Как написать заявление об увольнении в Word (с шаблоном)

25 марта 2022 г.

Заявление об увольнении является официальным заявлением о намерении работника покинуть компанию. Хотя существует множество приложений, которые вы можете использовать для создания письма такого типа, Microsoft Word может дать вам возможность создать профессиональное и эффективное заявление. Изучение того, как написать заявление об увольнении в Word, может помочь вам перейти на следующий этап вашей карьеры. В этой статье мы расскажем, как написать заявление об увольнении в Word, предоставим шаблон для использования и дадим советы, которые помогут вам объявить о своих карьерных намерениях.

Зачем писать заявление об увольнении в Word?

Подача официального заявления об увольнении в Word может сообщить о вашем намерении покинуть должность профессионально и уважительно. Это может оставить положительное впечатление при переходе к следующей роли. Оставив положительное впечатление о бывшем работодателе, вы также повысите свои шансы на получение новой работы и создадите возможность получить рекомендательное письмо, если это необходимо.

Написание заявления об увольнении в Word может позволить вам представить профессиональный, отточенный и безошибочный документ. Это также может упростить вам сохранение или редактирование вашего письма. Это сэкономит ваше время и позволит сосредоточиться на содержании письма, а не на технических деталях форматирования.

Вот семь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать заявление об увольнении в Word:

1. Выберите соответствующий шаблон заявления об увольнении

Чтобы начать процесс создания заявления об увольнении в Word, получите соответствующий шаблон. Это может помочь свести к минимуму проблемы с форматированием, предлагая вам стандартные рекомендации по вставке отдельных деталей вашего письма. Вы можете скачать шаблон заявления об увольнении с веб-сайта или скопировать и вставить его в Word. Кроме того, вы можете выполнить поиск на вкладке «Шаблоны» в Word, чтобы узнать, есть ли в программном обеспечении шаблон, который соответствует вашим потребностям.

2. Откройте новый документ Word и вставьте шаблон

Выбрав шаблон, вы можете открыть Word. Если вы не установили Word, необходимо установить его на свой компьютер перед запуском программного обеспечения. Затем вы можете выбрать «Файл» и «Новый документ». Открыв пустой документ, вы можете вставить скопированный шаблон, нажав «Изменить», а затем «Вставить» в верхней части экрана.

Кроме того, вы можете открыть шаблон, который вы загрузили в Word. Это может заполнить пустой документ выбранным вами шаблоном.

3. Сохраните документ

Попробуйте сохранить документ на своем компьютере. Вы можете сделать это, нажав «Файл», а затем «Сохранить». После того, как вы нажмете «Сохранить», может появиться подсказка с просьбой назвать документ и выбрать место для его сохранения. Хотя вы всегда можете переименовать свой документ, подумайте о том, чтобы сразу дать ему профессиональное имя, например:

[Your full name]-Заявление об отставке

Вы можете сохранить документ на рабочий стол или в папку. Если вы не используете персональный компьютер, рассмотрите возможность сохранения документа другим способом, например, в облаке или на флэш-накопителе.

4. Включите соответствующую информацию

Вы можете отредактировать свой шаблон, чтобы включить соответствующую информацию, необходимую для вашего письма об увольнении. В шаблон заявления об увольнении может быть включена информация о:

• Намерение уйти в отставку: вы можете начать свое заявление об увольнении, четко заявив о своем намерении покинуть компанию.

• Дата, когда вы планируете уйти: рассмотрите возможность включения вашего последнего рабочего дня. Часто это происходит через две недели после даты письма.

• Положительный опыт работы с компанией: вы можете добавить несколько положительных эмоций или событий, связанных с компанией. Это может эффективно создать профессиональный тон.

• Причина ухода: хотя это и не является обязательным, вы можете указать причину своего ухода, если считаете это необходимым. Некоторые ситуации, когда вы можете захотеть добавить причину, включают, если вы переезжаете или занимаетесь личным делом.

• Выражение благодарности: рассмотрите возможность выражения благодарности за возможность карьерного роста.

• Планы на будущее: если это уместно, вы можете включить информацию о своих планах на последние недели на текущем рабочем месте. Например, вы можете заявить, что намерены завершить проект и делегировать обязанности другим членам команды.

5. Проверьте форматирование

После того, как вы добавили весь необходимый контент, рассмотрите возможность проверки форматирования, чтобы убедиться, что все выглядит профессионально и намеренно. Если какой-либо текст выглядит неуместным в шаблоне, вы можете удалить или добавить пробелы по мере необходимости. Поскольку вы можете выбрать свой шаблон и желаемый вид вашего письма, может быть эффективно убедиться, что форматирование остается единым во всем документе.

6. Вычитка

После написания и форматирования письма рассмотрите возможность использования ресурсов платформы Word, чтобы исправить его на наличие орфографических или грамматических ошибок. Вы можете загрузить и запустить программное обеспечение для редактирования грамматики, чтобы проверить наличие грамматических ошибок. Вы также можете нажать «Инструменты», затем «Правописание и грамматика», чтобы запустить проверку орфографии. В дополнение к этим ресурсам попробуйте прочитать свое письмо вслух, чтобы убедиться, что оно звучит профессионально и полно.

7. Подпишите и доставьте

Вы можете либо распечатать, подписать и доставить письмо, либо ввести свое имя и отправить его по электронной почте. Если вы собираетесь доставить письмо лично, вы можете проверить, подключен ли ваш компьютер к принтеру, а затем выбрать «Файл» и «Печать». После этого вы можете увидеть запрос на выбор нужного принтера. После того, как документ будет распечатан, вы можете подписать его своим именем и передать его своему руководителю. Это может быть хорошим вариантом, если вы работаете лично и, таким образом, можете легко доставить письмо.

Если вы работаете удаленно или имеете ограниченный доступ к своему офису, вы можете отправить письмо об увольнении по электронной почте. Для этого вы можете открыть пустое электронное письмо, а затем скопировать и вставить его в тело письма. Кроме того, вы можете написать краткое электронное письмо с благодарностью своему работодателю за опыт и прикрепить свое письмо в качестве вложения.

Образец написания заявления на увольнение в Word

Вот шаблон, который вы можете скопировать и вставить в Word, чтобы создать профессиональное письмо об увольнении:

[Your name]
[Your location]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Name of your manager]
[Company]
[Your manager’s location]
[Your manager’s phone number]
[Your manager’s email address]

дорогая [Manager’s name],
Я пишу, чтобы уведомить вас, что я планирую уйти в отставку с должности [position] эффективный Tue, 10 Jan 2023 10:55:40 +0000.

Я очень наслаждался своим временем в [name of the company]. Мой опыт был [use several positive adjectives].

я планирую завершить [name your final projects and goals] перед тем как я уйду. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу помочь в процессе перехода любым другим способом.

Спасибо за [duration of the time you spent in the position] в [name of the company].

мне понравилось это [use a positive adjective] опыт, и я ценю возможность [mention something you gained from the role].

Искренне,
[Your name]

Советы по написанию заявления об увольнении в Word

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для создания заявления об увольнении в Word:

Сохраняйте чаще

Когда вы пишете заявление об увольнении в Word, часто сохраняйте документ. Вы можете сделать это, нажав «Файл», затем «Сохранить». Причина постоянного сохранения заключается в том, что это может гарантировать, что ваша работа останется доступной в случае непредвиденных изменений, таких как перезагрузка компьютера или неожиданное закрытие программы. Вы можете создать стратегию сохранения документа на основе содержимого или времени. Например, вы можете сохранить после завершения каждого абзаца или каждые 15 минут.

Проверьте количество слов

Создание краткого письма об увольнении может продемонстрировать ваше уважение к времени и ресурсам вашего менеджера. Держите свое заявление об увольнении объемом от 100 до 200 слов, чтобы эффективно поделиться своим сообщением. Чтобы убедиться, что вы пишете лаконично, вы можете использовать функцию подсчета слов в Word. Чтобы получить к нему доступ, нажмите «Инструменты», затем «Счетчик слов». Это также может предоставить информацию о количестве абзацев, строк и символов в вашем письме.

Рассмотрим дату

Во многих случаях сотрудник может сообщить менеджеру о своем увольнении за две недели до его увольнения. Это может гарантировать, что у работодателя будет достаточно времени, чтобы заменить сотрудника до того, как он покинет эту должность. Запомните эту дату, когда будете составлять письмо и выбирать стратегию доставки. Например, если вы берете отпуск и планируете отсутствовать на работе несколько дней, подумайте о том, чтобы включить эти даты в свои оценки времени, чтобы вы могли доставить письмо как минимум за две недели до вашего последнего рабочего дня.

Используйте стандартное форматирование

Чтобы оставаться профессионалом, подумайте о том, чтобы напечатать заявление об увольнении стандартным деловым шрифтом, который легко читается, например шрифтом по умолчанию в Word. Вы также можете использовать стандартный размер шрифта 11 или 12, одинарный интервал и поля шириной 1 дюйм. Хотя шрифт и интервалы могут быть предварительно выбраны как часть вашего шаблона, вы можете использовать эту информацию для проверки форматирования перед доставкой.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.