Как написать заявление о добровольном увольнении за 10 шагов

26 августа 2021 г.

Добровольное увольнение – это решение работника уйти с работы. Часто, когда они принимают это решение, им необходимо представить документ, называемый письмом о добровольном прекращении. Если вам необходимо покинуть текущее место работы, подача заявления о добровольном увольнении может помочь вам расстаться с работодателем на хороших условиях. В этой статье мы определяем цель и функции письма о добровольном увольнении, объясняем, как его написать, и предоставляем шаблон и пример для подражания.

Что такое заявление о добровольном увольнении?

Письмо о добровольном увольнении, также известное как письмо об увольнении, представляет собой документ, который работник пишет, чтобы выразить свое намерение прекратить работу. По определению, увольнение по собственному желанию – это добровольное решение, принятое работником. Это отличается от других форм увольнения, таких как увольнение или увольнение, которые инициирует работодатель. Распространенными причинами увольнения по собственному желанию являются:

• Стремление к дальнейшему образованию

• Желание сосредоточиться на семье или домашней жизни

• Вопросы здравоохранения

• Смена места работы

• Выход на пенсию

Официальное письмо не требуется в каждом случае добровольного увольнения, поскольку некоторые работодатели допускают устное увольнение. Однако работодатели, которым требуются документы, обычно имеют установленный протокол. Получателем письма обычно является непосредственный руководитель сотрудника, начальник отдела или другое лицо, наделенное властью. Кроме того, работник должен представить свое письмо заблаговременно до окончательной даты приема на работу. На многих предприятиях этот срок составляет две недели, но некоторые работодатели могут указать 30-60 дней.

Важность письма о добровольном увольнении

Письмо о добровольном увольнении выполняет несколько важных функций как для вашего работодателя, так и для вас. Это включает:

• Формальность: представление письма о добровольном увольнении по окончании срока службы, скорее всего, является условием вашего трудового договора. Он официально инициирует разделение между вами и вашим работодателем.

• Вежливость: Письмо представляет собой форму предварительного уведомления вашего работодателя о том, что они должны начать искать вашу вакансию. Раннее начало процесса дает им больше шансов найти подходящую замену.

• Благодарность. Общепринятой практикой является выражение благодарности вашему работодателю в письме о добровольном увольнении. Если вы приобрели ценный опыт, знания и навыки, работая с ними, неплохо будет поблагодарить их за предоставленную возможность.

• Официальная документация: если вам нужно подтвердить свой период работы в другой организации, может быть полезно иметь копию вашего письма о добровольном увольнении. Если он написан правильно, он должен включать точную дату вашего увольнения и другую общую информацию, которая может помочь другим определить продолжительность работы.

• Положительный отзыв: искренне написанное письмо о добровольном увольнении может способствовать укреплению дружеских отношений с вашим работодателем. Это не только вежливый способ разорвать ваши отношения, но и может быть вам полезен, если вы укажете их в качестве рекомендации для будущих заявлений о приеме на работу.

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы написать письмо о добровольном увольнении своему работодателю:

1. Просмотрите протокол увольнения вашего работодателя.

Прежде чем вы начнете писать, убедитесь, что вы следуете протоколу увольнения вашего работодателя. Необходимая информация должна быть доступна в трудовом договоре, который вы подписали, когда приступили к работе. Если у вас нет копии трудового договора, вы можете поговорить со своим руководителем, руководителем или представителем отдела кадров о процедуре ухода с занимаемой должности. В конце концов, может быть хорошей идеей уведомить их устно перед отправкой официальной документации, чтобы они могли начать публиковать объявления о вакансиях на вашу должность. Это может помочь вам расстаться в хороших отношениях.

2. Отформатируйте документ

Письмо о добровольном увольнении является официальным документом, поэтому придерживайтесь стандартов оформления делового письма. Чтобы настроить документ, примените следующее:

• 1-дюймовые поля

• Выравнивание по левому краю

• Одинарный интервал

• шрифт размером 11 или 12 пунктов

• шрифт Arial или Times New Roman;

Кроме того, когда вы пишете свое письмо, используйте полноблочный формат, в котором вы делаете двойной интервал между разделами и абзацами и опускаете отступы.

3. Укажите свои контактные данные

В официальном деловом письме ваше имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты являются первой информацией в документе. Хотя у вашего работодателя уже есть эта информация в файле, письмо о добровольном увольнении является официальным документом для их записей, поэтому оно должно включать идентифицирующую информацию.

Вы можете создать заголовок, который включает эти данные, с вашим именем, напечатанным крупным шрифтом в первой строке, и оставшейся информацией, напечатанной более мелким шрифтом в строке ниже. Кроме того, вы можете опустить заголовок и указать каждую деталь в отдельной строке в самой верхней части письма.

4. Включите дату

Раздел под вашими контактными данными представляет собой одну строку для даты. Дата, которую вы используете, должна быть днем, когда вы отправляете письмо. Это важно, потому что это показывает, что вы выполнили условие предварительного уведомления в вашем трудовом договоре. Кроме того, при написании даты указывайте месяц по буквам и используйте полное четырехзначное число года, что может помочь устранить двусмысленность.

5. Включите внутренний адрес

Внутренний адрес является контактной информацией получателя. Здесь она служит той же цели, что и ваша информация в начале письма. Имя получателя должно быть вашим руководителем или генеральным директором, включая профессиональную должность, если таковая имеется. Это адрес организации, в которой вы работаете, а номер телефона должен включать добавочный номер, если таковой имеется.

6. Адресуйте письмо своему руководителю

Как указано, получателем письма о добровольном увольнении является начальник вашего отдела или генеральный директор вашего бизнеса. Начните приветствие письма со слова «Уважаемый», за которым следует имя получателя и запятая. Уместно указать их профессиональный титул, но вы также можете обращаться к ним так, чтобы это отражало ваши отношения с ними. Например, к сотрудникам, которые находятся в близких, случайных отношениях со своим начальником, нередко обращаются только по имени.

7. Четко сформулируйте свое намерение

В первом абзаце письма четко укажите свое намерение добровольно уволиться. Неплохо также указать продолжительность вашего предварительного уведомления, отметив, что она находится в пределах диапазона, оговоренного в вашем трудовом договоре. Примером этого может быть: Я пишу, чтобы подать уведомление об отставке за 30 дней. Также не забудьте указать дату последнего рабочего дня. Это позволяет вашему работодателю точно знать, как долго они могут ожидать вас.

8. Назовите причину вашего ухода и выразите благодарность

Во втором абзаце объясните, почему вы увольняетесь с работодателем. Будьте честны в своем объяснении, но сформулируйте его для оптимальной вежливости. Например, если вам предложили высокооплачиваемую должность в другом месте, вы можете написать: *Я ценю свое время, проведенное здесь, но теперь хотел бы воспользоваться возможностью продвинуться по карьерной лестнице в другом месте*. Затем вы можете закрыть абзац словами выражение благодарности за время, проведенное с вашим нынешним работодателем. Если хотите, вы можете указать конкретный опыт, который вы считаете ценным.

9. Предлагайте гарантии и помощь

В третьем и последнем абзаце заверите своего работодателя, что вы намерены выполнить все свои нерешенные задачи к последнему дню вашей работы, и подумайте о том, чтобы предложить помощь в поиске или обучении вашей замены. Затем, в заключение, еще раз выразите свою благодарность. Подобные жесты могут помочь вашему работодателю принять ваше увольнение более снисходительно и позволить вам уйти на позитивных условиях.

10. Подписать

Бесплатное завершение — это слово или фраза, которая предшествует вашей строке подписи. Используйте стандартную комплиментарную фразу, чтобы подписать письмо, например:

• Искренне

• Тепло

• С уважением

• С наилучшими пожеланиями

Запятая следует сразу за закрытием, а ваша подпись идет на отдельной строке ниже. Если вы пишете полностью цифровой документ, вместо этого вы можете ввести свое имя.

Образец заявления о добровольном увольнении

Вы можете следовать или изменить следующий шаблон, чтобы помочь вам написать письмо о добровольном увольнении:

[Your full name]
[Your mailing address, line 1]
[Your mailing address, line 2]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date of submission]

[Recipient’s title and name]
[Name of organization]
[Address of organization, line 1]
[Address of organization, line 2]
[Recipient’s phone number and extension, if available]
[Recipient’s email address]

дорогая [title and name of recipient],

Это письмо мое [number]-день уведомления об увольнении. Мой последний рабочий день будет [last date of employment.]

В моем [length of time with the employer] благодаря этой организации я многое узнал о [details of your position], и я навсегда благодарен за это. Однако в это время, [brief explanation for your decision to leave].

Я полностью намерен выполнить свои оставшиеся задачи в меру своих возможностей, и я был бы рад предоставить обучение любому, кому может понадобиться взять на себя мою роль. Еще раз спасибо за возможность и за понимание.

Искренне,
[Signature]

Пример заявления о добровольном увольнении

Рассмотрим следующий пример, основанный на приведенном выше шаблоне, который поможет вам при написании собственного письма:

Джефф Янке
22 Терраса Лонгвью
Джонсон, Вермонт 05656
802-555-5555
geoff.sung@email.com

18 августа 2021 г.

Джейн Ри
Модерн Ко.
Корпоративный переулок, 100, офис 3
Джонсон, Вермонт 05656
802-222-2222, доб. 5
jane.rhee@email.com

Уважаемая госпожа Ри,

Это письмо является моим 30-дневным уведомлением об отставке. Мой последний рабочий день будет 17 сентября 2021 года.

За пять лет работы в этой организации я многое узнал о дизайне и анализе взаимодействия с пользователем, и я всегда благодарен за это. Однако в настоящее время я хотел бы воспользоваться возможностью продвинуться по карьерной лестнице в другом месте.

Я полностью намерен выполнить свои оставшиеся задачи в меру своих возможностей, и я был бы рад предоставить обучение любому, кому может понадобиться взять на себя мою роль. Еще раз спасибо за возможность и за понимание.

Искренне,
Джефф Янке