Как написать технико-экономическое обоснование

Готовитесь ли вы начать свой собственный бизнес или хотите реализовать новый проект для улучшения своего бизнеса, есть несколько профессиональных стратегий, которые вы можете использовать для обеспечения успеха, одна из которых включает в себя проведение технико-экономического обоснования. Изучив необходимые компоненты и подготовку, необходимые для написания технико-экономического обоснования, вы можете создать его, который будет способствовать успешному бизнес-предприятию.

В этой статье мы определяем технико-экономические обоснования, рассматриваем их важность, выделяем некоторые ключевые компоненты, включенные в технико-экономическое обоснование, и представляем вам шаги, необходимые для того, чтобы научиться писать свои собственные.

Что такое технико-экономическое обоснование?

ТЭО — это отчет, целью которого является определение практичности, сильных и слабых сторон предлагаемого проекта, существующей системы или корпорации в целом. Кроме того, технико-экономические обоснования также помогают профессионалам сделать следующее:

• Спланируйте ход событий для завершения проекта

• Определите проблемы, которые могут возникнуть

• Перечислите потенциальные решения, которые появятся в результате проекта.

Два отдельных компонента обобщают все эти факторы: желаемые ценности для достижения и затраты, необходимые для осуществления предприятия.

Почему технико-экономическое обоснование важно?

ТЭО важны, потому что они побуждают профессионалов учитывать все факторы, влияющие на проект или открытие бизнеса. К ним относятся такие области, как предыстория, резюме проекта, описание операций, исследование рынка, а также юридические и финансовые документы.

Кроме того, хорошо написанное технико-экономическое обоснование может помочь руководителям проекта получить одобрение, необходимое для завершения проекта. Проанализировав каждую из этих областей и подготовив план действий, профессионалы могут получить наилучшие шансы на создание успешного проекта, который принесет пользу корпорации или обществу в целом.

Ключевые компоненты технико-экономического обоснования

Технико-экономическое обоснование собирает важную информацию о компании и побуждает инвесторов, должностных лиц компании или других сотрудников поддержать проект. Вот некоторые ключевые компоненты технико-экономического обоснования, которые следует включить в свое собственное:

• Титульная страница

• Оглавление

• Управляющее резюме

• Рыночная осуществимость

• Техническая осуществимость

• Финансовая целесообразность

• Организационная целесообразность

• Заключение

• Приложение и справочные страницы

Титульная страница

Титульный лист — это первая часть технико-экономического обоснования, которую видит ваш читатель. Вы должны использовать четкое название, которое дает некоторое представление о вашем проекте. Хорошим примером является «ТЭО для разработки единых целей между отделами».

На титульном листе также должны быть указаны имена руководителя проекта и участников проекта, а также их должности. Вы можете рассмотреть возможность включения даты начала проекта и предполагаемой даты завершения, чтобы предоставить читателю больше информации о ваших временных рамках.

Оглавление

Оглавление предназначено для того, чтобы предоставить читателю легкий доступ к любому разделу отчета. Заполните оглавление после того, как закончите отчет, чтобы убедиться, что номера страниц совпадают с названиями разделов. Обычно ваш текстовый процессор имеет функцию оглавления, которая делает создание этого компонента быстрым и эффективным.

Управляющее резюме

Резюме должно быть первым основным компонентом вашего технико-экономического обоснования. В этом разделе вы должны включить введение в проект, его цель, желаемые решения и обзор источников, которые вы использовали для подтверждения легитимности отчета.

Рыночная осуществимость

Часть вашего отчета, посвященная рыночной осуществимости, предоставляет читателю полезную информацию о статистике компании, исследованиях рынка и перспективах компании на будущее. Начните с краткого описания отрасли вашей компании. Обсудите его историю, текущие практики и тенденции, а также прогнозы на будущее для отрасли в целом.

Затем вы можете начать сужать свой фокус, чтобы обсудить, как ваша компания вписывается в эту отрасль. Перечислите своих основных конкурентов, основные источники дохода, объемы продаж и потенциальные ниши, в которых вы могли бы расширить свою клиентскую базу.

Раздел технико-экономического обоснования помогает вашему читателю лучше понять вашу компанию, что она может предложить и как ваш проект технико-экономического обоснования может способствовать ее росту.

Техническая осуществимость

В разделе технических возможностей описываются несколько операционных факторов, влияющих на успех вашего бизнеса. Обсудите местонахождение вашей компании, материалы, необходимые для создания продуктов или услуг, которые вы предлагаете, производственный процесс, средства обеспечения качества и необходимый транспорт для доставки вашей продукции в торговые точки.

Раздел технической осуществимости дает вашему читателю подробное представление о том, какие факторы поддерживают ваш бизнес, чтобы вы могли продолжать предоставлять продукты и услуги высшего уровня своей клиентской базе. Кроме того, этот раздел помогает поддержать доверие к вашему финансовому разделу.

Финансовая целесообразность

Раздел финансовой осуществимости описывает все аспекты финансов вашей компании для читателя. В этом разделе вы должны указать информацию о своих инвесторах, текущих доходах, активах и обязательствах, а также общий годовой доход за предыдущий год. Вы также должны включить оценку затрат и выгод, которая поможет удовлетворить потребности вашего бизнеса.

Раздел финансовой осуществимости направлен на то, чтобы убедить читателя либо инвестировать свою поддержку, средства или и то, и другое в предлагаемый проект, показывая им затраты, необходимые для поддержания деловых операций.

Организационная целесообразность

Раздел организационной осуществимости демонстрирует читателю юридическую и этическую практику вашей компании. Этот раздел должен включать описание общей структуры вашей компании, например, расположение филиалов или отделов.

Возможно, вы захотите включить небольшую биографию для каждого из ваших основателей или членов совета директоров. Вы также можете извлечь пользу из выделения процедур управления персоналом, которые ваша компания использует для поддержания этической и юридической ответственности перед сотрудниками, а также методов мотивации, которые вы используете для повышения производительности на рабочем месте.

Раздел организационной осуществимости помогает читателю определить, дополняют ли текущие методы вашей компании предложенный проект или поддерживают его.

Заключение

Заключение — это последний письменный раздел вашего отчета перед приложением и справочными страницами. Этот раздел суммирует каждый из предыдущих разделов. Вы должны закончить заключение, выделив одну или несколько рекомендаций, чтобы мотивировать дальнейшие действия по теме. Вы можете вынести эти рекомендации в отдельный раздел, если они требуют более чем нескольких предложений объяснения.

Приложение и справочные страницы

Приложение является необязательным разделом, но обычно полезно для читателя отчета. Этот раздел включает любую информацию, которая может оказаться полезной для читателя, но которая не имеет прямого отношения к другим темам, обсуждаемым в вашем отчете. Независимо от того, решите ли вы включить раздел приложений, вы должны включать ссылки.

Справочный раздел может состоять из одной или нескольких страниц в зависимости от количества источников, которые вы использовали для создания отчета. Вы можете использовать документы компании, научные статьи, относящиеся к вашей отрасли, или любые дополнительные документы, которые вы написали во время завершения проекта. Обязательно используйте цитаты, соответствующие используемому вами руководству по стилю.

Как написать ТЭО

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам написать собственное технико-экономическое обоснование:

1. Опишите проект.

2. Опишите потенциальные решения, вытекающие из проекта.

3. Перечислите критерии оценки этих решений.

4. Укажите, какое решение является наиболее приемлемым для проекта.

5. Сделайте вывод.

1. Опишите проект

Первая часть технико-экономического обоснования включает описание проекта, который вы хотите завершить. Следует выделить его цель и основные составляющие, влияющие на его успех. Например, «Этот проект направлен на использование образования отдела и лучших HR-практик, чтобы обеспечить успешную интеграцию новых сотрудников при предстоящем слиянии».

2. Опишите потенциальные решения, вытекающие из проекта

Во-вторых, поговорите со своей командой, чтобы создать несколько возможных решений, которые могут возникнуть в результате проекта. Это может помочь вам позже в процессе, когда вы попытаетесь определить, какое решение обеспечивает наибольшие преимущества.

Например:

• «Повышение производительности компании»

• «Позитивная культура рабочего места»

• «Удовлетворенность как новых, так и существующих сотрудников»

• «Улучшенные кадровые стратегии и общий отдел»

3. Перечислите критерии оценки этих решений.

В-третьих, напишите список правил для вас и вашей команды, чтобы точно оценить эти решения. Учитывайте такие критерии, как потенциальный доход, повышение производительности, улучшение взаимодействия между отделами, расширение линейки продуктов или удовлетворенность клиентов.

Например:

• «Количество новых сотрудников, пришедших в филиал при присоединении»

• «Текущее состояние отдела кадров и используемые практики»

• «Текущая культура рабочего места и оптимизм сотрудников»

• «Прогнозируемый доход, полученный в результате слияния»

4. Укажите, какое решение наиболее целесообразно для проекта.

В-четвертых, после обсуждения с вашей командой сформулируйте заявление о решении, к которому вы хотите привести свой проект. Убедитесь, что вы включили объяснение того, почему вы хотите достичь этого решения выше других вариантов, которые вы обсуждали.

Например, «Основываясь на потенциальных решениях, предлагаемых этим проектом слияния, мы решили, что наиболее подходящим решением как для проекта, так и для будущего нашей компании является улучшение стратегии управления персоналом и общего отдела. Это потому, что в основе нашего успеха сейчас и в будущем полагается на талантливые усилия нашей HR-команды».

5. Сделайте заключение

Наконец, заключительное заявление поможет вам обобщить основные моменты. Вы должны начать с повторения утверждения, сделанного в описании вашего проекта, которое определяет его, и ваших доводов в пользу запуска проекта. Затем еще раз сформулируйте, какое решение вы в первую очередь хотите получить в результате завершения проекта, и объясните, почему вы хотите, чтобы это решение имело большее значение, чем другие решения.

Например, «Цель этого проекта — предоставить нашему отделу кадров ресурсы, необходимые для координации успешного слияния. Мы выбрали улучшенные стратегии управления персоналом и отдел в целом как наиболее осуществимое решение, поскольку наш отдел кадров служит фундаментальной структурой для других». решения, такие как повышение производительности, позитивная культура рабочего места и удовлетворенность работой среди наших сотрудников».