Как написать выигрышное сопроводительное письмо (с шаблоном и примером)

9 апреля 2021 г.

Хотя не в каждом заявлении о приеме на работу указывается необходимость сопроводительного письма, при условии, что оно может повлиять на получение собеседования или нет. Сопроводительные письма дают вам возможность поделиться своей личностью и достижениями с менеджером по найму за пределами вашего резюме. Написание выигрышного сопроводительного письма может помочь вам получить конкурентное преимущество перед другими кандидатами. В этой статье мы объясним, что такое выигрышное сопроводительное письмо, предоставим необходимые шаги для написания отличного сопроводительного письма и предложим шаблон и пример отличного сопроводительного письма.

Что такое выигрышное сопроводительное письмо?

Выигрышное сопроводительное письмо — это документ, который уравновешивает предоставление менеджеру по найму необходимой информации о вашей квалификации с вашей личностью и достижениями в увлекательной форме. Многие люди используют одно и то же сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую они претендуют, и просто заменяют имя менеджера по найму и особенности работы из одного письма в другое. Часто эти сопроводительные письма являются сухими и скучными для менеджеров по найму. Выигрышное сопроводительное письмо привлекает читателя и напрямую говорит о культуре и ценностях компании. Отличные сопроводительные письма обычно включают следующие элементы:

• Приветствие: В начале сопроводительного письма содержится прямое обращение к читателю.

• Зацепка: Отличные сопроводительные письма открываются зацепкой, интересным фактом или идеей, которая побуждает читателя продолжить чтение.

• Достижения: после того, как читатель зацепится, отличное сопроводительное письмо содержит подробную информацию о конкретных профессиональных достижениях.

• Маркированный список: включение списка навыков или качеств в сопроводительное письмо может помочь удержать внимание читателя.

• Связь с компанией: в сопроводительных письмах-победителях упоминается определенное качество компании, чтобы показать, что соискатель подходит для этой работы.

• Призыв к действию: в конце сопроводительного письма умные авторы добавляют призыв к действию, чтобы читатель знал, чего соискатель ожидает в процессе.

• Подписать: В конце сопроводительного письма есть профессиональное приветствие, за которым следует имя автора и контактная информация.

Как написать выигрышное сопроводительное письмо

Выполните следующие действия, чтобы написать выгодное сопроводительное письмо к вашему следующему заявлению о приеме на работу:

1. Ознакомьтесь с описанием работы и компанией

Прежде чем вы начнете писать, узнайте как можно больше о должности, на которую вы претендуете, и о компании, занимающейся наймом. Вы будете использовать эту информацию, чтобы определить, что вы обсуждаете в своем сопроводительном письме, и тон голоса, который вы будете использовать в своем письме.

2. Создайте список

Составьте список из двух столбцов. С одной стороны, укажите основные должностные обязанности и квалификацию для этой должности. С другой стороны, сопоставьте свой прошлый опыт работы, достижения и навыки с записями о работе в первой колонке. Вы будете использовать этот список, чтобы показать менеджеру по найму, что вы лучше всего подходите для этой работы. Когда вы закончите свой список, обведите наиболее впечатляющие и актуальные достижения или опыт работы, а также четыре или пять соответствующих навыков, которые следует выделить в сопроводительном письме.

3. Отформатируйте письмо

Откройте пустой документ в текстовом редакторе. Добавьте заголовок в верхней части страницы, который соответствует заголовку вашего резюме. Укажите свое полное имя, профессиональный адрес электронной почты и номер телефона. Вы можете указать свой почтовый адрес, если хотите, но это не так необходимо, как цифровая контактная информация. Используйте тот же шрифт и выравнивание, что и в вашем резюме, для сплоченности. Под заголовком добавьте дату, имя получателя и почтовый адрес компании.

4. Приветствуйте читателя

Начните свое письмо с профессионального приветствия и имени менеджера по найму. Если вы не знаете имени получателя, вы можете использовать «Уважаемый менеджер по найму» вместо его имени.

5. Создайте зацепку и введение

Начните свой вводный абзац с ловкой зацепки, чтобы привлечь внимание читателя. Вы хотите, чтобы ваше первое предложение показывало вашу индивидуальность, но при этом имело отношение к работе и процессу подачи заявления. Рассмотрите возможность поделиться подробностями о своем прошлом опыте работы или фактом, который вы узнали о компании, которая привлекла вас для подачи заявки. После зацепки объясните, почему вы пишете сопроводительное письмо, указав, на какую должность вы претендуете.

6. Опишите свои достижения

Во втором абзаце опишите основное достижение из вашего прошлого опыта работы, которое демонстрирует вашу пригодность для этой должности. Обратитесь к списку, который вы составили на втором шаге. Убедитесь, что вы используете количественную оценку, когда это возможно, чтобы показать ценность вашего достижения, и убедитесь, что вы напрямую связываете достижение с должностными обязанностями или навыками, необходимыми для работы.

7. Добавьте свои навыки

В третьем абзаце напишите краткое предложение о том, подходите ли вы для этой должности. После этого вступительной части укажите список пунктов, описывающих ваши навыки и качества, которые делают вас лучшим кандидатом на эту работу. Опять же, обратитесь ко второму шагу, чтобы узнать, какие навыки нужно перечислить. При необходимости дайте объяснение.

8. Предоставьте ценностное предложение

В заключительном абзаце кратко расскажите, почему вы идеальный кандидат на эту работу. В частности, расскажите, как вы можете помочь компании в достижении ее целей. Покажите менеджеру по найму, какую пользу вы принесете организации.

9. Завершите призывом к действию

Завершите свой последний абзац призывом к действию, чтобы менеджер по найму знал, что вы хотели бы видеть дальше. Считайте что-то вроде: «Я хотел бы поговорить с вами лично, чтобы обсудить мои идеи по внедрению моего процесса продаж», чтобы поделиться своим интересом к интервью.

10. Используйте профессиональное прощальное слово

Завершите свое письмо профессиональной подписью и своим полным именем. Вы можете добавить свой адрес электронной почты и номер телефона под своей подписью, чтобы менеджер по найму увидел их, когда прочитает ваше письмо, поскольку он находится как в заголовке, так и в заключении.

11. Вычитывайте и редактируйте

Проверьте и отредактируйте письмо перед отправкой. Дважды проверьте написание имени получателя и убедитесь, что вы используете правильный заголовок, например, «мисс» или «доктор». Прочтите письмо вслух, чтобы заметить любые запутанные фразовые или грамматические ошибки. Попросите друга прочитать ваше письмо, чтобы оно было ясным и точным.

Образец победного сопроводительного письма

Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам написать собственное победное сопроводительное письмо.

[Your name]
[Your email address}
[Your phone number]

[Date]

[Hiring manager’s name]
[Hiring manager’s title]
[Company name]
[Company address]

дорогая [hiring manager],

[Hook relevant to the company and job position.] меня очень интересует [job opening] в [company name]. Как только вы просмотрите мою квалификацию, вы увидите, что я идеальный кандидат на эту должность.

На моем последнем месте я [describe accomplishment]. Это [quantify outcome of accomplishment]. я чувствую [explain how this accomplishment qualifies you for the job].

Кроме моего [successes in past jobs]У меня есть ряд применимых навыков, в том числе:

• [Skill one]

• [Skill two]

• [Skill three]

• [Skill four]

• [Skill five]

С моим опытом и квалификацией я верю, что смогу

9 апреля 2021 г.

Хотя не в каждом заявлении о приеме на работу указывается необходимость сопроводительного письма, при условии, что оно может повлиять на получение собеседования или нет. Сопроводительные письма дают вам возможность поделиться своей личностью и достижениями с менеджером по найму за пределами вашего резюме. Написание выигрышного сопроводительного письма может помочь вам получить конкурентное преимущество перед другими кандидатами. В этой статье мы объясним, что такое выигрышное сопроводительное письмо, предоставим необходимые шаги для написания отличного сопроводительного письма и предложим шаблон и пример отличного сопроводительного письма.

Что такое выигрышное сопроводительное письмо?

Выигрышное сопроводительное письмо — это документ, который уравновешивает предоставление менеджеру по найму необходимой информации о вашей квалификации с вашей личностью и достижениями в увлекательной форме. Многие люди используют одно и то же сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую они претендуют, и просто заменяют имя менеджера по найму и особенности работы из одного письма в другое. Часто эти сопроводительные письма являются сухими и скучными для менеджеров по найму. Выигрышное сопроводительное письмо привлекает читателя и напрямую говорит о культуре и ценностях компании. Отличные сопроводительные письма обычно включают следующие элементы:

• Приветствие: В начале сопроводительного письма содержится прямое обращение к читателю.

• Зацепка: Отличные сопроводительные письма открываются зацепкой, интересным фактом или идеей, которая побуждает читателя продолжить чтение.

• Достижения: после того, как читатель зацепится, отличное сопроводительное письмо содержит подробную информацию о конкретных профессиональных достижениях.

• Маркированный список: включение списка навыков или качеств в сопроводительное письмо может помочь удержать внимание читателя.

• Связь с компанией: в сопроводительных письмах-победителях упоминается определенное качество компании, чтобы показать, что соискатель подходит для этой работы.

• Призыв к действию: в конце сопроводительного письма умные авторы добавляют призыв к действию, чтобы читатель знал, чего соискатель ожидает в процессе.

• Подписать: В конце сопроводительного письма есть профессиональное приветствие, за которым следует имя автора и контактная информация.

Как написать выигрышное сопроводительное письмо

Выполните следующие действия, чтобы написать выгодное сопроводительное письмо к вашему следующему заявлению о приеме на работу:

1. Ознакомьтесь с описанием работы и компанией

Прежде чем вы начнете писать, узнайте как можно больше о должности, на которую вы претендуете, и о компании, занимающейся наймом. Вы будете использовать эту информацию, чтобы определить, что вы обсуждаете в своем сопроводительном письме, и тон голоса, который вы будете использовать в своем письме.

2. Создайте список

Составьте список из двух столбцов. С одной стороны, укажите основные должностные обязанности и квалификацию для этой должности. С другой стороны, сопоставьте свой прошлый опыт работы, достижения и навыки с записями о работе в первой колонке. Вы будете использовать этот список, чтобы показать менеджеру по найму, что вы лучше всего подходите для этой работы. Когда вы закончите свой список, обведите наиболее впечатляющие и актуальные достижения или опыт работы, а также четыре или пять соответствующих навыков, которые следует выделить в сопроводительном письме.

3. Отформатируйте письмо

Откройте пустой документ в текстовом редакторе. Добавьте заголовок в верхней части страницы, который соответствует заголовку вашего резюме. Укажите свое полное имя, профессиональный адрес электронной почты и номер телефона. Вы можете указать свой почтовый адрес, если хотите, но это не так необходимо, как цифровая контактная информация. Используйте тот же шрифт и выравнивание, что и в вашем резюме, для сплоченности. Под заголовком добавьте дату, имя получателя и почтовый адрес компании.

4. Приветствуйте читателя

Начните свое письмо с профессионального приветствия и имени менеджера по найму. Если вы не знаете имени получателя, вы можете использовать «Уважаемый менеджер по найму» вместо его имени.

5. Создайте зацепку и введение

Начните свой вводный абзац с ловкой зацепки, чтобы привлечь внимание читателя. Вы хотите, чтобы ваше первое предложение показывало вашу индивидуальность, но при этом имело отношение к работе и процессу подачи заявления. Рассмотрите возможность поделиться подробностями о своем прошлом опыте работы или фактом, который вы узнали о компании, которая привлекла вас для подачи заявки. После зацепки объясните, почему вы пишете сопроводительное письмо, указав, на какую должность вы претендуете.

6. Опишите свои достижения

Во втором абзаце опишите основное достижение из вашего прошлого опыта работы, которое демонстрирует вашу пригодность для этой должности. Обратитесь к списку, который вы составили на втором шаге. Убедитесь, что вы используете количественную оценку, когда это возможно, чтобы показать ценность вашего достижения, и убедитесь, что вы напрямую связываете достижение с должностными обязанностями или навыками, необходимыми для работы.

7. Добавьте свои навыки

В третьем абзаце напишите краткое предложение о том, подходите ли вы для этой должности. После этого вступительной части укажите список пунктов, описывающих ваши навыки и качества, которые делают вас лучшим кандидатом на эту работу. Опять же, обратитесь ко второму шагу, чтобы узнать, какие навыки нужно перечислить. При необходимости дайте объяснение.

8. Предоставьте ценностное предложение

В заключительном абзаце кратко расскажите, почему вы идеальный кандидат на эту работу. В частности, расскажите, как вы можете помочь компании в достижении ее целей. Покажите менеджеру по найму, какую пользу вы принесете организации.

9. Завершите призывом к действию

Завершите свой последний абзац призывом к действию, чтобы менеджер по найму знал, что вы хотели бы видеть дальше. Считайте что-то вроде: «Я хотел бы поговорить с вами лично, чтобы обсудить мои идеи по внедрению моего процесса продаж», чтобы поделиться своим интересом к интервью.

10. Используйте профессиональное прощальное слово

Завершите свое письмо профессиональной подписью и своим полным именем. Вы можете добавить свой адрес электронной почты и номер телефона под своей подписью, чтобы менеджер по найму увидел их, когда прочитает ваше письмо, поскольку он находится как в заголовке, так и в заключении.

11. Вычитывайте и редактируйте

Проверьте и отредактируйте письмо перед отправкой. Дважды проверьте написание имени получателя и убедитесь, что вы используете правильный заголовок, например, «мисс» или «доктор». Прочтите письмо вслух, чтобы заметить любые запутанные фразовые или грамматические ошибки. Попросите друга прочитать ваше письмо, чтобы оно было ясным и точным.

Образец победного сопроводительного письма

Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам написать собственное победное сопроводительное письмо.

[Your name]
[Your email address}
[Your phone number]

[Date]

[Hiring manager’s name]
[Hiring manager’s title]
[Company name]
[Company address]

дорогая [hiring manager],

[Hook relevant to the company and job position.] меня очень интересует [job opening] в [company name]. Как только вы просмотрите мою квалификацию, вы увидите, что я идеальный кандидат на эту должность.

На моем последнем месте я [describe accomplishment]. Это [quantify outcome of accomplishment]. я чувствую [explain how this accomplishment qualifies you for the job].

Кроме моего [successes in past jobs]У меня есть ряд применимых навыков, в том числе:

• [Skill one]

• [Skill two]

• [Skill three]

• [Skill four]

• [Skill five]

С моим опытом и квалификацией я верю, что смогу [value proposition for the company] к [specific action steps].

я хотел бы обсудить [relevant business idea] с вами при первой же возможности. Вы можете связаться со мной по телефону в [phone number] или по электронной почте на [email address].

Искренне,

[Your name]

Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Пример выигрышного сопроводительного письма

Дон Мартин
don.martin@email.email
555-555-5555

28 марта 2021 г.

Мэдди Джонсон
Менеджер по найму
Спортивная поставка Джонсона
1364 Мейн-стрит
Сентервиль, IN 45678

Уважаемая мисс Джонсон,

Когда я читал требования к должности генерального директора в вашей компании, мне казалось, что я читаю описание самого себя. Меня очень интересует работа генерального менеджера в Johnson’s Sport Supply. Как только вы просмотрите мою квалификацию, вы увидите, что я идеальный кандидат на эту должность.

На моей последней должности я руководил командой розничных продавцов в магазине товаров для танцев в Янгстауне. Некоторые из сотрудников обладали специальными знаниями танцев, необходимыми для эффективной помощи клиентам, а некоторые — нет. Я взял на себя ответственность организовать тщательное обучение для всех новых сотрудников, чтобы убедиться, что они обладают необходимыми базовыми знаниями, чтобы помочь нашим клиентам. тренировочная сессия 15%. Я уверен, что подобный подход мог бы помочь повысить конверсию клиентов в Johnson’s Sports Supply.

Помимо моих способностей к обучению и управлению, у меня есть ряд применимых навыков, в том числе:

• Обслуживание клиентов

• Коммуникация

• Сочувствие

• Аналитика

• Делегация

Я считаю, что с моим опытом и квалификацией я могу улучшить итоговую прибыль Johnson’s Sport Supply, организовав обучение и предоставив сотрудникам розничной торговли возможность лучше обслуживать клиентов.

Я хотел бы обсудить с вами мои идеи по обучению при первой же возможности. Вы можете связаться со мной по телефону 555-555-5555 или по электронной почте don.martin@email.email.

Искренне,

Дон Мартин

к [specific action steps].

я хотел бы обсудить [relevant business idea] с вами при первой же возможности. Вы можете связаться со мной по телефону в [phone number] или по электронной почте на [email address].

Искренне,

[Your name]

Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Пример выигрышного сопроводительного письма

Дон Мартин
don.martin@email.email
555-555-5555

28 марта 2021 г.

Мэдди Джонсон
Менеджер по найму
Спортивная поставка Джонсона
1364 Мейн-стрит
Сентервиль, IN 45678

Уважаемая мисс Джонсон,

Когда я читал требования к должности генерального директора в вашей компании, мне казалось, что я читаю описание самого себя. Меня очень интересует работа генерального менеджера в Johnson’s Sport Supply. Как только вы просмотрите мою квалификацию, вы увидите, что я идеальный кандидат на эту должность.

На моей последней должности я руководил командой розничных продавцов в магазине товаров для танцев в Янгстауне. Некоторые из сотрудников обладали специальными знаниями танцев, необходимыми для эффективной помощи клиентам, а некоторые — нет. Я взял на себя ответственность организовать тщательное обучение для всех новых сотрудников, чтобы убедиться, что они обладают необходимыми базовыми знаниями, чтобы помочь нашим клиентам. тренировочная сессия 15%. Я уверен, что подобный подход мог бы помочь повысить конверсию клиентов в Johnson’s Sports Supply.

Помимо моих способностей к обучению и управлению, у меня есть ряд применимых навыков, в том числе:

• Обслуживание клиентов

• Коммуникация

• Сочувствие

• Аналитика

• Делегация

Я считаю, что с моим опытом и квалификацией я могу улучшить итоговую прибыль Johnson’s Sport Supply, организовав обучение и предоставив сотрудникам розничной торговли возможность лучше обслуживать клиентов.

Я хотел бы обсудить с вами мои идеи по обучению при первой же возможности. Вы можете связаться со мной по телефону 555-555-5555 или по электронной почте don.martin@email.email.

Искренне,

Дон Мартин