Как очистить форматирование в таблицах Excel за 5 шагов
25 марта 2022 г.
При работе с электронной таблицей вы можете решить изменить или обновить форматирование до нового стиля. Если в электронной таблице уже есть существующее форматирование, полное удаление этих настроек часто может быть проще, чем пытаться изменить каждый элемент по отдельности. Изучение того, как быстро удалить существующее форматирование в Excel, поможет вам легче обновлять электронные таблицы в соответствии с вашими предпочтениями и улучшить общий рабочий процесс. В этой статье мы объясним преимущества знания того, как удалить форматирование из электронной таблицы, и поделимся инструкциями о том, как очистить форматирование в Excel.
Связанный: [How To Use Conditional Formatting in Excel in 5 Steps](career-advice/career-development/conditional-formatting-in-excel)
Когда важно очистить форматирование в Excel?
Есть несколько ситуаций, когда знание того, как очистить форматирование в Excel, может помочь вам улучшить электронную таблицу и создать собственный документ, соответствующий вашим требованиям. Вот некоторые из обстоятельств, когда вы можете захотеть удалить существующее форматирование из вашего документа Excel:
Копирование и вставка содержимого. Иногда при копировании и вставке содержимого в электронную таблицу Excel вы также копируете информацию о форматировании. Если вы не хотите сохранять эти настройки в электронной таблице, вы можете очистить форматирование после вставки содержимого в электронную таблицу.
Удаление аннотаций. Многие люди используют форматирование, чтобы подчеркнуть определенные аспекты электронной таблицы или упорядочить информацию для личного использования. Если вы хотите поделиться своей электронной таблицей с другими, но не хотите делиться этими дополнительными аннотациями, вы можете просто очистить форматирование, чтобы удалить эти детали.
Обновление рекомендаций по стилю**:** Если ваша организация изменила свои рекомендации по стилю и форматированию, может быть проще удалить предыдущее форматирование, чтобы вы могли добавить новые обновления. Вы можете удалить все детали форматирования из существующих документов, чтобы убедиться, что все они выглядят последовательно и связно.
Создание простого шаблона. Вы можете использовать инструменты форматирования Excel для создания сложных визуально привлекательных презентаций для различных ситуаций. Если вы хотите упростить документ и превратить его в базовый шаблон, удаление форматирования может сделать его более универсальным и настраиваемым.
Связанный: [How To Color Code in Excel in 5 Steps (With Tips)](career-advice/career-development/how-to-color-code-in-excel)
Как очистить форматирование в Excel
Используйте эти шаги в качестве руководства по удалению форматирования из электронной таблицы Excel:
1. Откройте электронную таблицу
Щелкните значок Excel на рабочем столе или найдите программу Excel на своем компьютере. Выберите «Открыть» и выберите файл, который хотите обновить. Убедитесь, что вы выбрали электронную таблицу, которая уже имеет дополнительное пользовательское форматирование.
2. Выберите свои ячейки
Определите ячейки, для которых вы хотите вернуть параметры форматирования по умолчанию. Вы можете очистить всю электронную таблицу или выбрать только часть книги. Если вы хотите очистить все форматирование в документе, щелкните в верхнем левом углу электронной таблицы и перетаскивайте мышь, пока не выделите все содержимое в электронной таблице. Вы также можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + A», чтобы выделить весь лист.
Вы можете выбрать одну ячейку или щелкнуть и перетащить указатель мыши по ряду столбцов и строк, если вы хотите очистить форматирование только от общей области. Удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая ячейки, или удерживая клавишу «Ctrl» во время щелчка и перетаскивания для выбора дополнительных разделов, вы также можете выбирать ячейки в отдельных областях электронной таблицы. Продолжайте щелкать разделы, пока не выберете все зелья электронной таблицы, которые хотите очистить.
Связанный: [25 Best Excel Tips To Optimize Your Use](career-advice/career-development/excel-tips)
3. Определите, какие форматы очищать
Решите, какие аспекты существующего форматирования вы хотите удалить из электронной таблицы. Вы можете удалить все форматирование из ячеек или удалить только определенные аспекты форматирования. Ваши варианты:
Удаление всех типов форматирования, включая примечания, условное форматирование, ссылки и комментарии или
Очистить и комментарии и заметки, которые вы добавили в электронную таблицу
Очистить только ссылки в электронной таблице
Очистить условное форматирование в электронной таблице
4. Сделайте свой выбор
После того, как вы решите, какой тип форматирования удалить, вы можете сделать свой выбор, перейдя на панель инструментов «Главная» в разделе «Редактирование» и нажав кнопку «Очистить». В раскрывающемся меню выберите «Очистить форматы», «Очистить комментарии и примечания» или «Очистить гиперссылки». Не нажимайте «Очистить все» или «Очистить содержимое», поскольку эти кнопки удаляют информацию из электронной таблицы вместо форматирования.
Если вы хотите удалить условное форматирование, нажмите кнопку «Условное форматирование» в разделе «Стили». Затем нажмите «Очистить правила» и «Очистить правила из выбранных ячеек». Это устраняет форматирование, которое изменяется в зависимости от содержимого электронной таблицы.
Связанный: [How To Use Conditional Formatting in Excel in 5 Steps](career-advice/career-development/conditional-formatting-in-excel)
5. Сохраните документ
Сохраните электронную таблицу, чтобы создать новый файл с пустым форматированием по умолчанию. Рекомендуется сохранить электронную таблицу как новый документ, чтобы у вас была копия исходного форматирования и копия с очищенным форматированием. Нажмите «Файл» и «Сохранить как», затем выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл. Придумайте оригинальное имя для вашего документа и нажмите «Сохранить».
Как очистить форматирование с помощью «Format Painter»
Если вы хотите использовать другой метод для удаления форматирования из электронной таблицы Excel, рассмотрите возможность использования этого метода с инструментом «Формат по образцу»:
Нажмите на пустую ячейку без форматирования.
Нажмите кнопку «Формат по образцу» в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
Выберите ячейки, для которых вы хотите вернуть форматирование по умолчанию.
Этот метод удаляет форматирование из определенных ячеек электронной таблицы путем копирования пустого форматирования из других ячеек той же электронной таблицы. Этот метод идеально подходит, если вы хотите удалить все форматирование из группы ячеек. Метод «Формат по образцу» работает только с форматированием, которое применяется ко всей ячейке. Например, если выделить одно слово в ячейке полужирным шрифтом, «Формат по образцу» оставит это форматирование нетронутым даже при удалении другого форматирования, например границы.
Советы по очистке форматирования в Excel
Вот несколько советов, которые облегчат процесс очистки форматирования Excel:
Обновите панель быстрого доступа: если вы регулярно удаляете форматирование из своих электронных таблиц, рассмотрите возможность добавления «Удалить форматы», «Удалить гиперссылки» или «Удалить комментарии и примечания» на панель быстрого доступа.
Организуйте свои файлы. При сохранении копий файла как с форматированием, так и без него, четко пометьте их, чтобы потом было легче найти нужный файл.
Измените порядок панели инструментов. Вы можете перетаскивать разделы панели инструментов, чтобы поместить раздел «Редактирование» на более видное место на экране, чтобы упростить очистку форматирования.