Как написать рекомендательное письмо для работника месяца

14 апреля 2022 г.

Многие компании предлагают награду «Сотрудник месяца», чтобы поднять моральный дух и похвалить членов команды за их усилия. Вы можете назначить кого-то, заметив его тяжелую работу, или кто-то может попросить у вас рекомендательное письмо. В любом случае, понимание того, как написать рекомендательное письмо, может помочь вам продемонстрировать достижения сотрудника контрольной комиссии. В этой статье мы объясним, как написать рекомендательное письмо сотрудника месяца, и предоставим шаблон и пример, которому вы можете следовать.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику месяца

Вот как написать рекомендательное письмо работника месяца:

1. Просмотрите протокол номинации организации

У большинства организаций есть свои собственные протоколы для номинации сотрудника месяца. Прежде чем писать рекомендательное письмо, рассмотрите возможность просмотра соответствующего протокола. Это может потребовать, чтобы вы отправили письмо на определенный адрес или отправили его по электронной почте. Изучив протокол организации, вы также узнаете о сроках и любых требованиях к форматированию. Затем вы можете использовать следующие шаги, чтобы написать письмо, придерживаясь этих рекомендаций.

2. Создайте фирменный бланк

Создание профессионального фирменного бланка может повысить доверие к вам и гарантировать, что письмо попадет к нужному получателю. В верхнем левом углу документа напишите ФИО получателя, должность и организацию отдельными строками. Получатель – тот, кто просматривает кандидатов в работники месяца и выбирает победителя. Если рецензент примет решение, рассмотрите возможность написания названия комитета вместо имени одного человека. Еще одним важным компонентом профессионального фирменного бланка является дата, которая указывается под информацией о получателе. Наконец, обратитесь к получателю, написав «Уважаемый», а также его официальный титул и имя.

3. Напишите вводный абзац

Экспертные комиссии часто получают несколько писем о номинациях, поэтому вам важно уважать их время. Подумайте о том, чтобы быть прямолинейным, заявив о намерении письма в первом предложении. Вы можете объяснить, что пишете, чтобы номинировать кого-то на награду «Работник месяца». Постарайтесь четко назвать их имя и должность, а также обсудите, откуда вы знаете сотрудника. Вы также можете заявить о своем профессиональном авторитете, чтобы убедить наблюдательные комиссии в том, что ваша номинация заслуживает доверия. Например, вы можете указать свою должность и опыт работы с другими сотрудниками в отрасли.

4. Напишите от одного до двух основных абзацев

Рекомендательные письма, как правило, занимают страницу или меньше, поэтому рассмотрите возможность написания одного-двух основных абзацев. Вы можете обсудить вклад сотрудника в компанию и положительные качества, такие как честность, сострадание и стремление к удовлетворению клиентов. Вы можете сделать свою рекомендацию еще более убедительной, если подумаете о тех аспектах личности сотрудника, которые подчеркивают культуру компании. Например, если компания высоко ценит командную работу, вы можете обсудить способность сотрудника хорошо работать с другими.

В основных абзацах постарайтесь использовать примеры, чтобы убедить комиссию по оценке в том, что сотрудник является хорошим кандидатом на получение награды. Вы можете вспомнить время, когда сотрудник вышел за рамки своих обязанностей, наладил отношения с недовольным клиентом или руководил проектом и добился успешных результатов. Вы также можете упомянуть, что сотрудник служит примером для других сотрудников и что они, вероятно, продолжат приносить пользу компании.

5. Добавьте вывод

В заключении можно обобщить вклад сотрудника в компанию и подтвердить, почему он является хорошим кандидатом на звание сотрудника месяца. Этот абзац также является хорошей возможностью предложить получателю связаться с вами. Они могут задавать вам вопросы о работе сотрудника, что позволит вам дополнительно отстаивать их кандидатуру. Наконец, включите официальное заключительное заявление и свое имя, должность, название организации и контактную информацию.

Образец рекомендательного письма работнику месяца

Вот образец рекомендательного письма «Сотрудник месяца»:

[Recipient’s name or committee name]
[Recipient’s job title if the recipient is a single person]
[Recipient’s organization]

[Date]

Дорогой [recipient’s name],

[Introduction paragraph that states your support for the employee’s nomination and establishes your professional credibility.]

[One to two body paragraphs that discuss the employee’s contributions to the company.]

[Conclusion that summarizes your support for the employee’s nomination and invites the recipient to contact you.]

Искренне,
[Your name]
[Your job title]
[Your organization’s name]
[Your phone number]
[Your email address]

Пример рекомендательного письма работнику месяца

Вот пример рекомендательного письма работника месяца:

Дана Моралес
Начальник отдела кадров
Продукция Перри

Уважаемая госпожа Моралес,

Я пишу, чтобы порекомендовать Мигеля Осборна для получения награды «Сотрудник месяца» нашего магазина. Хотя Мигель проработал кассиром в Perry’s Produce чуть меньше года, он подражает ключевым ценностям магазина и является неотъемлемой частью нашего успеха.

Как помощник менеджера Perry’s Produce, я лично узнал о вкладе Мигеля. Он всегда вовремя приходит на свои смены и не пропускал ни одного дня с момента найма. Его надежное присутствие гарантирует клиентам получение высококачественного обслуживания и позволяет коллегам полагаться на него. Мигель также демонстрирует исключительные лидерские способности, так как он стремится обучать новых сотрудников и помогать коллегам, когда они обращаются за помощью. Мигель выражает искреннюю приверженность удовлетворению потребностей клиентов, что отличает его от других членов команды. Я помню, как однажды он выслушал недовольного покупателя и помог ему восстановить доверие к нашему магазину.

Подводя итог, я считаю, что Мигель Осборн — исключительный кандидат на звание «Сотрудник месяца». Я только желаю, чтобы все сотрудники продемонстрировали свою надежность, лидерские качества и приверженность обслуживанию клиентов. Если у вас есть какие-либо вопросы о моем опыте работы с Мигелем, позвоните мне или отправьте электронное письмо.

Искренне,
Соня Кастильо
Помощник управляющего
Продукция Перри
(555) 784-9963
sonjacastillo@email.com