Как написать Т-образное сопроводительное письмо

25 марта 2021 г.

Сопроводительные письма могут помочь добавить уникальные и персонализированные детали в пакет вашего приложения. Сопроводительные письма могут помочь вам определить конкретные качества, которые менеджер по найму ищет в потенциальных кандидатах, благодаря упрощенному формату. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо на букву Т, как его написать, а также приведем шаблон и пример, которые помогут вам создать собственное письмо.

Что такое сопроводительное письмо на букву Т?

Сопроводительное письмо AT — это стиль профессионального письма, в котором требования, перечисленные в объявлении о вакансии, сравниваются с вашей профессиональной квалификацией. Он получил свое название от того, как он выглядит на бумаге или на экране, с настройкой Т-образной диаграммы, которая делит страницу на две колонки с вертикальной линией. Сопроводительные письма, как правило, занимают одну страницу и представляют информацию, которой нет в вашем резюме, чтобы обобщить, кто вы, на какую должность претендуете и какими навыками и знаниями вы обладаете в конкретной отрасли.

В чем преимущество использования сопроводительного письма T?

Сопроводительные буквы Т могут быть визуально более привлекательными, чем длинные сопроводительные письма к абзацам. Этот формат легко сканируется и дает прямое сравнение между критериями работы и навыками кандидата. Это может сэкономить время менеджерам по найму при просмотре пакета заявок.

Что включено в сопроводительное письмо T?

Сопроводительные письма включают в себя многие из тех же основных элементов, что и традиционные сопроводительные письма, только представленные в другом формате. Элементы, которые можно добавить в сопроводительное письмо T, могут включать:

• Ваши Контактные Данные

• Дата

• Имя менеджера по найму

• Название компании и местонахождение

• Вводный абзац

• Сравнительная Т-диаграмма

• Заключительный абзац

• Приветствие и подпись

Как написать сопроводительное письмо на букву Т

Используйте эти шаги, чтобы узнать, как написать сопроводительное письмо T:

1. Делайте заметки о вакансии

Внимательно прочитайте объявление о вакансии и решите, какие требования к вакансии лучше всего соответствуют вашим способностям. Вы можете выбрать обязанности, которые, как вы знаете, можете выполнять, или навыки, которые вы можете доказать на основе предыдущего опыта. Количество требований, которые вы можете выбрать, не ограничено, но подумайте о том, чтобы выбрать от трех до пяти, на которых следует сосредоточиться. Это может помочь сделать ваше сопроводительное письмо коротким.

2. Найдите имя менеджера по найму

Найдите имя менеджера по найму или руководителя, чтобы включить его в сопроводительное письмо. Некоторые компании могут указывать контактное лицо в сообщении, в то время как некоторые указывают только его должность. Попробуйте найти список сотрудников компании на их веб-сайтах или в профессиональных социальных сетях, чтобы найти правильное имя. Это помогает персонализировать ваше письмо и гарантирует, что оно попадет к нужному контакту.

3. Начните с вашей контактной информации

Включите свою контактную информацию, такую ​​как ваше имя, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Это дает менеджеру по найму всю информацию, чтобы связаться с вами, если вы перейдете к этапу собеседования в процессе найма.

4. Включите дату

Включите либо дату написания, либо дату отправки на вашем письме. Это помогает менеджерам по найму указывать, когда приходит письмо и сколько ему лет, особенно если они распечатывают копии для проверки.

5. Включите информацию о компании

Точно так же, как если бы вы адресовали конверт для традиционного письма, укажите имя и должность менеджера по найму, а также название и адрес компании. Эта информация может показать, что вы исследовали компанию, чтобы узнать о ней больше. Это также может гарантировать, что печатные письма или электронные письма, которые отправляются на учетную запись компании с несколькими пользователями, доходят до нужного человека.

6. Добавьте приветствие

Начните свое сопроводительное письмо с приветствием, подобно тому, как вы обращаетесь к личному письму. Простое «Уважаемый» перед должностью и именем менеджера по найму может быть распространенным способом начать ваше письмо.

7. Напишите вводный абзац

Начните со вступительного абзаца, который включает такую ​​информацию, как место, где вы обнаружили список вакансий, должность, на которую вы претендуете, а также краткую информацию о ваших навыках и опыте. Этот абзац может также включать причины, по которым вы заинтересованы в конкретной должности в конкретной компании, чтобы персонализировать ваше письмо.

8. Нарисуйте и заполните Т-диаграмму

Создайте Т-образную диаграмму, используя функции горизонтальной и вертикальной линий в текстовом редакторе. Вы также можете использовать табличную функцию, чтобы сгруппировать или выровнять определенную информацию. Попробуйте пометить левый столбец «Требования к работе» и правый столбец «Мой опыт», чтобы указать, какой столбец содержит определенную информацию. Маркированные списки под заголовком вашей квалификации могут включать такие вещи, как ваше образование и степени, сертификаты, опыт работы, навыки или другие достижения.

9. Напишите заключительный абзац

Добавьте заключительный абзац, который приглашает менеджера по найму связаться с вами и включает временные рамки, в течение которых вы будете с ними связываться, если только в списке вакансий не указано иное. Вы можете снова добавить свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы вызвать контакт. Вы также можете добавить ссылки на портфолио или профессиональный профиль в социальной сети, чтобы пригласить их для дальнейшего просмотра ваших учетных данных. Подумайте о том, чтобы поблагодарить менеджера по найму за уделенное время и сообщить ему, включили ли вы какие-либо дополнительные документы в свое электронное письмо или пакет приложений, например, резюме или рекомендательное письмо.

10. Завершите приветствием и подписью

Закончите свое письмо профессионально приветствием, таким как «искренне приветствую» или «с уважением», и подпишите его. Если вы используете программу обработки текста или вводите текст непосредственно в тело электронного письма или онлайн-форму, вы можете просто ввести свое имя. Если вы печатаете и отправляете письмо по почте, подумайте о том, чтобы подписать его синими или черными чернилами.

11. Вычитывайте и редактируйте

Перечитайте свое письмо перед тем, как отправить его в компанию. Проверьте все орфографические и грамматические правила, чтобы убедиться, что они безупречны, и при необходимости внесите изменения. Проверьте правильность написания имен менеджера по найму и названия компании и убедитесь, что ваша контактная информация верна, чтобы вы могли получать их корреспонденцию.

Шаблон сопроводительного письма T

Используйте этот шаблон, чтобы понять структуру сопроводительного письма:

[Your full name]
[Street address]
[Email address]
[Phone number]

[Date]
[Hiring manager’s name]
Менеджер по найму
[Company name]
[Company address]

Дорогой [Hiring manager’s title and last name],

Я рад подать заявку на [Job title] свободная позиция с [Company name]который я нашел через [Where you heard about the job opening]. Имею соответствующий опыт в [Skill or area 1], [Skill or area 2] и [Skill or area 3]. Я заинтересован в этой должности, потому что [Reason 1], [Reason 2] и [Reason 3].

Ниже приведен сравнительный список ваших требований к работе и моих применимых квалификаций:

Требования к работе Моя квалификация- [Job requirement 1]

• [Qualification 1]

• [Qualification 2]

• [Qualification 3]

• [Job requirement 2]

• [Qualificaiton 1]

• [Qualification 2]

• [Qualification 3]

• [Job requirement 3]

• [Qualification 1]

• [Qualification 2]

• [Qualification 3]

• [Job requirement 4]

• [Qualification 1]

• [Qualification 2]

• [Qualification 3]

Прилагается [Any additional documents]. Я был бы рад возможности обсудить эту возможность с вами дальше. Вы можете связаться со мной по [Your email address] или по телефону в [Your phone number]. Вы также можете посетить мой [Portfolio, website or social networking profile] в [Link]. я свяжусь с тобой [When you intend to contact again] следить за. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,
[Your full name]

Пример сопроводительного письма Т

Используйте этот пример, чтобы помочь написать собственное сопроводительное письмо T:

Моника Кинг
1222 Брод-авеню
Питтсбург, Пенсильвания 12345
kingm@email.com
999-010-2222

22 марта 2021 г.
Дуглас Пейн
Менеджер по найму
ООО Манго Тех.
676 Мейн-стрит
Гаррисберг, Пенсильвания 54321

Уважаемый мистер Пейн,

Я очень рад подать заявку на вакансию менеджера по социальным сетям в Mango Tech Ltd., которую я нашел на онлайн-доске объявлений Indeed. У меня есть соответствующий опыт в создании контента для социальных сетей, аналитике и обслуживании клиентов. Меня интересует эта вакансия, потому что я пользуюсь продуктами Mango Tech уже 10 лет и считаю их надежными и удобными в использовании. Мне также нравится тон и содержание присутствия Mango Tech в социальных сетях.

Ниже приведен сравнительный список ваших требований к работе и моих применимых квалификаций:

Требования к работе Моя квалификация – Разработка медиа-стратегии для бренда Mango Tech по всем каналам

• Создал учетную запись Quickgram для волейбольной команды Lady Tigers колледжа Steel City.

• Сотрудничал с командой по разработке стратегии OurTube для веб-сериала Chef Pittsburgh.

• Спланировал и реализовал еженедельную стратегию ведения блога шеф-поваром Питтсбургом с помощью платформы для ведения блогов TermPin.

• Знание платформ аналитики социальных сетей

• Проанализированы охват и вовлеченность с помощью встроенной аналитики OurTube для Chef Pittsburgh.

• Использовали программное обеспечение для планирования социальных сетей BarkBack, чтобы отслеживать периоды наибольшей активности для учетных записей команды Lady Tigers.

• Использовали аналитическую платформу SearchMe для отслеживания взаимодействия по всем каналам для Chef Pittsburgh.

• Опыт работы с графическим дизайном

• Сфотографировал отдельных игроков и матчи для постов Lady Tigers в Quickgram.

• Использовал программное обеспечение для редактирования фотографий StyleMe для создания видео и обложек каналов для канала Chef Pittsburgh OurTube.

• Использовал программное обеспечение для редактирования фотографий StyleMe, чтобы отредактировать изображения еды, чтобы включить их в сообщения в блоге Chef Pittsburgh TermPin.

• Розничный опыт

• Консультант по технологиям в универмаге Bullseye с 2013 по 2014 год.

• Ассистент менеджера в Lovely Cosmetics с 2014 по 2015 год.

Во вложении копия моего резюме. Я был бы рад возможности обсудить эту возможность с вами дальше. Вы можете связаться со мной по адресу kingm@email.com или по телефону 999-010-2222. Вы также можете посетить мое онлайн-портфолио по адресу www.monicaking.com/portfolio. Я свяжусь с вами через неделю для уточнения. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,
Моника Кинг