Как написать сопроводительное письмо к нерекламируемой работе
Опубликовано 29 марта 2021 г.
При подаче заявления о приеме на работу вы обычно используете информацию из рекламируемого объявления в качестве руководства для своего сопроводительного письма. Однако иногда компании не размещают объявления о вакансиях либо потому, что у них уже есть достаточно претендентов, либо они не ведут активный набор сотрудников. В этих случаях вам нужно провести исследование и знать, что включить в сопроводительное письмо, чтобы этот работодатель рассмотрел возможность найма вас. В этой статье мы опишем, как написать сопроводительное письмо для нерекламируемой вакансии, и предоставим шаблон и пример для руководства.
Что включить в сопроводительное письмо для нерекламируемой вакансии
При написании сопроводительного письма для нерекламируемой вакансии (также называемого письмом о заинтересованности или сопроводительным письмом о холодном контакте) включите информацию о своих навыках и опыте, объясните, почему вы хотите работать на работодателя, и покажите, что вы изучили компанию. Сопроводительное письмо должно включать:
Заголовок с вашей контактной информацией, а также работодателем
Профессиональное приветствие или приветствие соответствующему лицу
Введение, описывающее вас
Почему вы пишете сопроводительное письмо
Детали, которые показывают, что вы исследовали компанию
Ваш опыт, интересы, ценности, навыки и цели
Приглашение связаться с вами
Как написать сопроводительное письмо к нерекламируемой вакансии
То, как вы организуете свое сопроводительное письмо для нерекламируемой вакансии и что вы включаете в него, зависит от того, знаете ли вы, что вакансия существует.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Компания нанимает
Некоторые компании нанимают на должности, не рекламируя их. Они могут выбрать этот метод, потому что получают достаточно заявок с рекламой. Это также может произойти, если вакансия только что открылась, а менеджер по найму еще не создал публикацию. Если вы знаете о доступной работе в интересующей вас компании, напишите традиционное сопроводительное письмо для рекламируемой вакансии, выполнив следующие действия:
Исследуйте компанию. Ищите в Интернете информацию о компании, отделе и должности, которые вас интересуют. Вам нужна информация о продукте или услуге компании, культуре и миссии, возможных должностных обязанностях и менеджере по найму, чтобы направлять содержание вашего сопроводительного письма.
Включите заголовок. В верхнем левом углу вашего письма напишите свое полное имя, адрес и контактную информацию, а затем дату, название компании, адрес и имя и должность менеджера по найму, если вы их знаете.
Напишите приветствие. Используйте официальное приветствие, такое как «Уважаемый», а затем название и фамилию менеджера, который, скорее всего, наймет на эту должность.
Представьтесь. Объясните, как вы узнали об открытии вакансии и почему вы подаете заявку. Укажите точное название должности, которая вас интересует.
Расскажите о своем опыте и квалификации. В одном или двух кратких абзацах перечислите свой соответствующий опыт и подготовку, а также сильные стороны, которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность. Приведите примеры того, как ваши навыки пригодились предыдущим работодателям. Цель состоит в том, чтобы доказать свою ценность для компании, что вы можете сделать, выявив и упомянув ее потребности и то, как вы можете их удовлетворить.
Завершите призывом к действию. В последнем абзаце поблагодарите менеджера по найму за внимание и предложите ему связаться с вами для получения дополнительной информации или собеседования. Скажите им, что вы планируете связаться с ними в ближайшее время.
Выйти. Завершите сопроводительное письмо приветственным завершением, например «С уважением», а затем вашим полным именем и подписью.
Вы не знаете, нанимает ли компания
Если вы хотите работать в компании, которая в настоящее время не нанимает сотрудников, или вы не знаете, есть ли вакантные места, вы все равно можете отправить сопроводительное письмо, в котором выразите свою заинтересованность в работе там. С впечатляющим сопроводительным письмом компания может рассматривать вас для работы, которая откроется в будущем, или они могут рассмотреть возможность создания для вас должности. В этом случае выполните следующие действия при написании сопроводительного письма:
Проведите исследование. Исследование особенно важно, если вы заинтересованы в работе, которой еще не существует. Просмотрите веб-сайт компании, в том числе страницу «О нас», чтобы узнать о ее продуктах или услугах, миссии и организационной структуре. Определите отдел и менеджера, на которого вы хотите работать. Более глубокое онлайн-исследование может предоставить вам информацию о деятельности компании и конкурентах, чтобы вы могли узнать, как вы можете принести им пользу.
Включите традиционный заголовок. Ваше сопроводительное письмо должно по-прежнему включать ваше полное имя, адрес и контактную информацию, а также дату, название компании, адрес и отдел или менеджера.
Используйте профессиональное приветствие. Постарайтесь быть как можно более конкретным в своем приветствии, даже не имея информации от менеджера по найму. Найдите имя руководителя отдела, в котором вы хотите работать, и используйте его должность и фамилию. Избегайте использования безличного приветствия «Для кого это может касаться».
Распознайте холодный звонок. Признайте, что в компании нет объявленных вакансий на желаемую вами работу. Например, вы можете сказать: «Я понимаю, что Carter Corporation в настоящее время не набирает сотрудников по маркетингу, но я хотел выразить свою заинтересованность и энтузиазм, если в будущем появится вакансия». Этот тип заявления помогает вам выглядеть честным и искренним.
Напишите привлекающее внимание вступление. В первом абзаце сопроводительного письма расскажите о себе и о том, как вы узнали о компании. Например, вы можете сказать, что изучили лучшие рекламные агентства в городе или что некий текущий сотрудник порекомендовал организацию. В общих чертах укажите, в каком отделе вы хотите работать, а не упоминайте конкретную должность.
Объясните, почему вам нравится компания. Также укажите во введении, почему вы хотите работать в организации. Включите такие детали, как ее миссия, ценности или услуги, и используйте эту информацию, чтобы показать свой энтузиазм и знание компании.
Опишите свои сильные стороны. Объясните прямо и конкретно, как ваш опыт и навыки могут быть полезны компании. Определите определенные потребности, которые вы можете удовлетворить, или проблемы, которые вы можете решить. Свяжите свои цели и ценности с миссией компании и корпоративной культурой.
Добавьте призыв к действию. В заключение поблагодарите работодателя за уделенное время и скажите, что хотели бы назначить телефонное или личное собеседование, чтобы узнать больше о компании и ее целях. Заявите о своем намерении периодически следить за открытием вакансий. Затем подпишитесь профессиональным бесплатным закрытием и подписью.
Следовать за. Позвоните или напишите по электронной почте отделу кадров компании или менеджеру отдела через неделю или две после отправки сопроводительного письма. Затем периодически обращайтесь к нему, чтобы спросить о возможностях трудоустройства. Следите за появлением новых вакансий на сайте компании. Если он появится, возможно, у вас уже есть преимущество или знакомство с менеджером по найму.
В дополнение к сопроводительному письму включите резюме и образцы своей работы или ссылку на свой профессиональный веб-сайт или портфолио, где менеджер по найму может узнать больше о ваших навыках и опыте.
Шаблон
При написании сопроводительного письма для нерекламируемой вакансии используйте этот шаблон, который поможет вам:
[Your full name]
[Your address]
[Your phone number]
[Your email address]
[Date]
[Employer’s name and title]
[Employer’s mailing address]
[Greeting:]
[Introductory paragraph introducing yourself, how you discovered the company and why you want to work there.]
[One or two body paragraphs describing your strength and experience and how you can benefit the company.]
[Closing paragraph thanking the hiring manager for their time and requesting an interview.]
[Complimentary close]
[Your signature]
Пример
Используйте этот пример сопроводительного письма для нерекламируемой вакансии, чтобы вдохновить вас на собственное привлекающее внимание письмо:
Джулия Кортес
99 Стормио Лейн
Луисвилл, Кентукки, 40209
12 февраля 2021 г.
Брайан Бикл
Менеджер по маркетингу
Фолио Продакшнс
2 Бродвей-стрит
Луисвилл, Кентукки, 40209
Уважаемый мистер Бикл,
Я заинтересован в том, чтобы присоединиться к отделу маркетинга Folio Production, где мой восьмилетний опыт в области маркетинга и брендинга может помочь поднять контент вашей компании на новый уровень. Хотя я понимаю, что вы не нанимаете в то время, я хочу выразить свою искреннюю заинтересованность, если вакансия появится. Я считаю, что мой опыт разработки отмеченных наградами нишевых отраслевых кампаний и мой опыт работы с региональными клиентами, начиная от Parker’s Mill и заканчивая SkyBar, откроют для Folio Productions уникальную перспективу.
Я впервые узнал о Folio Productions после поиска ведущих компаний штата по созданию контента и с тех пор восхищаюсь инициативами вашей команды в области цифрового маркетинга для таких компаний, как Lane’s Way Farm и Archer Distillery. Я самостоятельный творческий профессионал с вниманием к деталям и исключительными коммуникативными навыками. У меня есть возможность общаться с клиентами на личном уровне и понимать их бренд и аудиторию таким образом, что это позволяет мне разрабатывать индивидуальный контент для их нужд.
В моей нынешней роли бренд-стратега в Колумбии и Ко. я помог увеличить нашу клиентскую базу на 120% за последние три года, и я уверен, благодаря своим отраслевым контактам и рабочей этике, что смогу сделать то же самое для Folio Productions.
Спасибо, что нашли время, чтобы просмотреть мое сопроводительное письмо и резюме, и я с нетерпением жду возможности узнать больше о целях Folio Production и о том, как я могу помочь в их достижении. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы обсудить мою квалификацию и любые потенциальные возможности трудоустройства. Я свяжусь с вами на следующей неделе.
Искренне,
Джулия Кортес