Как написать заявление о приеме на работу

Вакансии могут не только помочь компаниям определить свои потребности в найме, но и обеспечить более эффективный процесс найма. Понимание того, как работают вакансии и как их написать, обеспечивает их эффективное использование. В этой статье мы объясним, что такое вакансия, ее важность, что входит в вакансию, чем она отличается от объявлений о вакансиях и описаний вакансий, перечислим шаги для написания вакансий и предоставим вам шаблон и пример.

Что такое заявка на работу?

Заявление о приеме на работу — это официальный документ, в котором содержится просьба о создании новой должности в компании. В нем объясняется организационная потребность в новой должности и требуемый бюджет для найма. В нем также перечислены другие сведения о должности, такие как тип занятости и обязанности по должности.

Руководители отделов отправляют вакансии своему непосредственному руководителю или в отдел кадров компании. Человек, которому они отправляют заявку, в конечном итоге зависит от того, кто имеет право одобрить ее. Как правило, отдел кадров компании должен одобрить вакансию, чтобы убедиться, что она соответствует политике организации и стратегии занятости. Финансовому отделу также может потребоваться его утверждение, чтобы подтвердить, что предлагаемая заработная плата соответствует доступному бюджету компании.

После того, как заявка будет одобрена, она используется для руководства набором. Например, эту роль может выполнять внутренний рекрутер, или кадровое агентство может начать поиск кандидатов на эту должность.

Важность заявки на работу

Вакансии играют неотъемлемую часть процесса найма в компании, особенно для компаний, которые следуют формальной кадровой политике. В нем не только указывается потребность менеджера отдела в новом сотруднике или роли, но также запрашивается новый найм, объясняется потребность и устанавливается бюджет для найма нового сотрудника — вся информация, необходимая получателю для определения истинной потребности в новом сотруднике. позиция.

Кроме того, наличие этой информации помогает оптимизировать процесс найма для отдела кадров и помогает им создать прозрачную и справедливую политику найма. Это также упрощает документирование процесса найма, помогает отделу кадров сделать лучший выбор при найме, позволяет вам устанавливать ожидания для должности и даже может служить системой сдержек и противовесов.

Что входит в вакансию?

Заявки на работу нуждаются в разнообразной информации, чтобы обосновать необходимость нового найма. Включение этой информации помогает отделу кадров или финансовому отделу определить важность и необходимость роли. Вот некоторые элементы, которые обычно включают в себя вакансию:

• Должность для предлагаемой новой роли

• Название отдела, команды или проекта, которому будет принадлежать роль

• Описание работы для новой должности

• Требуемая квалификация

• Имя менеджера по найму, запрашивающего наем

• Причина или цель принятия на работу нового сотрудника

• Форма контракта

• Будь то полный рабочий день, неполный рабочий день, постоянная или контрактная должность

• Желаемая дата начала работы на новой должности

• Продолжительность позиции

• Будь то новый сотрудник

• Будь то замена

• Будь то перераспределение

• Заложено ли в бюджете

• Примерный диапазон заработной платы для новой должности

Вакансии в сравнении с описаниями вакансий и объявлениями о вакансиях

В то время как в должностных инструкциях перечисляются только обязанности и ответственность должности, в требованиях о работе объясняются обоснование и потребность в новой должности. Таким образом, несмотря на то, что заявка включает описание работы, в целом она содержит гораздо больше информации.

Для сравнения, объявление о вакансии — это публичное объявление о вакансии. Отдел кадров компании создает эти должности для привлечения новых кандидатов. Поэтому они не включают информацию о необходимости новой должности, например, вакансию.

Как написать заявление о приеме на работу

Составление подробного описания вакансии помогает отделу кадров разработать более эффективную и справедливую стратегию поиска и подбора персонала. Поэтому важно указать правильные сведения о новой должности, чтобы обеспечить максимальную ясность. Используйте эти шаги, чтобы написать вакансию:

1. Объясните необходимость новой должности

Чтобы сотрудники отдела кадров или финансового отдела утвердили новую должность в вашей компании, они должны понимать ее цель и потенциальное влияние этой должности. Чтобы дать им это понимание, предоставьте подробное и убедительное объяснение того, почему компании или вашему отделу нужна эта роль, а также преимущества, которые она может предоставить. Другими словами, объясните, почему это важно для вашей организации.

Обязательно объясните, как позиция согласуется с целями и видением компании. Кроме того, объясните, почему они должны сделать найм раньше, чем позже. Вы также должны сосредоточиться на преимуществах, которые эта роль может предоставить компании, и на том, чего наемный работник достигнет на этой должности.

2. Включите подробное описание работы

Предоставьте отделу кадров или финансового отдела четкие и подробные должностные обязанности для новой роли. Подробное описание работы не только помогает каждому отделу увидеть ценность должности, но и помогает им привлечь более разнообразный пул кандидатов.

3. Будьте реалистом

Помимо перечисления обязанностей новой роли, рассмотрите другие детали, связанные с должностью. Часть этой информации включает бюджет должности, предпочтительную дату начала работы, квалификацию работы и смену или график работы. Будьте реалистичны в отношении этих деталей и убедитесь, что они отражают работу. Это обеспечивает более плавный процесс найма и может помочь команде по найму найти более подходящего кандидата на эту должность.

4. Ищите вход

Получите информацию из внешних источников, таких как другие менеджеры или сотрудники отдела кадров. Попросите их оценить потребности вашего отдела, чтобы повысить вероятность одобрения заявки. Это также может помочь получить вакансию, подписанную другими менеджерами.

Образец заявления о приеме на работу

При написании заявления о приеме на работу необходимо придерживаться определенного формата. Это гарантирует, что вы включите всю правильную информацию. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам отформатировать вашу вакансию:

Форма заявки на работу

Информация о заявителеЗапрашиваемая должность**Название отдела**Дата начала[name of new role][name of department where the new job would be][preferred start date]Цель роли[what the employee will do, how it can benefit the company]Продолжительность должности**Тип контракта**Причина запроса[permanent or temporary with end date if applicable][employee with full benefits, employee with partial benefits, contract worker][new role, termination, transfer, retired employee, promoted employee, leave without pay, maternity/paternity leave]Уровень образования**Бюджет[experience, education level, skills][sufficient budget or requires additional budget]Примечания[any extra information]____________________________________________________________________
Имя менеджера по найму, подпись и дата
____________________________________________________________________
Имя HR, подпись HR и дата**

Пример заявки на работу

Как только вы научитесь форматировать вакансию, соберите необходимую информацию и напишите свою собственную. Используйте этот пример, чтобы помочь в написании вашего заявления о приеме на работу:

Форма заявки на работу

*Информация о кандидате**Запрашиваемое название должности****Название отдела**Дата начала работы**Ведущий писательВнутренние авторы1 марта**Цель должности**Наблюдать за ведущими авторами в компании, а также консультировать и обучать новых сотрудников.** Продолжительность должности**Тип контракта**Причина запроса**Постоянный сотрудник со всеми преимуществамиНовая должность**Уровень образования**Бюджет**- 7+ лет в качестве писателя*

• Знакомство со стилем Associated Press

• SEO-опыт

• Сильные исследовательские, лидерские, тайм-менеджмент и организаторские способности

*Требуется дополнительный бюджет**Примечания**Хотя я бы предпочел, чтобы роль началась 1 марта, я понимаю, что, возможно, придется подождать пару недель. Последняя версия также будет работать 15 марта. Элизабет Джеймс, 25 февраля 2021 г.
___________________________________________________________________
Имя менеджера по найму, подпись и дата***

____________________________________________________________________ Фамилия HR, подпись HR и дата