в столбце B, вы должны сначала поместить функцию =ОКРУГЛВНИЗ(A1,-1) в ячейку B1. . Затем вы должны скопировать ячейку B1, выбрать ячейки с B2 по B10 и вставить. Когда вы копируете и вставляете функцию таким образом, она сохраняет цифру, но изменяет ячейку, на которую указывает ссылка, на следующую в столбце, поэтому функция в ячейке B2 станет = ОКРУГЛВНИЗ (A2, -1).

Округлить время

Если вы используете Excel для отслеживания времени, например времени прихода и ухода, вы можете использовать ПОЛ или ОКРУГЛВНИЗ, чтобы округлить это время в меньшую сторону. Вы можете округлить до ближайшего часа или до любого параметра ближайшей минуты, например до ближайших пятнадцати минут. ЭТАЖ — более простой вариант с функцией =ЭТАЖ (значение, ВРЕМЯ (час, минута, секунда)).

Обратите внимание, что если вы введете функцию в ячейку, отформатированную как число, она, скорее всего, вернет число, вынутое до многих десятичных знаков. Обязательно отформатируйте ячейку как время, перейдя на вкладку «Главная», щелкнув раскрывающееся меню слева от кнопки «Условное форматирование» и выбрав «Время». Вот несколько примеров округления времени с помощью функции FLOOR, если вы ввели 3:27:32 в ячейку A1, чтобы представить три часа, 27 минут и 32 секунды:

• =FLOOR(A1,TIME(1,0,0)) округляет время до ближайшего часа и возвращает результат 3:00:00.

• =FLOOR(A1,TIME(0,15,0)) округляет время до ближайших 15 минут и возвращает результат 3:15:00.

• =FLOOR(A1,TIME(0,0,30)) округляет время до ближайших тридцати секунд и возвращает результат 3:27:30.

Использование ОКРУГЛВНИЗ для времени требует знания того, какую часть дня составляет число, например, один час составляет 1/24 дня, а 15 минут – 1/96 дня. Функция = ОКРУГЛВНИЗ (значение * часть, 0) / часть. Вот несколько примеров, использующих то же значение, что и примеры FLOOR:

• =ROUNDDOWN(A1*24,0)/24 округляет до часа и возвращает результат 3:00:00.

• =ROUNDDOWN(A1*96,0)/96 округляет до ближайших 15 минут и возвращает результат 3:15:00.

• =ROUNDDOWN(A1*2880,0)/2880 округляет до ближайших 30 секунд и возвращает результат 3:27:30.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.