Как написать заявление об увольнении инженера-программиста

14 апреля 2022 г.

В то время как открытие новой должности часто способствует профессиональному росту, увольнение с текущего места работы может оказаться сложной задачей. Написание заявления об увольнении дает возможность сказать, насколько вы благодарны за возможности, которые дал вам ваш работодатель, и рассказать им подробности о вашем уходе. Если вы планируете подать заявление об увольнении, важно понять, как его написать. В этой статье мы обсудим, почему письма об увольнении важны, предложим шаги, как написать их в качестве инженера-программиста, и предоставим шаблон и пример.

Почему важно написать заявление об уходе с должности инженера-программиста?

Письма об увольнении важны, потому что они дают вам возможность уйти с текущей должности вежливо и профессионально. Это не только возможность поблагодарить вашего работодателя, но и дать ему достаточно времени, чтобы найти вам замену, прежде чем вы уйдете. Написание заявления об увольнении также может быть хорошим способом сохранить положительные отношения с этим работодателем. Это полезно, если вы когда-нибудь захотите вернуться в компанию или в конечном итоге поработать вместе над проектом.

Что включить в заявление об увольнении инженера-программиста

Есть важная информация, которую необходимо включить в ваше заявление об увольнении, чтобы облегчить переход. Это включает:

• Дата подачи: Включение даты позволяет вам сослаться на письмо в случае возникновения каких-либо споров относительно того, когда вы уведомили своего нынешнего работодателя.

• Объяснение того, почему вы уходите: возможно, вам не захочется слишком много писать о причинах, по которым вы уходите, но объяснение того, почему вы решили начать новую должность, может быть ценным отзывом.

• Ваш предполагаемый последний день: это одна из самых важных вещей, которые должны быть указаны в вашем заявлении об отставке. Это позволяет вашему работодателю подготовиться, чтобы ваше отсутствие не мешало работе.

• Заключительная благодарность: завершение письма об увольнении на положительной ноте может быть хорошим способом сохранить позитивные отношения с работодателем.

7 шагов для написания заявления об уходе с должности инженера-программиста

Вот семь шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать уважительное заявление об увольнении:

1. Включите основную информацию

Полезно предоставить некоторую основную информацию в начале письма. Вы можете предоставить свои контактные данные, чтобы ваш нынешний работодатель имел правильную информацию, если ему нужно будет связаться с вами после вашего отъезда. Не забудьте указать дату подачи заявления об увольнении.

2. Адресуйте письмо нужному человеку

Вы должны адресовать письмо предполагаемому читателю, будь то ваш менеджер или менеджер по персоналу. Этот шаг особенно важен, если вы установили тесные профессиональные отношения со своим руководителем. Адресация письма им показывает, что вы уважаете их и время, которое вы провели вместе.

3. Будьте лаконичны

Первые несколько предложений должны прояснить цель письма. Это поможет читателю быстро понять, почему вы отправили письмо. Это также может быть хорошим способом уменьшить эмоциональное воздействие письма.

4. Выразите благодарность

Выражение благодарности — одна из самых важных частей письма об увольнении. Включите конкретные подробности о том, как работа, которую вы покидаете, позволила вам вырасти как инженеру-программисту. Сказать «спасибо» — это также хороший способ показать, что вы уходите с должности ради возможности роста, а не из-за недовольства своим нынешним работодателем.

5. Предложите помощь с переходом

Замена сотрудника может быть сложной задачей, поэтому предложение выполнить задачи, которые могут облегчить переход, может показать вашему работодателю, что вы понимаете сложность ситуации. Это еще один способ поддерживать хорошие отношения с работодателем. Подумайте о том, чтобы предложить помощь в обучении замены или задокументировать свои процессы.

6. Держите свое письмо позитивным

Важно сохранять позитивный тон на протяжении всего письма. Поскольку ваша компания, скорее всего, сохранит заявление об увольнении, подумайте, как вы хотите звучать. Даже если вы испытали некоторые трудности во время работы в компании, сосредоточьтесь на позитиве.

7. Закончите с уважением

Завершите свое письмо уважительно. Это включает в себя наличие профессиональной подписи. Окончание на вежливой ноте поможет вашему руководителю запомнить вас как выдающегося профессионала.

Образец заявления об увольнении инженера-программиста

Если вы не знаете, как оформить заявление об увольнении, рассмотрите этот шаблон:

[Name]
[Location]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

[Addressee name]
[Job title]
[Company name]

Дорогой [Addressee],

Настоящим объявляю о своем уходе из [current position]. Мой последний рабочий день будет [date]. Я очень благодарен за опыт, который я получил в этой компании. Я усвоил ценные уроки о том, что нужно, чтобы быть [position] пока работаю здесь, но теперь мне пора двигаться в другом направлении в моей карьере.

Работа с вами и командой была удивительным опытом, за который я всегда буду благодарен. Я не могу передать вам, как я благодарен за возможности, которые вы предоставили мне в [company]. Я многому научился в этой отрасли, и мне повезло использовать эти знания по мере продвижения по карьерной лестнице.

Я знаю, что это ставит тебя в затруднительное положение, и я хочу помочь, чем смогу. Если вам нужно, чтобы я подготовил некоторые материалы для обучения моей замены, я был бы рад. Я даже могу порекомендовать некоторых из своих коллег, которые могли бы хорошо подойти для этой должности. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то сделать, чтобы облегчить вам этот процесс.

Искренне,
[Name]

Образец заявления на увольнение инженера-программиста

Вот пример заявления об увольнении инженера-программиста с использованием приведенного выше шаблона:

Ричард Дэвидсон
Сан-Франциско, Калифорния
553) 085-2116
r_davidson@email.com

10 мая 2022 г.

г-жа Аманда Харди
Главный инженер
Передовые программные решения

Уважаемая мисс Харди,

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с должности архитектора программного обеспечения в Cutting Edge Software Solutions. Мой последний рабочий день будет 24 мая. Мне было трудно принять это решение, но я переезжаю в Лос-Анджелес и устроился на работу в компанию по разработке программного обеспечения.

Мне очень понравилось время, которое я провел, работая здесь с вами и остальной командой. Я так много узнал о профессии инженера-программиста, работая здесь, и я не могу передать вам, как я благодарен за те возможности, которые вы предоставили мне для обучения. Я очень вырос как программист и как человек здесь, в Cutting Edge Software Solutions.

Я знаю, что моя отставка произошла в неудачное время, поэтому, если я могу чем-то помочь с переходом, пожалуйста, дайте мне знать. Я был бы рад работать с любыми кандидатами, чтобы найти кого-то, кто может сделать мою работу. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь.

Искренне,
Ричард Дэвидсон