Как написать убедительное электронное письмо за 7 шагов

Убедительные электронные письма могут помочь вам связаться с вашей аудиторией или достичь профессиональной цели. Вы можете использовать убедительную электронную почту, чтобы поделиться ценностью своих продуктов, услуг или опыта с потенциальными клиентами или коллегами. Понимание того, как создать эффективное убедительное электронное письмо, может помочь вам достичь желаемых результатов для себя или своего бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, почему убедительные электронные письма важны, и когда профессионал обычно пишет такие письма, а также о том, как писать убедительные электронные письма.

Какова важность написания убедительного электронного письма?

Важность написания убедительного электронного письма заключается в том, чтобы помочь вашему читателю почувствовать заинтересованность и вовлеченность в то, что вы пытаетесь продать или продвигать. Цель написания убедительного электронного письма состоит в том, чтобы побудить вашего читателя принять ваше сообщение во внимание и начать действовать в соответствии с этим соображением и совершить покупку или подписаться на вашу услугу.

Может быть полезно обратиться как к эмоциональной, так и к логической сторонам вашего адресата, поощряя их переходить от размышлений к действиям, поддерживая их заинтересованность и вовлеченность. Какой бы подход вы ни выбрали, убедительные электронные письма важны для привлечения внимания вашей аудитории и побуждения их к желаемому действию.

Когда бы вы написали убедительное электронное письмо?

Есть много личных и профессиональных случаев, когда отправка убедительного электронного письма может принести пользу вам или вашей компании. Вы можете написать убедительное электронное письмо, когда обращаетесь к потенциальным клиентам, постоянным поклонникам вашего продукта и услуги и людям, которым вы хотели бы продвигать свои услуги или сотрудничать с ними на профессиональном уровне. Хорошо написанное убедительное электронное письмо может оказать большое влияние на ваш бизнес или личный успех. Популярные в области маркетинга, вы можете использовать убедительные электронные письма для продвижения событий, планирования телефонного звонка или первой встречи с клиентом или продажи товаров и услуг.

Как написать убедительное электронное письмо

Знание правильных шагов при написании убедительного электронного письма может помочь вам создать контент, который понравится вашей аудитории и побудит ее взаимодействовать с вашим сообщением. При написании убедительного электронного письма рассмотрите следующие шаги:

1. Сформулируйте свою цель

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория прочитала ваш блог, купила продукт или ответила информацией, подумайте о том, чтобы найти одну конкретную цель и сосредоточиться на ней на протяжении всего письма. Может быть полезно указать только одну цель в одном электронном письме и рассмотреть возможность написания отдельных сообщений о любых дополнительных целях. Спросите себя, какое действие вы хотите, чтобы ваша аудитория выполнила, и во что им нужно поверить, чтобы совершить действие. Помня об этих вопросах, вы сможете оптимизировать свое письмо и направить читателя к желаемому результату.

2. Объясните, почему вы отправляете электронное письмо

Хотя причины для отправки убедительного электронного письма могут быть разными, объяснение их вашей аудитории может помочь вам достичь своей конечной цели. Подумайте о том, чтобы написать о важности или актуальности контента для читателя. Иногда объяснение причины — это все, что нужно читателю, чтобы убедиться в ценности вашего предложения или услуг. Включение повествования в ваше письмо может помочь вашей аудитории понять, почему они получают электронное письмо, и побудить их продолжать читать. Истории могут помочь представить большую идею, основанную на опыте и знаниях.

3. Подкрепите свое письмо доказательствами и примерами.

Социальное доказательство — это мощный инструмент, позволяющий убедить вашу аудиторию в надежности вашего предложения и в том, что другие люди видят ценность того, что вы рекламируете или описываете. Вы можете доказать заявление, которое вы делаете в своем электронном письме, включив некоторые из следующих элементов:

• Фото до и после

• Тематические исследования

• Отзывы или комментарии от людей, которые попробовали ваше предложение

• Цитаты из книги или отраслевого эксперта, подтверждающие ваш аргумент

Также может быть полезно упомянуть известных клиентов или размер вашей клиентской базы, чтобы показать, как много других людей любят и доверяют вашему продукту или услуге.

4. Предложите читателю представить вашу конечную цель

Вы можете обратиться к чувствам ваших читателей, попросив их представить вашу конечную цель. Подумайте о том, чтобы задать вопросы или объявить утверждения, адаптированные к вашему предложению, например, в следующих фразах:

• «Представьте, если бы вы могли просыпаться отдохнувшим каждое утро».

• «Какой была бы ваша жизнь, если бы вы могли вырезать 15 минут из утренней рутины?»

• «Как бы вы себя чувствовали, если бы у вас внезапно появилась мотивация тренироваться каждый день?»

Эти вопросы и утверждения позволяют читателю сделать всю работу за вас, и вместо того, чтобы убеждать его в положительном эффекте вашего предложения, он может представить его себе. Этот метод может помочь убедить вашего читателя, сделав ваше предложение актуальным для его уникальной жизни и ситуации.

5. Напомните читателю, что действовать — это его выбор.

Хотя вы, вероятно, побуждаете людей что-то делать своим призывом к действию, подумайте о том, чтобы ясно изложить свое намерение, подчеркнув при этом, что окончательный выбор остается за читателем. Когда вы напоминаете читателю, что решение, в конечном счете, остается за ним, вы можете порекомендовать свой продукт, услугу или запросить информацию и при этом выглядеть дружелюбно и уверенно.

6. Создайте полезную тему

Последний шаг — создать строку темы, которая побуждает читателя открыть электронное письмо. Подумайте о том, чтобы написать строку темы после создания всего дополнительного содержимого электронной почты, чтобы вы точно знали, какую информацию вы освещали, прежде чем сокращать ее до одного предложения или фразы. Помните, что цель строки темы — привлечь внимание читателя. Тем не менее, убедитесь, что ваши утверждения честны, чтобы ваша аудитория могла доверять вам.

7. Сделайте так, чтобы читателю было легко сделать то, что вы просите

Когда вы пытаетесь убедить вашего читателя перейти от этапа рассмотрения к этапу завершения, может быть полезно сделать этот переход как можно проще для него. Это может включать в себя предоставление кнопок или ссылок в электронном письме, которые направляют вашу аудиторию к регистрационному листу или форме покупки. Если ваша цель состоит в том, чтобы организовать телефонный разговор с вашим читателем, вы можете предложить дату и время или, если вы надеетесь, что ваша аудитория будет продвигать ваш недавний блог, рассмотрите возможность включения заранее написанного сценария для социальных сетей.