Как написать сопроводительное письмо QA Analyst с шаблоном и примерами

1 марта 2021 г.

Аналитик по обеспечению качества оценивает продукты в различных отраслях, чтобы обеспечить соответствие и соблюдение стандартов. Они работают в различных отраслях и занимают востребованные должности. При подаче заявки на работу в качестве аналитика по обеспечению качества важно, чтобы ваше сопроводительное письмо соответствовало конкретной должности, на которую вы претендуете, а также организации, в которую вы претендуете. Здесь мы рассмотрим, кто такой аналитик по обеспечению качества, и шаги, которым вы можете следовать при написании сопроводительного письма аналитика по обеспечению качества. Мы также предоставляем вам шаблон и примеры, которые вы можете использовать при создании собственного сопроводительного письма для этой вакансии.

Кто такой QA-аналитик?

А гарантия качества Аналитик (QA) — это человек, который тестирует, устраняет неполадки и решает проблемы, связанные с различными продуктами в нескольких отраслях. Как правило, они специализируются на разработке программного обеспечения и продуктов и знакомы с этапом жизненного цикла тестирования продуктов, услуг и программного обеспечения. Они выполняют различные обязанности, в том числе тестируют программное обеспечение и продукты, сообщают о результатах руководству и заинтересованным сторонам, устраняют любые проблемы, обнаруженные в процессе тестирования, и устраняют проблемы, когда это возможно.

Аналитики QA являются важным компонентом на этапе разработки продукта. Они несут ответственность за то, чтобы продукт или программное обеспечение функционировало должным образом, а также за отсутствие проблем с продуктом до его выхода на рынок. Они считаются первой линией защиты, когда дело доходит до тестирования, и ожидается, что они хорошо разбираются в отрасли, в которой они работают, и связанных с ней языках кодирования и программирования.

Как написать сопроводительное письмо QA-аналитику

Как и в большинстве карьерных путей, нельзя недооценивать силу, которую несет сопроводительное письмо в создании хорошего первого впечатления. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить при составлении сопроводительного письма аналитика по обеспечению качества:

1. Изучите список вакансий и компанию. Прежде чем вы начнете составлять сопроводительное письмо, сначала найдите время, чтобы изучить компанию и работу, на которую вы претендуете. Из вашего исследования вы сможете получить ценную информацию, например, как долго компания существует в бизнесе, ее сильные и слабые стороны, а также точные спецификации и требования к должности. Посмотрите на конкретные навыки и опыт, необходимые для этой должности, и убедитесь, что вы упомянули об этом в сопроводительном письме.

2. Создайте новое сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу. Хотя, безусловно, проще использовать одно и то же сопроводительное письмо снова и снова, компании хотят видеть ваше искреннее воодушевление и интерес к должности. Это возможно отразить в вашем письме только в том случае, если вы будете писать новое сопроводительное письмо для каждой вакансии.

3. Начните с имени менеджера по найму. Вместо того, чтобы начинать со слов «Уважаемый менеджер по найму», по возможности начинайте сопроводительное письмо с имени и фамилии получателя. Подумайте о том, чтобы позвонить в организацию и узнать имя менеджера по найму напрямую, если вы не уверены. И, если вы не можете найти имя, отправьте письмо начальнику отдела, в котором вы будете работать, если вас возьмут на эту должность. Эта информация обычно доступна на веб-сайте компании.

4. Откройте письмо интересным предложением. Вместо того, чтобы просто назвать свое имя и свой интерес к должности, подумайте о том, чтобы представиться так, чтобы сразу привлечь внимание читателя. Хорошая вступительная фраза побудит менеджера по найму прочитать ваше письмо полностью и поможет выделить вас среди конкурентов.

5. Включите информацию, которая выходит за рамки вашего резюме. Часто возникает соблазн повторить информацию, которая есть в вашем резюме, но, чтобы действительно выделиться, вы хотите включить дополнительную информацию, которую менеджер по найму не найдет в вашем резюме. Например, вместо того, чтобы повторять свои обязанности на предыдущих должностях, выберите один или два пункта, чтобы рассказать о том, какой вклад вы внесли в компанию. Включите опыт и достижения, не включенные в ваше резюме, когда это возможно и уместно.

6. Упомяните навыки и опыт, специально отмеченные в списке вакансий. В сопроводительном письме должны быть упомянуты хотя бы несколько конкретных навыков, квалификаций или опыта, перечисленных в объявлении о вакансии. Например, если в списке требуется, чтобы кандидаты имели как минимум пятилетний опыт работы в сфере маркетинга, вы должны отметить это в сопроводительном письме. Упоминая навык, не забудьте привести примеры того, как вы использовали этот навык на предыдущих должностях.

7. Не указывайте свое образование, если это не требуется. Если в списке вакансий не указано, что образование является важным аспектом должности, или если вы недавний выпускник с небольшим опытом работы, упоминание вашего образования не требуется в сопроводительном письме аналитика по обеспечению качества.

8. Завершите, подтвердив свой интерес. Вместо того, чтобы просто заканчивать сопроводительное письмо словами «Я с нетерпением жду ответа от вас», подумайте о том, чтобы подчеркнуть свое волнение по поводу компании и почему вы подходите на эту должность.

9. Откорректируйте сопроводительное письмо. Прежде чем нажать «Отправить», обязательно отредактируйте сопроводительное письмо как минимум дважды. Вы также можете попросить друга, коллегу или члена семьи откорректировать ваше письмо и оставить отзыв, чтобы помочь его улучшить.

Шаблон сопроводительного письма аналитика QA

Для дальнейшего обзора того, что входит в создание впечатляющего сопроводительного письма по контролю качества, ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при создании сопроводительного письма для должности аналитика по обеспечению качества:

[Your first and last name]

[Your address]

[Your phone number]

[Your email address]

[Date]

[First and last name of the recipient]

[Title of the recipient]

[Company the recipient works for]

[Company address]

[Subject line (if sending via email): QA Analyst position at [company name]

[Dear Ms./Mrs./Mr. hiring manager’s last name]

[Intro paragraph: Use two to three sentences to introduce yourself, express your interest in the position and company and mention your primary qualifications and skills as they relate to the job.]

[Body: Include two to three sentences expanding on your previous experience as it directly relates to the position. Then, include another paragraph that clearly describes why you will be a good fit for the job.]

Заключительный абзац: еще раз подтвердите свой энтузиазм по поводу организации и должности, а также почему вы являетесь хорошим кандидатом на эту работу. Упомяните, что ваше резюме и другая соответствующая информация приложены для их рассмотрения.]

[Sincerely,]

[Your first and last name]

Пример сопроводительного письма аналитика QA

Вот пример сопроводительного письма аналитика QA, которое можно использовать в качестве руководства при создании собственного:

Сара Мид

345 Excel Street, Тампа, Флорида, 33635

(945) 687-3954

sarahmead@email.com

2 сентября 2020 г.

Присцилла Арчер

Директор по развитию продуктов

Международная промышленность

456 Вайоминг-стрит, Тампа, Флорида, 33635

Уважаемая мисс Арчер,

Когда я впервые наткнулся на ваш список вакансий аналитика по обеспечению качества, я сразу же загорелся желанием узнать больше об этой должности. Проведя некоторое исследование вашей организации, я могу с полной откровенностью сказать, что я с большим энтузиазмом отношусь не только к этой должности, но и к International Industries. Я уверен, что мои навыки и квалификация в области управления качеством производства и надзора за процедурами разработки продукции вселят в вас уверенность в том, почему я являюсь подходящим кандидатом на эту должность.

Последние пять лет я работал ведущим аналитиком по обеспечению качества в компании Macro. Как вы знаете, эта компания является одним из крупнейших розничных продавцов в настоящее время в Интернете и регулярно выпускает сотни новых продуктов каждый месяц. Я регулярно наблюдал за аспектами устранения неполадок и решения проблем при разработке продуктов в Macro и знакомился со всеми аспектами производственного процесса, необходимого для онлайн-розничной торговли. У меня есть проверенный опыт минимизации рисков моей организации, связанных с продуктами, и я являюсь экспертом в области эффективности ИТ-систем.

Я знаю, что эта должность мне подходит, и я был бы горд стать членом команды разработчиков продукции International Industries. Я приложил свое резюме для вашего обзора. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами.

Искренне,

Сара Мид