Как написать сопроводительное письмо для стипендии (плюс пример)

3 января 2022 г.

Выпускники докторантуры или аспиранты в различных областях могут иметь возможность получить престижную стипендию через образовательное или частное учреждение. Стипендии могут предоставлять деньги на повышение квалификации или предоставление получателю должности в колледже или организации. Составление убедительного сопроводительного письма может помочь вам показать университетам и другим организациям, что вы являетесь главным кандидатом на получение этого звания.

В этой статье мы объясняем цель стипендии, рассказываем, как написать сопроводительное письмо для должности стипендии или денежного вознаграждения, а также предоставляем шаблон и пример, которые помогут вам создать свое собственное.

Что такое товарищество?

Стипендия — это широкий термин, описывающий денежное вознаграждение или финансируемую должность, предоставляемую соискателю в определенной дисциплине. Стипендии, как правило, присуждаются кандидатам, которые показывают многообещающие результаты в своей области благодаря академическим достижениям. Студенты продвинутых образовательных программ для получения степени магистра или доктора или недавние выпускники этих программ являются наиболее вероятными получателями стипендии.

Программы стипендий обычно длятся недолго. Они могут представлять собой разовое денежное вознаграждение или включать в себя исследовательский проект, рассчитанный на год или два. Академические и частные учреждения предлагают стипендии с целью расширения знаний в отрасли или дисциплине. Они также предоставляют назначенные должности в колледже или организации.

Что включить в сопроводительное письмо к стипендии

Когда вы подаете заявку на стипендию, рекомендуется приложить сопроводительное письмо к резюме или резюме. В этот краткий документ включите вводный абзац, объясняющий, кто вы и почему хотите получить стипендию. Затем напишите основной абзац, в котором более подробно рассказывается о квалификации и достижениях, которые вы указали в своем открытии.

Завершите сопроводительное письмо заключительным абзацем, который включает заключительное заявление, чтобы убедить читателей, почему вы лучший кандидат на получение стипендии, а также простое спасибо, чтобы поблагодарить читателя за потраченное время и внимание. Также важно включить правильное приветствие и закрытие, включая ваше имя и контактную информацию, а также контактную информацию получателя.

Как написать сопроводительное письмо к стипендии

Создание сильного сопроводительного письма может выделить вас среди других кандидатов. Постарайтесь написать письмо, дополняющее ваше резюме и объясняющее, почему вы заслуживаете этой должности или денежного вознаграждения. Выполните следующие действия, чтобы составить сопроводительное письмо как часть заявки на получение стипендии:

1. Определяем получателя

Прежде чем составить основное содержание сопроводительного письма, узнайте, кто просматривает ваше приложение. Просмотрите уведомление о подаче заявки на получение стипендии, чтобы найти имя или другую идентифицирующую информацию. Если это неясно, проведите небольшое исследование или свяжитесь с университетом или организацией, присуждающей стипендию. Ваше сопроводительное письмо, скорее всего, произведет хорошее впечатление, если вы направите его правильному получателю.

2. Составьте свое приветствие

Приветствие сопроводительного письма содержит вашу контактную информацию и приветствие. Для контактной информации введите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и адрес. Затем добавьте информацию о получателе, включая дату отправки заявления, его имя, имя и адрес работодателя. Создайте новую строку для каждой части вашей контактной информации и информации о получателе. Добавьте дополнительный пробел, чтобы отделить вашу информацию от информации получателя. В отдельной строке после добавления дополнительного пробела напишите приветствие, например «Уважаемый» или «Кому», а затем полное имя получателя и любые необходимые титулы.

3. Напишите свое введение

Начните с утверждения «Я», объясняющего, почему вы подаете заявку на получение стипендии. Дайте краткий обзор ваших наиболее востребованных квалификаций, чтобы заинтересовать читателя и побудить его читать больше. Если у вас есть какие-либо связи, которые могут послужить ориентиром или помочь завоевать доверие читателя, упомяните об этом контакте в первом абзаце. Вы также можете использовать этот раздел, чтобы указать свое образование.

4. Объясните свои учетные данные

В следующем абзаце подробно опишите требования, которые вы представили в предыдущем разделе. Включите детали, которые доказывают ваши способности и показывают, почему вы лучший кандидат на получение стипендии. Включите любые награды, такие как награды и публикации. Поделитесь тем, как вы внесли свой вклад в свою область через исследования или другие предприятия. Сделайте этот абзац длиннее вступления или заключения.

5. Завершите это творчески

Используйте последний абзац, чтобы привлечь внимание читателя и произвести неизгладимое впечатление на потенциального работодателя. Закончите несколькими заключительными предложениями, описывающими ваши цели и то, чего вы планируете достичь благодаря этому общению. Наконец, поблагодарите читателя за внимание и поделитесь, что вы надеетесь вскоре узнать больше о стипендии.

6. Включите закрытие

Завершите сопроводительное письмо простым завершением, используя слово «С уважением» или аналогичный термин и ваше имя. Укажите свое имя и фамилию, добавив инициал отчества, если это необходимо, чтобы отличить себя от других заявителей. Включите другие идентификаторы, такие как «Ph.D.» если вы закончили докторскую программу. Если вы еще не закончили, вы можете описать это в основном абзаце, чтобы читатели знали, что вы планируете заслужить это отличие.

7. Оцените свою работу

Наконец, перечитайте свою работу, чтобы найти и исправить грамматические ошибки. Убедитесь, что все имена написаны правильно, включая имя получателя. Ищите области, которые требуют дополнительной проработки, чтобы связать ваши навыки и опыт с вашим желанием получить стипендию. Также рекомендуется попросить коллегу или наставника просмотреть ваше сопроводительное письмо до подачи заявки. Доверенный контакт может дать вам новые идеи о том, как улучшить вашу работу.

Образец сопроводительного письма к стипендии

Используйте этот шаблон, чтобы подготовить собственное сопроводительное письмо:

[Name]
[Address]
[Phone number]
[Email address]

[Date]
[Recipient’s name]
[University or employer name]
[University or employer address]

дорогая [hiring manager name or job title],

Я хотел бы выразить свою заинтересованность в [name of fellowship] и почувствуйте мое образование в [name of graduate studies] делает меня сильным кандидатом на награду. Я недавно закончил [name of university] с [degree name]. Моя работа с [name of research] подготовил меня к [details about fellowship]. Мой наставник [name of mentor or academic adviser] рекомендуется подать заявку на эту вакансию после [name of accomplishment or research].

Я считаю, что зарабатывать [fellowship name] позволит мне использовать свои навыки в [provide details about background and qualifications]. После завершения исследований в [provide details about research] Я готов расширить свои знания и вклад в эту область. Эта стипендия соответствует моим целям: [provide details here] и я с нетерпением жду возможности использовать эту возможность, чтобы набраться опыта и оказать влияние на эту организацию.

Как опытный [name of field]я готов [state goals here]. В моем прикрепленном резюме содержится более подробная информация о моем опыте. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду возможности услышать больше о [name of fellowship].

Искренне,

[Name]

Пример сопроводительного письма к стипендии

Используйте этот образец, чтобы помочь вам составить сопроводительное письмо:

Санджай Агарвал
224 Sunset Road, Майами, Флорида, 31005
555-555-5555
sagarwal@email.com

09.12.2021
Доктор Лара МакКуинн
Вестфилдский университет
12 Mountain View Lane, Боулдер, Колорадо, 11864

Уважаемый доктор Маккуинн,

Я хотел бы выразить свою заинтересованность в стипендии Bishop Observatory Fellowship и почувствовать, что мое образование в области астрономических наук делает меня сильным кандидатом на эту награду. Недавно я окончил Университет Восточного побережья со степенью доктора философии. в астрофизике. Моя работа по картированию пульсаров подготовила меня к проведению исследований темной материи и черных дыр в лаборатории обсерватории. Мой наставник, доктор Саиф Аппибал, порекомендовал мне подать заявку на эту должность после того, как я получил награду Ascension Student Research.

Я считаю, что получение стипендии Бишопской обсерватории позволит мне использовать свои навыки в астрономических измерениях и физике элементарных частиц. После завершения исследований концентраций антиматерии я готов расширить свои знания и внести свой вклад в эту область посредством обширных наблюдений с использованием телескопа обсерватории и приборов. Эта стипендия согласуется с моими целями по исследованию доказательств для новых теорий о составе и образовании антивещества. Я с нетерпением жду возможности воспользоваться этой возможностью, чтобы набраться опыта и оказать влияние на Вестфилдский университет благодаря своим исследованиям.

Как опытный астрофизик, я готов наставлять аспирантов и участвовать в исследованиях своих коллег в этой области. В моем прикрепленном резюме содержится более подробная информация о моем опыте. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду возможности узнать больше о стипендии епископской обсерватории.

Искренне,

Санджай Агарвал