Как написать сопроводительное письмо похоронному директору (с примером)

8 апреля 2022 г.

Похоронные директора – это профессионалы, которые контролируют похоронные услуги, организацию захоронения и юридические документы, связанные с этим процессом. Эти специалисты могут работать в похоронных бюро или моргах и даже могут начать свою собственную практику. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать распорядителем похорон, важно понять, как создавать эффективные материалы заявки. В этой статье мы объясним, как написать сопроводительное письмо распорядителю похорон, опишем навыки, которые вы можете включить в свое письмо, и поделимся примером и шаблоном, которые помогут вам создать собственное сопроводительное письмо распорядителю похорон.

Как написать сопроводительное письмо похоронному бюро

Если вы претендуете на должность распорядителя похорон, полезно создать сопроводительное письмо. Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать эффективное сопроводительное письмо:

1. Создайте заголовок

Создание заголовка для сопроводительного письма поможет сделать его более официальным и позволит менеджерам по найму легко найти вашу контактную информацию. Выберите макет для сопроводительного письма и создайте заголовок, который включает ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, а также город и штат, в котором вы живете. Часто полезно выбрать тот же заголовок и макет, которые вы используете для своего резюме, так как вы, скорее всего, отправляете эти документы вместе.

2. Обратитесь к менеджеру по найму

Если вы знаете имя менеджера по найму, направьте ему сопроводительное письмо с соответствующим названием. Вы можете узнать имя менеджера по найму, внимательно просмотрев объявление о вакансии или изучив информацию о компании. Некоторые похоронные бюро являются малыми предприятиями, и в этих случаях адресное письмо конкретному человеку может добавить особенно личного прикосновения. Если вы не можете найти имя менеджера по найму, вы можете использовать более общее приветствие, например «уважаемый менеджер по найму». Над приветствием напишите дату, чтобы указать, когда вы отправили сопроводительное письмо.

3. Представьтесь

В первом абзаце сопроводительного письма вы можете представиться получателю. Подумайте о кратком изложении некоторых из ваших основных профессиональных достижений, чтобы объяснить, почему вы подходите для этой конкретной должности распорядителя похорон. Вы также можете указать, как вы нашли объявление о вакансии, или иным образом выразить свой интерес к организации.

Создавая свой первый абзац, убедитесь, что вы установили профессиональный и дружелюбный тон. Полезно, чтобы ваше сопроводительное письмо также отражало вашу индивидуальность, так как это поможет сделать ваше письмо более личным для получателя и позволит вам выделиться среди других кандидатов.

4. Опишите свою профессиональную квалификацию

Во втором абзаце поддержите квалификацию в своем резюме. Вы также можете перечислить конкретные навыки, которые у вас есть, которые соответствуют требованиям организации. Когда вы делитесь своей квалификацией, часто бывает полезно включить поддающиеся количественной оценке достижения и использовать числа для описания ваших полномочий. Например, вы можете указать год, в котором вы получили лицензию Американского совета по обучению в сфере похоронных услуг (ABFSE), или примерное количество похоронных услуг, которые вы помогли спланировать.

Подумайте о том, чтобы перечитать исходное объявление о вакансии, чтобы определить ключевые слова и квалификации, которые вы могли бы включить в этот абзац. Например, если организации требуется профессионал с трехлетним опытом, может помочь указание на то, что у вас есть такой опыт, или разделение ваших должностных обязанностей с предыдущих должностей, которые могут позволить вам добиться успеха на этой конкретной должности.

5. Объясните, почему вы подходите на эту должность

Используйте третий абзац, чтобы объяснить, почему вы подходите для этой должности. Часто полезно включить конкретные сведения об организации, которой вы восхищаетесь или которая вас интересует. Для этого может потребоваться проведение дополнительных исследований, чтобы убедиться, что вы можете указать конкретные причины, по которым вы хорошо подходите для этой компании. Например, если похоронное бюро, в которое вы подаете заявление, предлагает альтернативные похоронные услуги, вы можете объяснить, почему вы заинтересованы в этой должности, потому что в прошлом вы работали в нескольких альтернативных похоронных службах и хотели бы применить свой опыт к этой. позиция.

Если вы считаете, что это более эффективно, вы можете поменять порядок шагов четвертый и пятый, чтобы вы могли установить свой конкретный интерес к должности, прежде чем заявить о своей квалификации. Это может помочь вам установить более личную связь с компанией ранее в вашем письме, но указание вашей квалификации в первую очередь может также позволить вам завоевать доверие. Профессионалы часто различаются порядком, в котором они включают эти элементы в сопроводительные письма, поэтому можно отдать приоритет тому абзацу, который, по вашему мнению, наиболее подходит для вашего письма.

6. Напишите заключение

Завершите свое письмо заключительным абзацем. В этот абзац полезно включить призыв к действию, побуждающий менеджера по найму связаться с вами. Вы можете включить только несколько предложений, поэтому он может быть значительно короче других абзацев. Включите вежливую фразу, чтобы поблагодарить менеджера по найму за чтение вашего письма. Вы также можете указать, планируете ли вы связаться с компанией через определенный период времени, так как это может помочь выразить вашу заинтересованность в должности и побудить менеджера по найму связаться с вами.

Навыки для похоронных бюро

Важно включить навыки в ваше сопроводительное письмо. Это может помочь вам сопоставить ключевые слова из сообщения о вакансии и связать свое резюме с вашим письмом. Вы можете выразить свои навыки, предоставив краткий список или упомянув их, когда пишете о предыдущих должностных обязанностях. Вот некоторые навыки, которые вы можете использовать, перечислив их в сопроводительном письме от похоронного бюро:

Лидерство

Роль распорядителя похорон заключается в том, чтобы возглавить команду профессионалов для координации похоронных услуг. Чтобы преуспеть в этой роли, полезно иметь отчетливый стиль руководства и хорошо развитые навыки. Это может позволить вам делегировать задачи, вносить предложения и направлять других специалистов ритуальных услуг. Ваши лидерские качества также могут быть полезны, когда вы разговариваете со скорбящими клиентами и помогаете им принять важные решения относительно похорон их близкого человека.

Чтобы развить свой стиль лидерства, подумайте о том, чтобы получить опыт работы на руководящих должностях во время получения образования. Например, вы можете вести внеклассную деятельность. Вы также можете принять участие в курсах лидерства и изучить стили лидерства, чтобы определить лучший для вас.

Коммуникация

Похоронные директора используют множество различных коммуникативных навыков, чтобы руководить своей командой, утешать семьи и координировать услуги. Некоторые из этих навыков включают устное и письменное общение и активное слушание. Эти навыки могут позволить вам лучше интерпретировать запросы ваших клиентов в то время, когда они могут так же легко выражать свои мысли. Это также может помочь вам с поставщиками и третьими лицами, связанными с ритуальными услугами. Чтобы развить эти навыки, полезно практиковать регулярное общение. Улучшение ваших навыков межличностного общения также может помочь вам в дальнейшем развитии ваших коммуникативных способностей.

Сочувствие

Эмпатия описывает способность выражать сострадание к другому. Это важный навык для распорядителя похорон, потому что большая часть вашей работы связана с клиентами, которые переживают трудные времена в своей жизни. Терпение и эмпатическое отношение к клиентам могут позволить вам немного утешиться в это время. Чтобы еще больше развить свои навыки эмпатии, важно завершить самоанализ и открыть для себя новый опыт. Это может позволить вам исследовать больше разнообразия в своей жизни, что может помочь вам развить больше сочувствия к другим.

Несмотря на то, что распорядителю похорон важно проявлять эмпатию, вы также можете практиковаться в выражении эмпатии, не становясь слишком эмоциональным. Соблюдение здорового баланса между работой и личной жизнью и попытка не вступать в личные отношения с клиентом или услугой могут помочь вам сохранить профессиональные границы, выражая сочувствие.

Решение проблем

Навыки решения проблем включают способность вырабатывать стратегию и находить решения при возникновении проблемы. Как распорядитель похорон, вы можете использовать этот навык, чтобы предлагать персонализированные варианты обслуживания, соответствующие бюджету, запросам и графику клиента. Чтобы развить эти навыки, постарайтесь развить критическое мышление и улучшить свои навыки планирования, чтобы помочь вам предвидеть возможные проблемы. Это может помочь вам лучше реагировать на проблемы на рабочем месте.

Знание отрасли

Обладая современными отраслевыми знаниями, вы можете быть уверены, что вы и ваша команда соблюдаете законы и нормативные акты штата. Это также может помочь вам предложить клиентам больше вариантов обслуживания и возглавить команду с большим опытом. Вы часто можете получить отраслевые знания благодаря своему образованию и опыту, но также полезно продолжать исследовать свою область и рассмотреть возможность прохождения дополнительных курсов, чтобы помочь с конкретными направлениями, такими как управление бизнесом или навыки планирования.

Шаблон сопроводительного письма

Следование шаблону может помочь вам создать сопроводительное письмо эффективным и действенным способом. Вот общий шаблон, который поможет вам написать сопроводительное письмо на должность распорядителя похорон:

[Your name]
[City, State]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

Дорогой [Hiring manager’s name or title],

[Start with a sentence that introduced yourself and qualifications.] [Include a second sentence that shares your interest in the position.] [Mention how your qualifications align with their requirements.]

[Use the second paragraph to explain your qualifications in more detail.] [Your second paragraph may be three or four sentences.] [You can also use bullet points to list your skills in this paragraph if it aligns with your cover letter style.]

[In the third paragraph, detail why you’re a good fit for the position.] [Mention specific facts about the company and compare them to your experience.] [This paragraph may also be three to four sentences.]

[Conclude your letter.] [Include a sentence that prompts the hiring manager to contact you.] [Share a plan to follow up after a certain time frame.] [Thank the hiring manager for their time.]

Искренне,

[Your name]

Образец сопроводительного письма распорядителя похорон

Чтобы помочь вам понять, как может выглядеть и содержать сопроводительное письмо, рассмотрим следующий пример:

Пол Роджерс
Бруклин, Нью-Йорк
867-559-3655
PR1991@email.com

13 марта 2022 г.

Уважаемая мисс Уильямс,

Привет. Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности директора похоронного бюро в Safe Haven Funeral Services. Я лицензированный специалист с четырехлетним опытом работы, специализирующийся на межличностных коммуникациях и услугах по планированию. Мой опыт в прошлом часто включал семьи, которые не были уверены в процессе похоронной службы, поэтому я спокойно отношусь к более высокому уровню участия в процессе планирования, чтобы помочь семьям оплакивать своих близких.

Во время моего ученичества в похоронном бюро Роли я приобрел опыт в утешении скорбящих семей и предложении вариантов обслуживания. Помогая с более чем 100 похоронами, я стал лучше понимать клиентов и могу предложить варианты, которые лучше всего подходят для их ситуации. На моей предыдущей должности ассистента на похоронах я помогал директору заполнять юридические документы и проявлял особый интерес к изучению того, как законы о захоронении меняются в разных штатах, что было полезно при координации переводов за пределы штата.

Получение должности распорядителя похорон в Safe Haven Funeral Services было бы для меня особенно важным, поскольку в прошлом я посещал службы в вашей организации и всегда впечатлен уровнем заботы, которую вы оказываете скорбящим семьям. Чтобы лучше подготовиться к своим обязанностям распорядителя похорон, я прошла курсы по управлению горем и общению, что позволяет мне утешать клиентов и легче общаться с ними.

Я был бы рад организовать собеседование, чтобы обсудить, насколько моя квалификация соответствует этой должности. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, чтобы рассказать больше об этой возможности. Спасибо за ваше время и внимание. Надеюсь услышать тебя позже!

Искренне,

Пол Роджерс

Обратите внимание, что ни одна из компаний или организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.