Как написать заявление об увольнении из армии за 5 шагов

3 января 2022 г.

Увольнение с военной работы может быть важным решением, часто требующим определенных шагов и заявления об увольнении. Военное заявление об отставке — это документ, подтверждающий ваше намерение уйти в отставку и служащий постоянной записью вашего решения. Понимание того, как написать заявление об отставке, поможет вам составить более профессиональное письмо и придерживаться любых военных стандартов при увольнении. В этой статье мы покажем вам, как написать заявление об увольнении из армии за пять шагов, с шаблоном и примером для справки.

Зачем писать заявление об уходе с военной службы?

Написать заявление об увольнении важно по нескольким причинам. Информирование вашего командира о вашем намерении уйти в отставку является одновременно и жестом уважения в соответствии с военной политикой, и позволяет командиру спланировать вакансию на вашу конкретную должность. Надлежащее уведомление дает работодателю достаточно времени, чтобы найти замену или реорганизовать рабочие обязанности вашего взвода, чтобы удовлетворить новую вакансию. У каждого рода вооруженных сил есть свои особые требования для выхода в отставку, в зависимости от звания и продолжительности службы.

Как написать заявление об уходе из армии

Вот как написать базовое заявление об увольнении для военных:

1. Определите, соответствуете ли вы требованиям увольнения

В зависимости от подразделения вооруженных сил, в котором вы работаете, на вас могут распространяться определенные условия службы и, в конечном итоге, требования об отставке, предусмотренные вашим служебным контрактом. Как правило, контракты на военную службу требуют не менее двух-четырех лет службы после базовой подготовки. Это может варьироваться в зависимости от филиала. Уточните у своего служебного контракта и у командира, имеете ли вы право на увольнение без нарушения служебного контракта. Если вы соответствуете требованиям, вы можете продолжить составление письма. Вы также можете определить, куда отправить письмо во время этих запросов.

2. Используйте шаблон или руководство для составления плана

Использование шаблона письма об увольнении или руководства по форматированию может стать отличным способом создать максимально профессиональное и организованное письмо. Составление профессионального письма демонстрирует уважение к вашей должности и человеку, читающему ваше письмо, поэтому важно сосредоточиться на создании письма, отражающего ваше профессиональное отношение. Вы можете искать шаблоны в Интернете, и потенциально существуют тысячи вариантов военных заявлений об отставке или стандартных писем об отставке. Выберите шаблон письма и подумайте, что включить в письмо.

3. Разбейте тело письма на два абзаца.

Разбейте текст письма на два коротких абзаца. Письмо об отставке — это заявление о вашем намерении освободить должность, поэтому оно обычно короткое и лаконичное. Включите заголовок с вашим именем, контактной информацией, званием и подразделением или взводом. Вы также можете указать адресата в своем заголовке, включая его имя и ранг. После заголовка создайте план абзаца, в котором вы можете заявить о своем намерении уйти в отставку. В следующем абзаце обычно подробно рассказывается о причинах вашего увольнения или о каком-либо значимом опыте работы с вашим работодателем. Оставьте внизу место для личной подписи.

4. Напишите письмо

Закончив набросок, можно приступать к написанию письма. В заявлении об увольнении важно использовать профессиональные формулировки, чтобы поддерживать свой профессиональный имидж и проявлять уважение к своему командиру и военным. Напишите свое письмо, чтобы быть кратким, включая только необходимую информацию. Это может включать дату увольнения, причину увольнения и личную контактную информацию. Избегайте упоминания конкретных жалоб на отдельных лиц, но вы можете указать честную причину своей отставки. Если вы упоминаете негативные причины для ухода в отставку, тщательно выбирайте слова и тон, чтобы они были уважительными, но прямыми.

5. Отправьте письмо

После того, как вы напишете заявление об увольнении, вы можете проверить его на наличие тональных, орфографических и грамматических ошибок, а также просмотреть его на предмет любой другой информации, которую вы хотите включить. После рассмотрения вы можете официально отправить свое письмо и ожидать одобрения. Важно сохранить копию вашего заявления об увольнении в ваших собственных записях на случай каких-либо ошибок или несоответствий. Если ваша отставка действительна, вы можете получить ответ в течение от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности отдела управления персоналом.

Образец заявления об увольнении в армию

Вот образец заявления об увольнении с военной службы:

[Name, rank, division]
[Letter date]
[Contact information]

ВНИМАНИЕ: [Name and rank of addressee, or human resources command]

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о своем намерении уйти в отставку с должности [rank] с участием [division]эффективный [date of departure]. Мое намерение уйти в отставку соответствует военному кодексу США, и я считаю, что имею право на почетное увольнение. Если у меня есть какие-либо вопросы или документы, которые я должен заполнить для получения пособий по окончании службы, свяжитесь со мной по адресу [contact information].

Я увольняюсь со своей должности, потому что [reason for resignation]. Я благодарен за возможность работать в качестве военнослужащего Соединенных Штатов и извлек много полезных уроков из своей службы. Призыв научил меня [meaningful experiences or lessons].

Искренне,
[Name and signature]

Образец заявления об уходе из армии

Вот пример заявления об увольнении с военной службы по приведенному выше шаблону:

Дэвид Майерс
Рядовой первого класса, Вторая пехотная дивизия
1 декабря 2021 г.
448-357-2736

ВНИМАНИЕ: Командование людских ресурсов армии

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о своем намерении уйти в отставку с должности рядового первого класса Второй пехотной дивизии с 1 февраля 2022 года. Мое намерение уйти в отставку соответствует военному кодексу США, и я считаю, что имею право на почетное увольнение. Если у меня есть какие-либо вопросы или документы, которые я должен заполнить для получения пособий по окончании службы, свяжитесь со мной по телефону 448-357-2736.

Я увольняюсь со своей должности, потому что мой служебный контракт заканчивается 1 февраля 2022 года, и я планирую начать карьеру инженера-механика на гражданском рынке. Я благодарен за возможность работать в качестве военнослужащего Соединенных Штатов и извлек много полезных уроков из своей службы. Призыв в армию научил меня дисциплине, отличной командной работе и общению, и я установил много связей на всю жизнь со своими сослуживцами. Я горжусь тем, что служил на столь уважаемой должности.

Искренне,
Дэвид Майерс