Как объединить таблицу в Excel с помощью 3 методов

8 апреля 2022 г.

Excel — это мощное приложение, которое позволяет пользователям создавать электронные таблицы, таблицы и графики, а также упорядочивать информацию. Объединение таблиц — это функция Excel, которая позволяет пользователям объединять разные таблицы, сохраняя при этом целостность и форматирование исходных таблиц. Понимание того, как использовать эту команду, может помочь как учащимся, так и профессионалам лучше понять, как использовать программное обеспечение для организации информации. В этой статье мы покажем вам, почему вы можете объединять таблицы, и узнаем, как объединять таблицы в Excel.

Зачем объединять таблицы в Excel?

Объединение таблиц в Excel может быть отличным способом объединения похожих таблиц, добавления информации в существующую таблицу или изменения общего диапазона информации в одной таблице. Объединение таблиц также может помочь пользователям создавать более организованные наборы данных и позволяет использовать цветовое кодирование для различения информации. Некоторые пользователи объединяют таблицы, чтобы сэкономить место в электронной таблице и облегчить ее чтение.

Как объединить таблицу в Excel

Вот три способа объединения таблиц в Excel:

1. Используйте копирование и вставку

Один из самых простых способов объединения таблиц в Excel — использование функции копирования и вставки на вашем устройстве. Вы можете использовать «CTRL» + «C» и «CTRL + V» для устройств Windows или «command» + «C» и «command» + «V» для устройств Mac. Устройства Android и iOS позволяют вам коснуться нужной информации и нажать «копировать», а затем вставить прямо из раскрывающегося меню. Вот шаги для копирования и вставки таблицы в Excel:

1. Выберите таблицу, которую хотите скопировать. Проведите мышью или пальцем по всей таблице, которую хотите скопировать, пока не выделите всю необходимую информацию. Вы можете копировать целые таблицы или частичные таблицы, уменьшая или увеличивая свой выбор.

2. Используйте функцию копирования. Вы можете использовать команды клавиатуры или раскрывающееся меню, чтобы нажать «Копировать» после выбора таблицы. Эта команда сохраняет копию таблицы в ОЗУ устройства, чтобы вы могли вставить реплику в электронную таблицу.

3. Выберите пустое место под другой таблицей. Вы можете вставить свою таблицу под существующей таблицей, выбрав первое пустое место под таблицей. Это расширяет таблицу после вставки другой таблицы и создает одну связную таблицу.

4. Вставьте свою таблицу. Как только вы найдете место, в которое хотите скопировать таблицу, вы можете использовать команды клавиатуры или раскрывающееся меню, чтобы вставить таблицу в первое пустое место. Это создает новую таблицу с вашей информацией, а также окрашивает новую таблицу в соответствие с оригиналом.

5. Проверьте свою таблицу. Проверьте правильность информации в вашей таблице. Просмотрите каждую ячейку и определите, требуется ли дополнительное внимание, чтобы избежать ошибок или будущих ошибок в электронной таблице.

2. Слияние с ВПР

Пользователи также могут использовать функцию ВПР в Excel для объединения двух таблиц. Эта функция особенно полезна для таблиц с разными именами и информацией, которая необходима пользователям для сопоставления с другой информацией. Например, вы можете использовать функцию ВПР, чтобы объединить таблицу с номерами заказов с таблицей, в которой указаны цены за единицу и запасы. Вот шаги для использования функции ВПР:

1. Скопируйте и вставьте заголовки во вторую таблицу. Скопируйте заголовки в каждый из ваших столбцов во второй таблице. Они становятся новыми столбцами в вашей объединенной таблице, поэтому вставьте их в следующие пустые столбцы за пределами соответствующей таблицы, чтобы расширить таблицу.

2. Напишите формулу ВПР в первой таблице. Теперь, когда вы добавили столбцы из второй таблицы в первую, вы можете ввести формулу ВПР в первую таблицу в первой ячейке под вашим первым новым заголовком. Формула выглядит так: “=ВПР(“.

3. Добавьте ячейки в формулу из второй таблицы. Выберите первый заголовок первого столбца в первой таблице после ввода формулы, которая создает формулу частичной ВПР. Введите запятую в своей формуле, затем выберите остальную часть второй таблицы, которая добавляет «Secondtable[#ALL]” к формуле ВПР.

4. Закончите формулу. Завершите формулу ВПР, введя еще одну запятую, цифру два, еще одну запятую и цифру ноль. Это говорит формуле брать информацию из вашей второй таблицы во втором столбце и заполнять ячейки только в том случае, если Excel находит точное совпадение.

5. Нажмите «Ввод» и повторите для других столбцов. Нажмите «Ввод», чтобы завершить формулу и заполнить ячейки информацией из второго столбца второй таблицы. Затем повторите шаги три и четыре для каждого столбца во второй таблице.

6. Выберите, скопируйте и вставьте свои значения. Выберите значения в каждом столбце во второй таблице и используйте кнопку «Главная», чтобы найти команду «Вставить». Затем щелкните раскрывающийся список параметров вставки и выберите «Вставить значения», чтобы вставить все из второй таблицы, сохранив при этом исходное форматирование формулы.

3. Используйте функцию Power Query

Пользователи могут объединять таблицы с помощью функции Excel Power Query. Функция Power Query — это встроенная функция для каждой версии Excel после 2016 года, поэтому для более старых версий может потребоваться загрузка или подключаемый модуль. Вот как использовать эту функцию для объединения таблиц:

1. Выберите ячейку в таблице 1 и перейдите на вкладку «Данные». Выберите любую ячейку в таблице 1 и перейдите к началу таблицы. Перейдите на вкладку «Данные» и команду «Из таблицы/диапазона».

2. Щелкните вкладку «Файл» и команду «Закрыть и загрузить в». В редакторе запросов найдите вкладку «Файл» в верхней части электронной таблицы. Затем выберите функцию «Закрыть и загрузить в» в раскрывающемся меню.

3. В диалоговом окне выберите команду «Только создать соединение». Команда «Закрыть и загрузить в» открывает диалоговое окно «Импорт данных». В диалоговом окне найдите команду «Только создать соединение» и выберите ее, затем нажмите «ОК». Этот процесс создает соединение с именем таблицы «Таблица 1».

4. Повторите шаги для любых других таблиц в электронной таблице. Повторите шаги с первого по третий для любых других таблиц в электронной таблице, чтобы создать соединение для слияния.

5. Перейдите на вкладку «Данные» и найдите команду «Получить данные». Нажмите на вкладку «Данные» еще раз в верхней части таблицы. В группе «Получить и преобразовать» найдите команду «Получить данные» и щелкните раскрывающееся меню, затем нажмите «Объединить запросы».

6. Нажмите «Объединить» в раскрывающемся меню. Команда «Объединить запросы» создает раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать команду «Объединить», чтобы открыть диалоговое окно.

7. Используйте параметры раскрывающегося списка, чтобы выбрать таблицы для объединения. Диалоговое окно «Объединить» содержит раскрывающееся меню с именами ваших таблиц. Выберите первую таблицу, а затем вторую таблицу и выберите столбцы, которые вы хотите объединить. Нажмите «ОК», чтобы завершить действие.

8. Используйте редактор запросов для объединения таблиц. Предыдущий шаг предоставляет редактор запросов, в котором вы можете завершить процесс объединения, нажав двойную стрелку в правом верхнем углу. Затем снимите флажки с имен столбцов и «Только выбранный элемент», снимите флажок с команды «Использовать исходное имя столбца в качестве префикса» и нажмите «ОК», чтобы объединить всю таблицу.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.