Как написать заявление об уходе из правления (с шаблоном и примером)

9 апреля 2021 г.

Письмо об уходе из совета директоров позволяет вам профессионально сообщить совету директоров о том, что вы намерены покинуть свою должность, временно или навсегда. Это также позволяет вам изложить в письменной форме детали вашего отъезда и помочь совету директоров подготовиться к вашему отсутствию. Знакомство с различными частями письма об увольнении совета директоров может помочь вам написать его самостоятельно. В этой статье мы обсудим, почему вы должны отправить совету директоров письмо об увольнении, и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать его. Мы также предлагаем шаблон и пример, которые помогут вам написать свой собственный.

Хотите нанять? Разместите вакансию на Indeed.com.

Почему вы должны отправить письмо об уходе из правления

Хотя обычно лучше сообщить председателю совета директоров и президенту о своем намерении уйти в отставку с должности в совете, вы должны после этого разговора написать официальное письмо об отставке, адресованное президенту совета. Отправка официального письма позволяет вам объяснить причину вашего ухода в отставку, указать дату вашего ухода в письменном виде, чтобы не было путаницы, и дает совету директоров время приспособиться к вашему отсутствию. Это профессиональная вежливость, которая позволяет вам изящно покинуть свое место.

Как написать заявление об уходе из правления

Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать заявление об уходе с должности:

1. Используйте правильное форматирование

Выберите профессиональный шрифт и размер шрифта. Обычно следует использовать шрифт размером от 10 до 12 пунктов, так как шрифт меньше 10 может быть трудночитаемым, а размер больше 12 может показаться непрофессиональным. Для шрифтов выберите чистый и читабельный. Некоторые идеальные шрифты для официальных писем — Time New Roman, Roboto, Helvetica или Arial.

Вам также нужно будет решить, будете ли вы использовать блочный формат или формат с отступом. Обычно блочный формат является предпочтительным для профессиональных писем, хотя формат с отступом также подходит и может использоваться для более коротких документов. Включите однодюймовое поле со всех сторон документа.

2. Укажите дату и адреса

В верхнем левом углу укажите информацию о содержании, включая ваше имя и адрес. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, чтобы получатель мог легко связаться с вами, если у него возникнут вопросы или проблемы. После вашей контактной информации оставьте пробел, а затем укажите дату, когда вы будете отправлять письмо. Затем оставьте еще одно место и напишите контактную информацию получателя. Вы захотите указать их имя, должность, компанию и адрес компании.

3. Включите приветствие

Независимо от того, насколько неформальны ваши отношения с получателем, всегда включайте официальное приветствие в свое заявление об уходе из правления. Идеальным приветствием может быть просто: «Дорогой [name],”.

4. Создайте тело письма

Начните письмо, прямо выразив свое намерение уйти в отставку, сообщив им дату, когда ваша отставка вступит в силу, если не немедленно. Хотя вам не нужно вдаваться в подробности, как правило, рекомендуется включить некоторую информацию о том, почему вы уходите в отставку. Например, вы можете сказать, что это связано с семейными обстоятельствами или новой работой, которая займет у вас больше времени. Говорите кратко, прямо и по делу. Если вы готовы вернуться на свою должность в будущем, укажите и это.

5. Выразите благодарность

Используйте это письмо как возможность официально выразить признательность за возможность работать вместе с ними в совете директоров и пожелать им всего наилучшего в их будущих начинаниях. Независимо от обстоятельств, связанных с вашим уходом, сохраняйте позитивный тон, поскольку в будущем вы можете снова общаться с членами правления.

6. Предложите помощь

Выразите свою готовность помочь в другом качестве или завершить любые проекты, над которыми вы работаете. Однако включайте это только в том случае, если вы уверены, что у вас есть время, чтобы посвятить себя помощи.

7. Закрытие

Включите приветственное завершение, такое как «искренне» или «наилучшие пожелания». Если вы печатаете и отправляете письмо по почте, поставьте свою рукописную подпись под комплиментарным завершением, а затем свое имя.

Шаблон

Ниже приведен шаблон заявления об уходе из правления, который вы можете использовать, чтобы написать свой собственный:

[Your name]
[Address]

[Date]

[Board president’s name]
[Title]
[Board name]
[Address]

Дорогой [name].

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем решении оставить свою должность в качестве [board member or position on board] из [name of the organization]эффективный [date or immediately].

[Give reasons for why you cannot continue to serve on the board].

Спасибо за возможность внести свой вклад в такую ​​невероятную организацию. Я действительно ценю возможность работать с такой сильной и преданной командой. Я желаю всего наилучшего вам и другим участникам в будущем.

Искренне,

[Name]

Скачать шаблон заявления об увольнении
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Пример

Используйте этот пример письма об увольнении совета директоров, когда создаете его для себя:

Мелисса Пирс
233 Яблоневый переулок
Норфолк, Вирджиния 23121

18 сентября 2019 г.

г-н Аарон Бикер
директор
Детский музей Норфолка
1038 Мейн-стрит
Норфолк, Вирджиния 23121

Уважаемый мистер Бикер,

С сожалением вынужден сообщить вам о своем решении выйти из Совета попечителей Детского музея Норфолка.

Мои семейные обязательства и рабочий график не позволили совету выделить время, необходимое для того, чтобы по-настоящему эффективно работать на моем посту. За то время, что я служил, я увидел значительный рост, и я уверен, что вы продолжите развивать эту замечательную организацию в мое отсутствие.

Спасибо за предоставленную мне возможность работать с такой замечательной командой. Я с нетерпением жду новостей о дальнейших успехах Детского музея Норфолка.

Искренне,

Мелисса Пирс